宇信科技:华泰联合证券有限责任公司关于北京宇信科技集团股份有限公司2024年度现场检查报告2025-01-13
现场检查报告
华泰联合证券有限责任公司
关于北京宇信科技集团股份有限公司
2024 年度现场检查报告
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等有关法律法规的要求,华泰联合
证券有限责任公司作为北京宇信科技集团股份有限公司(以下简称“宇信科技”
或“公司”)向特定对象发行股票的保荐人,于 2024 年 12 月 30 日对宇信科技
2024 年有关情况进行了现场检查,报告如下:
保荐人名称:华泰联合证券有限责任公司 被保荐公司简称:宇信科技
保荐代表人姓名:李凯 联系电话:010-56839571
保荐代表人姓名:蔡敏 联系电话:010-56839300
现场检查人员姓名:蔡敏
现场检查对应期间:2024 年度
现场检查时间:2024 年 12 月 30 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:主要包括查阅公司章程以及其他管理制度、公司“三会”资料;核查董监高变动
资料及相关公告;核查股东持股情况;查看公司经营管理场所等。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要
√
件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和深圳证券交易所相关业务
√
规则履行职责
√(董事及
高管变动
系公司经
营发展需
要或个人
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义 原因,不
务 属于重大
变化,已
履行相应
程序和信
息披露义
务)
1
现场检查报告
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序
√
和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:核查公司内部审计制度;查看公司内部审计部门;核查内部审计计划、内部审计
报告。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适
√
用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计
√
部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提
√
交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
√
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
√
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
√
行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
√
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
√
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评
√
价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、
√
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露文件和投资者关系活动记录表,查阅历次三会会议材料等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露
√
管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站
√
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司《公司章程》、《关联交易管理办法》等制度;查阅三会会议资料等; 查
阅定期报告及临时报告。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者间
√
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2
现场检查报告
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占
√
用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情
√
形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批
√
程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度;查阅募集资金三方监管协议;查阅公司募集资金账
户对账单;查阅调整募投项目内部投资结构、增加募投项目实施主体以及募投项目建设期延期的
三会文件、公告文件等。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流
√
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行 √
贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否
√(注)
与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司定期报告、同行业公司披露信息。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员作出的承诺;查阅公司定期报告、临时公告等材料。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司大额资金往来、
重大合同等资料;与公司相关人员进行沟通了解相关情况。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
√
险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
3
现场检查报告
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求
√(注)
予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
注:保荐人前期于定期现场检查报告、跟踪报告及现场沟通中,提请公司关注募投项目实施进度,
合理规范运用募集资金。由于技术、行业、市场环境的变化,特别是宏观经济变化,公司在场地
购置、硬件投入和研发人员配置等方面控制了投资节奏,公司于 2024 年 8 月 26 日召开第三届董
事会第二十七次会议、第三届监事会第二十六次会议分别审议通过了《关于募投项目建设期延期
的议案》,同意公司将募投项目建设期延期一年,即由 2024 年 12 月调整至 2025 年 12 月。保荐
人出具了相应的核查意见。截至目前公司尚未购置募投项目办公场所,保荐人提请公司持续关注
募投项目实施进度,合理规范运用募集资金。
(以下无正文)
4
现场检查报告
(本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于北京宇信科技集团股份有限
公司 2024 年度现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
李凯 蔡敏
华泰联合证券有限责任公司
2025 年 1 月 日
5