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公司公告

海欣股份:独立董事2019年度述职报告2020-04-28  

						              上海海欣集团股份有限公司独立董事
                        2019 年度述职报告


    作为上海海欣集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治
理准则》等法律、行政法规、规范性文件及公司《章程》、公司《独立
董事工作细则》的规定,我们在2019年度工作中,忠实履行独立董事的
职责,积极参加会议,认真审议董事会各项议案并对相关事项发表独立
意见,切实维护了公司及全体股东的合法权益,特别是中小股东的合法
权益。

    现将2019年度独立董事履职情况汇报如下:

    一、独立董事的基本情况

    公司第九届董事会有独立董事三名,分别为祝兆松先生、王红艳女
士、周兰女士,任期至 2020 年 1 月 20 日。独立董事人数占董事会总人
数的三分之一。

    (一)个人专业背景、工作履历、专门委员会任职情况

独立董事     专业
                               工作履历                 专门委员会任职
  姓名       背景
                       已退休。现任上海市发展改革委
                    编志办执行主编。
                       曾任上海市计划委员会工业处副 提名委员会主任委员/
                    处长、产业处处长、委主任助理、总 战略委员会委员/
           经济学
 祝兆松             经济师,上海市综合经济研究所所长, 薪酬与考核委员会委
           管理学
                    上海市发展和改革委员会(上海市发 员/
                    展计划委员会)副主任,上海投资咨 审计委员会委员
                    询公司党委书记、总经理,上海市宏
                    观经济学会会长等职。
                       现任长沙理工大学法学教授、硕 薪酬与考核委员会主
                    士生导师、校学术委员会委员。威胜 任委员/
 王红艳      法学   信息技术股份有限公司独立董事;泰 战略委员会委员/
                    州亿腾景昂药业股份有限公司独立董 提名委员会委员/
                    事。兼任湖南省民事诉讼法学研究会 审计委员会委员
                                   1
                  和湖南省工程法学研究会常务理事,
                  湖南云天律师事务所兼职律师。
                      曾任湖南省邵阳市郊区政府任司
                  法助理,长沙水泵厂法律顾问,湖南
                  崇民律师事务所兼职律师。
                      现任湖南大学工商管理学院会计
                  学 副教授,硕士研究生导师,民建湖
                  南大学基层委员会副主委,民建湖南
                  大学北校区支部主委。现任本公司独
                                                       审计委员会主任委员/
                  立董事,步步高商业连锁股份有限公
         会计学                                        薪酬与考核委员会委
  周兰            司(002251)、湖南投资集团股份有限
         管理学                                        员/
                  公司(000548)独立董事。
                                                       提名委员会委员/
                      曾任广东嘉应制药股份有限公司
                  (002198)、湖南天雁机械股份有限公
                  司(600698)、山河智能装备股份有限
                  公司(002097)独立董事。



    (二)关于任职独立性的说明

    作为公司独立董事,我们具备任职独立性:

    1、我们和我们的直系亲属、主要社会关系不在公司或者其附属企
业任职,没有直接或间接持有公司已发行股份1%以上,不是公司前十名
股东中的自然人股东或其直系亲属,不在直接或间接持有公司已发行股
份5%以上的股东单位任职(或是其直系亲属),不在公司前五名股东单
位任职(或是其直系亲属)。

    2、我们没有为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务,
没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未
予披露的其他利益。

    因此,作为独立董事,我们不存在影响独立性的情况。



    二、独立董事年度履职概况

    1、2019 年度,公司共召开董事会会议 9 次(其中,现场会议 4 次,
通讯会议 4 次,现场结合通讯会议 1 次),独立董事出席情况为:
                                  2
                 本年应参加
 独立董事姓名                 亲自出席次数   以通讯方式参加次数   委托出席次数
                 董事会次数

    祝兆松           9              5                4                 0

    王红艳           9              5                4                 0

     周兰            9              4                5                 0


    独立董事根据公司提供的资料及通过多种途径获取的信息,对各项
议案认真研究,结合专业知识,充分发表独立意见。

    2、2019 年度,公司共召开 2 次股东大会。祝兆松先生在年度股东
大会上代表独立董事进行了年度述职。

    3、2019 年度,公司董事会 4 个专门委员会共计召开 5 次会议。按
照公司《独立董事工作细则》,独立董事均积极主持或出席每次专门委
员会会议;董事会各专门委员会根据职责分工,积极发挥各专业特长,
履职情况如下:

    (1)战略委员会召开会议 1 次,就公司战略规划、各业务板块发
展规划及相关重大项目进行了充分讨论。

    (2)审计委员会共召开会议 3 次,讨论众华会计师事务所出具的
年度审计报告及内部控制审计报告、讨论关于续聘众华会计师事务所的
事项等;与众华会计师事务所沟通 2019 年年度审计计划、审计策略及
预审情况等;听取了公司内审部的工作汇报。

    (3)提名委员会共召开会议 1 次,对公司第十届董事会董事候选
人进行了审核。




    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

    报告期内,我们对以下事项重点关注,并就相关事项发表独立意见:

    (一)对外担保情况

                                3
    2019年4月,独立董事对公司2019年度对外担保计划发表独立意见,
认为公司2019年度拟对外担保的担保对象均为公司合并报表范围内的
下属子公司,其经营状况稳定,资信良好,担保风险可控,不存在违规
或失当担保,不会损害公司及中小股东利益。

    2019年8月,独立董事对公司为子为上海海欣长毛绒有限公司提供
担保的情况发表独立意见,认为被担保子公司为公司合并报表范围内的
下属子公司,担保风险可控,不存在违规或失当担保,不会损害公司及
中小股东利益。



    (二)董事及高级管理人员薪酬情况

    报告期内,董事会薪酬与考核委员会组织并完成了高级管理人员
2018年度考核,并将考核结果和高管薪酬数额报董事会。



    (三)聘任或者更换会计师事务所情况

    2019年度,独立董事同意继续聘任众华会计师事务所(特殊普通合
伙)为公司财务报告审计机构、继续聘任众华会计师事务所(特殊普通
合伙)为公司内部控制审计机构,并发表了独立意见。



    (四)现金分红及其他投资者回报情况

    独立董事同意2018年度的利润分配方案,并发表了独立意见。公司
董事会根据实际经营情况,于2019年4月12日提出2018年度利润分配预
案,经公司2018年度股东大会审议通过。具体方案为:以2018年12月31
日的总股本1,207,056,692股为基数,每10股派发现金红利0.35元人民
币(含税),共计派发现金42,246,984.22元人民币,并于报告期内通过中
国证券登记结算有限责任公司向投资者发放现金分红款。



    (五)公司及股东承诺履行情况
                              4
       截至 2019 年底,公司和股东方存在的尚在履行中的承诺事项有:

                                                                        是否及
                                   承诺                      承诺时间
      股东名称                                                          时严格
                                   内容                       及期限
                                                                        履行
                 通过证券交易所挂牌交易出售的海欣股份数
上海松江洞泾工   量,每达到海欣股份总数百分之一时,自该事实    2005年
                                                                         是
业公司           发生之日起两个工作日内做出公告,但公告期     11月28日
                 间无需停止出售股份。
                 通过证券交易所挂牌交易出售的海欣股份数
上海玩具进出口   量,每达到海欣股份总数百分之一时,自该事实    2005年
                                                                         是
有限公司         发生之日起两个工作日内做出公告,但公告期     11月28日
                 间无需停止出售股份。
                 未在长毛绒行业独资、或与其他单位共同设立
上海松江洞泾工                                               2000年
                 相关类型的企业,也无意在今后设立此类企业,
业公司                                                       10月10日
                 并形成与贵公司间的竞争。
                 未在长毛绒行业独资、或与其他单位共同设立
                                                             2000年
申海有限公司     相关类型的企业,也无意在今后设立此类企业,                是
                                                             10月10日
                 并形成与贵公司间的竞争。
                 自2019年11月12日至2020年5月12日,不减持本
深圳凝瑞投资管
                 公司股票。【详见公司2019-022《上海海欣集    2019年
理企业(有限合                                                            是
                 团股份有限公司关于持股5%以上股东增持股票    11月12日
伙)
                 时误操作卖出股票的公告》】。



       (六)信息披露的执行情况

       2019年度,按照中国证监会信息披露规范性文件和上海证券交易所
《股票上市规则》的有关规定,公司认真履行了信息披露义务,完成了
四项定期报告、二十二则临时公告的编制和披露工作。2019年度,公司
信息披露合法合规。



       (七)内部控制的执行情况

       在认真审阅《上海海欣集团股份有限公司2019年度内部控制评价报
                                        5
告》和审计机构出具的《内部控制审计报告》后,我们认为公司现行内
部控制管理体系符合财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制
基本规范》、《上市公司内部控制指引》及相关法律法规的规定,2019
年根据公司的实际情况,全面完善公司内部控制管理制度,有效实施内
部控制计划,未发现公司在内部控制设计或执行方面存在重大缺陷。



    四、总体评价和建议

    2019年度,我们严格按照有关法律法规和《公司章程》的规定,客
观、公正、独立的履行独立董事职责;积极与公司董事、监事及管理层
的沟通,运用专业知识及经验为公司的发展提供建议,为董事会的科学
决策提供参考意见,切实维护公司和全体股东的合法权益。

    2020年度,我们将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和
全体股东负责的精神,进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟通,
加强学习,提高专业水平和决策能力,忠实、有效地履行独立董事的职
责和义务,更好的维护公司和中小股东的合法权益,为客观公正地保护
广大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健经营,创造良
好业绩发挥积极作用。




                                  独立董事:祝兆松(已离任)
                                            王红艳(已离任)
                                            周    兰
                                                 2020年4月24日




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