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公司公告

金山办公:独立董事2019年度述职报告2020-03-25  

						                  北京金山办公软件股份有限公司

                    独立董事 2019 年度述职报告


各位董事:
    本人分别于 2019 年 7 月 4 日和 2019 年 7 月 19 日,经北京金山办公软件股
份有限公司(以下简称“公司”)董事会及临时股东大会审议通过,担任公司第二
届董事会独立董事,并兼任公司审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会委
员。
    2019 年本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司
建立独立董事制度的指导意见》等有关法律、法规、规章、《公司独立董事议事
规则》以及《公司章程》的规定和要求,忠实履行职责,积极出席相关会议,认
真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事
及各专业委员会的作用,较好地维护了社会公众股股东的合法权益。
    现将 2019 年的工作情况简要汇报如下:
    一、出席会议及投票情况
    本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议相关材料,积极
参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。
    2019 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决
策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
    (一)出席董事会会议情况
    1、2019 年度,公司共召开了 9 次董事会会议,本人全部亲自出席;对出席
的董事会会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    2、2019 年度,公司共召开了 5 次审计委员会会议,本人全部亲自出席;对
出席的会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    3、2019 年度,公司共召开了 4 次提名委员会会议,本人全部亲自出席;对
出席的会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    4、年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
    5、年内本人未对公司任何事项提出异议。
    (二)出席股东大会会议情况
    2019 年,本人任独立董事期间公司共召开了 5 次股东大会,本人全部亲自
参加。
    二、发表独立意见情况
    根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准
则》等相关规章制度以及《公司独立董事议事规则》的规定和要求,作为公司独
立董事,本人对公司关联交易、增加理财产品额度、未来三年股东回报规划、首
次公开发行股票前滚存利润分配政策、聘任高级管理人员、会计政策变更、延长
理财产品额度使用期限等事项发表了独立意见。
    三、履行职责情况
    作为公司审计委员会委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员,本人
积极履行职责,监督公司的会计、财务报告以及公司会计报表;向股东大会提交
每年改选的董事名单和候选人名单;制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策
与方案。
    四、对公司治理结构及经营管理的现场调查情况
    2019 年度,本人深入了解公司的生产经营状况、董事会决议执行情况、财
务管理、业务发展等相关事项;与公司其他董事、监事、高级管理人员以及相关
人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时掌握公司
运行动态。
    在公司 2019 年年报的编制过程中,认真听取公司管理层对各阶段经营情况
和重大事项进展情况的汇报,了解掌握 2019 年年报审计工作安排及审计进展情
况,与外部审计机构共同讨论确定审计工作的重点范围,仔细审阅了包括财务报
表在内的相关资料,同时就审计过程中发现的问题进行有效沟通,确保审计报告
能够全面反映公司的实际情况。
    五、保护投资者权益方面所做的工作
    1、履行独立董事职责情况。对于每一个需提交董事会审议的议案,都进行
认真的审核,必要时向公司相关部门及人员进行询问,在此基础上利用自身的专
业知识,独立、客观、审慎的先例表决权,切实维护了公司和广大投资者的合法
权益。
    2、为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会、上交所下发的相
关文件,加深对相关法规的认识和理解,以加强和提高对公司和投资者的保护意
识。
    六、其他工作情况
    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议召开临时股东大会情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    2020 年,本人将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强同公司董事会、
监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营各项情况的了解,
以便更好地起到监督公司生产经营管理的作用,使公司持续、稳健、快速发展,
以优异的业绩回报社会公众股股东,保护中小股东的合法权益。




                                        北京金山办公软件股份有限公司
                                                      独立董事 陈作涛
                                                     2020 年 3 月 24 日
                  北京金山办公软件股份有限公司

                    独立董事 2019 年度述职报告



各位董事:
    本人分别于 2019 年 7 月 4 日和 2019 年 7 月 19 日,经北京金山办公软件股
份有限公司(以下简称“公司”)董事会及临时股东大会审议通过,担任公司第一
届董事会独立董事,并兼任公司战略委员会委员、审计委员会委员、提名委员会
委员及召集人、薪酬与考核委员会委员。
    2019 年本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市
公司建立独立董事制度的指导意见》等有关法律、法规、规章、《公司独立董事
议事规则》以及《公司章程》的规定和要求,忠实履行职责,积极出席相关会议,
认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董
事及各专业委员会的作用,较好地维护了社会公众股股东的合法权益。现将 2019
年的工作情况简要汇报如下:
     一、出席会议及投票情况
    本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议相关材料,积极
参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。
    2019 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决
策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
    (一)出席董事会会议情况
    1、2019 年度,公司共召开了 9 次董事会会议,本人全部亲自出席;对出席
的董事会会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    2、2019 年度,公司共召开了 5 次审计委员会会议,本人全部亲自出席;对
出席的会议审议的所有议案,均投了赞成票。
   3、2019 年度,公司共召开了 4 次提名委员会会议,本人全部亲自出席;对
 出席的会议审议的所有议案,均投了赞成票。
     4、年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
     5、年内本人未对公司任何事项提出异议。
    (二)出席股东大会会议情况
    2019 年,本人任独立董事期间公司共召开了 5 次股东大会,本人全部亲
自参加。
    二、发表独立意见情况
    根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理
准则》等相关规章制度以及《公司独立董事议事规则》的规定和要求,作为公
司独立董事,本人对公司关联交易、增加理财产品额度、未来三年股东回报规
划、首次公开发行股票前滚存利润分配政策、聘任高级管理人员、会计政策变
更、延长理财产品额度使用期限等事项发表了独立意见。
    三、履行职责情况
    作为公司战略委员会委员、审计委员会委员、提名委员会委员及召集人、
薪酬与考核委员会委员,本人积极履行职责,对公司长期发展战略规划进行研
究并提出建议;监督公司的会计、财务报告以及公司会计报表;向股东大会提
交每年改选的董事名单和候选人名单;制定、审查公司董事及经理人员的薪酬
政策与方案。
    四、对公司治理结构及经营管理的现场调查情况
    2019 年度,本人深入了解公司的生产经营状况、董事会决议执行情况、
财务管理、业务发展等相关事项;与公司其他董事、监事、高级管理人员以及
相关人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时掌
握公司运行动态。
    在公司 2019 年年报的编制过程中,认真听取公司管理层对各阶段经营情
况和重大事项进展情况的汇报,了解掌握 2019 年年报审计工作安排及审计进
展情况,与外部审计机构共同讨论确定审计工作的重点范围,仔细审阅了包括
财务报表在内的相关资料,同时就审计过程中发现的问题进行有效沟通,确保
审计报告能够全面反映公司的实际情况。
    五、保护投资者权益方面所做的工作
    1、履行独立董事职责情况。对于每一个需提交董事会审议的议案,都进
行认真的审核,必要时向公司相关部门及人员进行询问,在此基础上利用自身
的专业知识,独立、客观、审慎的先例表决权,切实维护了公司和广大投资者
的合法权益。
    2、为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会、上交所下发的
相关文件,加深对相关法规的认识和理解,以加强和提高对公司和投资者的保
护意识。
    六、其他工作情况
    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议召开临时股东大会情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    2020 年,本人将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强同公司董事
会、监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营各项情况的
了解,以便更好地起到监督公司生产经营管理的作用,使公司持续、稳健、快
速发展,以优异的业绩回报社会公众股股东,保护中小股东的合法权益。


                                      北京金山办公软件股份有限公司
                                                      独立董事 路鹏
                                                   2020 年 3 月 24 日
                  北京金山办公软件股份有限公司

                    独立董事 2019 年度述职报告



各位董事:
    本人分别于 2019 年 7 月 4 日和 2019 年 7 月 19 日,经北京金山办公软件股
份有限公司(以下简称“公司”)董事会及临时股东大会审议通过,担任公司第一
届董事会独立董事,并兼任公司战略委员会委员、审计委员会委员及召集人、提
名委员会委员、薪酬与考核委员会委员及召集人。
    2019 年本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司
建立独立董事制度的指导意见》等有关法律、法规、规章、《公司独立董事议事
规则》以及《公司章程》的规定和要求,忠实履行职责,积极出席相关会议,认
真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事
及各专业委员会的作用,较好地维护了社会公众股股东的合法权益。现将 2019
年的工作情况简要汇报如下:
    一、出席会议及投票情况
    本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议相关材料,积极
参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。
    2019 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决
策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
    (一)出席董事会会议情况
    1、2019 年度,公司共召开了 9 次董事会会议,本人全部亲自出席;对出席
的董事会会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    2、2019 年度,公司共召开了 5 次审计委员会会议,本人全部亲自出席;对
出席的会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    3、2019 年度,公司共召开了 4 次提名委员会会议,本人全部亲自出席;对
出席的会议审议的所有议案,均投了赞成票。
    4、年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
    5、年内本人未对公司任何事项提出异议。
    (二)出席股东大会会议情况
    2019 年,本人任独立董事期间公司共召开了 5 次股东大会,本人全部亲自
参加。
    二、发表独立意见情况
   根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准
则》等相关规章制度以及《公司独立董事议事规则》的规定和要求,作为公司独
立董事,本人对公司关联交易、增加理财产品额度、未来三年股东回报规划、首
次公开发行股票前滚存利润分配政策、聘任高级管理人员、会计政策变更、延长
理财产品额度使用期限等事项发表了独立意见
    三、履行职责情况
    作为公司战略委员会委员、审计委员会委员及召集人、提名委员会委员、薪
酬与考核委员会委员及召集人,本人积极履行职责,对公司长期发展战略规划进
行研究并提车建议;监督公司的会计、财务报告以及公司会计报表;向股东大会
提交每年改选的董事名单和候选人名单;制定、审查公司董事及经理人员的薪酬
政策与方案。
    四、对公司治理结构及经营管理的现场调查情况
    2019 年度,本人深入了解公司的生产经营状况、董事会决议执行情况、财
务管理、业务发展等相关事项;与公司其他董事、监事、高级管理人员以及相关
人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时掌握公司
运行动态。
    在公司 2019 年年报的编制过程中,认真听取公司管理层对各阶段经营情况
和重大事项进展情况的汇报,了解掌握 2019 年年报审计工作安排及审计进展情
况,与外部审计机构共同讨论确定审计工作的重点范围,仔细审阅了包括财务报
表在内的相关资料,同时就审计过程中发现的问题进行有效沟通,确保审计报告
能够全面反映公司的实际情况。
五、 保护投资者权益方面所做的工作
    1、履行独立董事职责情况。对于每一个需提交董事会审议的议案,都进行
认真的审核,必要时向公司相关部门及人员进行询问,在此基础上利用自身的专
业知识,独立、客观、审慎的先例表决权,切实维护了公司和广大投资者的合法
权益。
    2、为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会、上交所下发的相
关文件,加深对相关法规的认识和理解,以加强和提高对公司和投资者的保护意
识。
   六、其他工作情况
    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议召开临时股东大会情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    2020 年,本人将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强同公司董事会、
监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营各项情况的了解,
以便更好地起到监督公司生产经营管理的作用,使公司持续、稳健、快速发展,
以优异的业绩回报社会公众股股东,保护中小股东的合法权益。




                                        北京金山办公软件股份有限公司
                                                      独立董事 曲静渊
                                                     2020 年 3 月 24 日