SST天海:内部控制规范实施工作方案2012-03-29
天津市海运股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
为加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险
防范能力,促进企业可持续发展,贯彻落实财政部、审计署、证
监会、保监会、银监会联合发布的《企业内部控制基本规范》及
配套指引,现根据证监会天津监管局《关于做好辖区上市公司内
部控制规范实施工作的通知》(津证监上市字〔2012〕22 号)的
要求,制订完成内部控制规范实施工作方案,内容如下:
一、 公司基本情况
1、 公司简称:SST 天海
2、 股票代码:A 股代码 600751 B 股代码 900938
3、 上市地:上海证券交易所
4、 公司性质:上市公司
5、 公司主营业务:
国际近洋集装箱班轮运输、国内沿海集装箱班轮运输及
船务代理、货运代理等海运相关业务。
6、 公司组织构架:
公司最高权力机构是股东大会。股东大会下设董事会、
监事会。董事会下设提名委员会、审计委员会、薪酬与考核
委员会、战略委员会,公司管理层对董事会负责。
公司本部内部职能机构设置如下:
股东大会
提名委员会
薪酬与考核委员会 董事会 监事会
审计委员会
总裁
(经营班子)
战略委员会
董事会秘书室
船 计 综
企 经 舶 划 合
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中 纪 中 中 中 中 中 术 理 中 算 理 理 管 务 源 理 障
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二、 内部控制工作负责人及实施预算
财务总监为内部控制工作的负责高管,公司计划财务部
为内部控制体系建设牵头部门,董事会秘书室负责相关信息
披露事务,各部门负责人、子公司负责人具体负责相关流程
的内部控制工作。
聘请咨询机构参与指导内部控制实施工作,实施预算根
据市场情况并结合公司自身实际确定。
三、 内部控制建设工作计划
1、 第一阶段:
⑴完成时间:2012 年 5 月 31 日
⑵负责人:财务总监
⑶工作任务:
① 确定内部控制实施的范围;
② 梳理公司本部和子公司重要业务流程;
③ 评价风险,编制风险清单;
④ 将现有政策、制度与风险清单对比,查找内控缺陷;
⑤ 聘请咨询机构;
⑥ 增强公司各部门、子公司内控意识。
2、 第二阶段:
⑴完成时间:2012 年 8 月 31 日
⑵负责人:财务总监
⑶工作任务:
① 与咨询机构进一步梳理公司内控缺陷;
② 制定内控缺陷整改方案;
③ 2012 年 6 月 30 日前向证监会天津监管局报送内部控制规
范实施工作阶段性专项报告。
3、 第三阶段:
⑴完成时间:2012 年 10 月 31 日
⑵负责人:财务总监
⑶工作任务:
① 落实缺陷整改工作,包括调整机构设置和流程、修订制度、
调配人员等;
② 内部控制有效性补充测试。
4、 第四阶段:
⑴完成时间:2012 年 12 月 31 日
⑵负责人:财务总监
⑶工作任务:
① 检查整改效果,形成内部控制缺陷整改报告;
② 2012 年 12 月 31 日前向证监会天津监管局报送内部控制
规范实施工作总结报告。
四、 内部控制自我评价工作计划
1、 完成时间:在 2012 年 12 月 31 日前完成内部控制自我
评价工作,在披露 2012 年年报的同时披露内部控制自
我评价报告。
2、 负责人:董事会秘书
3、 工作任务:
⑴编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的子公司
和业务流程,确定评价工作的具体时间表和人员分工;
⑵确定内部控制缺陷的评价标准,包括定性标准和定量标
准。
⑶组织实施自我评价工作,编制内部控制评价工作底稿;
⑷对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出
整改建议,编制整改任务单;
⑸根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告;
⑹按照要求披露内部控制自我评价报告。
五、 内部控制审计工作计划
1、 完成时间:在 2012 年年度报告披露前完成内部控制
审计工作,在披露 2012 年年度报告同时披露内部控
制审计报告。
2、 负责人:财务总监
3、 工作任务:
⑴确定将聘请进行内部控制审计的会计师事务所;
⑵按照要求披露内部控制审计报告。
天津市海运股份有限公司
董事会
2012 年 3 月 30 日