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公司公告

自仪股份:董事会审计委员会年报工作规程(修订稿)2009-03-20  

						上海自动化仪表股份有限公司



    

    董事会审计委员会年报工作规程(修订稿)

    

    (经公司2009 年3 月19 日召开的第六届董事会第六次会议审议通过)

    

    第一章 总 则

    

    第一条 为保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平,充分发挥

    

    审计委员会在公司年度报告编制和披露过程中的审查、监督作用,维护审计的独

    

    立性,根据中国证券监督管理委员会 [2008]48 号公告要求以及《公司章程》、《公

    

    司董事会审计委员会实施细则》等相关规定,修订本规程。

    

    第二条 审计委员会应积极介入公司年度报告的编制和披露工作,应充分发

    

    挥审计委员会的审查、监督作用,切实履行审计委员会的职责,勤勉尽责的开展

    

    工作。

    

    第二章 职责权限

    

    第三条 审计委员会应当与会计师事务所协商确定本年度财务报告审计工

    

    作的时间安排。

    

    第四条 审计委员会应当督促会计师事务所在约定时限内提交年度财务审

    

    计报告,并以书面意见形式记录督促的方式、次数和结果以及相关负责人的签字

    

    确认。

    

    第五条 审计委员会应在年报编制前听取公司管理层对公司年度的生产经营

    

    情况和投、融资活动等重大事项的情况汇报,听取公司财务负责人对公司年度财

    

    务状况和经营成果的汇报。 在年审注册会计师进场前审阅公司编制的财务会计

    

    报表,并就此形成书面意见。

    

    第六条 在年审注册会计师进场后加强与年审注册会计师的沟通,在年审注2

    

    册会计师出具初步审计意见后再一次审阅公司财务会计报表,形成书面意见。

    

    第七条 审计委员会应对公司年度财务会计报告进行表决,形成决议后提交

    

    董事会审核;同时,应当向董事会提交会计师事务所从事本年度公司审计工作的

    

    总结报告和下年度续聘或改聘会计师事务所的决议。

    

    第八条 审计委员会必须重点关注公司年报审计期间发生改聘会计师事务

    

    所的情形,公司原则上不得在年报审计期间改聘年审会计师事务所,如确需改聘,

    

    审计委员会应约见前任和拟改聘会计师事务所,对双方的执业质量做出合理评

    

    价,并在对公司改聘理由的充分性做出判断的基础上,表示意见,经董事会决议

    

    通过后,召开股东大会做出决议,并通知被改聘的会计师事务所参会,在股东大

    

    会上陈述自己的意见。公司应充分披露股东大会决议及被改聘会计师事务所的陈

    

    述意见。

    

    第九条 审计委员会在续聘下一年度年审会计师事务所时,应对年审会计师

    

    完成本年度审计工作情况及其执业质量做出全面客观评价,达成肯定性意见后,

    

    提交董事会通过并召开股东大会决议;形成否定性意见的,应改聘会计师事务所。

    

    第十条 审计委员会在改聘下一年度年审会计师事务所时,应通过见面沟通

    

    的方式对前任和拟改聘会计师事务所进行全面了解和恰当评价,形成意见后提交

    

    董事会决议,并召开股东大会审议。

    

    第十一条 上述审计委员会的沟通情况、评估意见及建议需形成书面记录并

    

    由相关当事人签字,在股东大会决议披露三个工作日内报告上海证监局。

    

    第十二条 审计委员会形成的上述文件均应在年报中予以披露。

    

    第十三条 在年度报告编制和审议期间,审计委员会委员负有保密义务。在

    

    年度报告披露前严防内幕信息泄露、内幕交易等违法违规行为发生。

    

    第十四条 公司董秘、财务部、监察审计室负责联系协调审计委员会与相关

    

    各方的沟通、协商,积极为审计委员会履行职责创造必要的条件。

    

    第三章 附 则

    

    第十五条 本工作规程未尽事宜,审计委员会应当依照有关法律法规和公司3

    

    章程的规定执行。

    

    第十六条 本工作规程由公司董事会制定并负责解释。

    

    第十七条 本工作规程经公司董事会审议通过后生效。

    

    2009 年3 月9 日