意见反馈 手机随时随地看行情

公司公告

盐湖股份:总裁办公会议事规则(2017年12月)2017-12-16  

						                   青海盐湖工业股份有限公司
                     总裁办公会议事规则

                               第一章 总则


    第一条 根据《公司法》、《公司章程》和《董事会议事规则》等相关法律法
规的规定,为规范青海盐湖工业股份有限公司(以下简称“公司”)总裁办公会
议的议事程序,特制定本规则。
   第二条 总裁是公司日常生产经营管理的负责人。总裁对董事会负责,接受
公司党委会、董事会领导,并接受股东大会和监事会的监督。
   第三条 总裁办公会议是公司高级管理人员研究工作、议定事项的工作会议。
   第四条 公司经营管理团队由总裁及其他公司高级管理人员组成。公司经营
管理团队依《公司法》《公司章程》及本议事规则行使管理权力、承担经营管理
责任。总裁及其他高级管理人员应对公司事务承担诚信忠实、勤勉尽责义务。


                             第二章 会议召集


   第五条 总裁办公会议由公司总裁召集并主持,总裁因事不能召集、主持会
议时,可授权经营班子的其他成员召集、主持会议。
   第六条 参加总裁办公会议的人员包括:总裁、副总裁、总裁助理级人员等;
监事列席会议;公司办公室主任,会议研究事项相关部门、相关单位负责人及相
关人员列席会议。
   第七条 总裁办公会议原则上每月召开一次,总裁可根据工作需要随时召集
召开会议。会议也可采取通讯会议方式召开(另见通讯会议制度)。


                             第三章 会议内容


   第八条 下列事项,经总裁办公会议讨论拟订方案,并按相关规定提请公司
党委会、董事长办公会审议:

                                   1
    (一)公司的生产经营计划和投资方案、技改技措方案;
    (二)公司的年度财务全面预(决)算草案;
    (三)公司的利润分配草案和降本减亏草案;
    (四)内设部门职责划分、员工培训计划及职工工资、福利、劳资分配方案、
全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)等涉及职工切身利益的草案;
    (五)应由董事会审议的公司资产处置草案;
    (六)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人;聘任或者解聘除
应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,中层助理、中层关键岗位行政管理人
员选聘、变动的提名权(选聘、变动程序:主管分、子公司(部门)领导提出申
请-公司主管领导审核意见-总裁审核意见-总裁办公会意见-党委书记审核意见-
党委会审定-党委考察职数情况-纪委考察廉洁情况-公司办公室拟文);其它需提
请公司董事会、董事长办公会审议的事项。
    公司财务、审计等垂直管理人员、总部机关副科级、科级管理人员的选聘、
变动议案(选聘程序:财务、审计等部门领导提出申请-公司主管领导意见-总裁
办公会审定-党委考察职数情况-纪委考察廉洁情况-办公室拟文)。
    第九条 下列事项,公司党委会、董事长办公会讨论通过,总裁办公会实施:
    (一)公司日常生产经营管理相关事项,经营计划的分解落实、考核及业务
拓展、公司全面风险管理情况、公司内部审计年度工作情况、净资本管理等等;
    (二)经公司年度计划、投资方案、科技创新、研发等方案,1000 万元以
下的技改技措方案,公司安全生产、环保事宜,全面预(决)算方案的审议和组
织实施工作;各分子公司组织绩效考核、薪资配置方案、基本工资制度和各项奖
金使用,以及其他涉及职工切身利益的重大事项;
    (三)股东大会、董事会、监事会决议及董事长办公会议责成公司经营管理
团队执行事项的开展、实施;
    (四)制定与公司日常经营相关的管理制度(应由公司董事会审议制定的制
度,以及制定涉及对董事权限划分的制度除外);
    (五)经公司党委会、董事长办公会同意聘任或者解聘公司副总裁、财务负
责人、中层助理、中层关键岗位行政管理人员、应由董事会聘任或者解聘以外的
管理人员;


                                   2
     (六)提议召开董事会临时会议;
     (七)决定对公司固定资产的处置;
     (八)其它根据公司章程或董事会的授权应由总裁办公会议决定的事项。


                     第四章 重要议案的确定与实施


    第十条 总裁应根据公司党委会、董事会、监事会或董事长办公会的要求,
及时、准确、完整地向董事会、监事会或董事长办公会报告相关决议的执行情况、
公司经营业绩、重要交易和重大合同的签订及执行情况、公司财务状况、资金运
用情况等。
    第十一条 涉及职工薪酬、奖惩及其它重要商业机密等重要讨论事项,当事
人应予以回避。与会人员应严格遵守保密规定,未经授权,任何人不得透露有关
会议内容。
    第十二条 总裁办公会议要坚持民主集中制原则,对所应讨论确定的问题,
应在充分酝酿、认真讨论基础上,逐条形成会议决议,并明确责任分工,确定实
施时限,列入公司工作计划考核内容。


                            第五章 会议组织


    第十三条 公司办公室负责会议的组织筹备。列席会议的相关部门负责准备
涉及会议审议议题的书面和电子版资料。公司办公室负责会后收回有秘密等级要
求的会议资料。
    第十四条 总裁办公会议由总裁确定议题。会前要做好以下准备工作:
    (一)会议在召开前 1-2 工作日提前通知全体参加会议人员;
    (二)会议研究的事项由相关部门准备会议资料,经分管领导审核签字,送
总裁审定。公司办公室原则上须于会议召开前 l-2 个工作日通过公司 OA 系统送
各参会人员,并说明会议的议题及相关要求;
    (三)临时会议在召开前半天或会前紧急通知,因特殊情况不能到会的总裁
办公会议成员,由公司办公室将会议内容予以告知,其可委托他人发表意见,也


                                     3
可发表书面意见。
    第十五条 公司办公室负责会议记录及编制会议纪要,并妥善保管会议记录
本,对会议内容应严格保密。
    第十六条 会议纪要由分管办公室的公司领导初审,送参会总裁、副总裁、
总裁助理审阅同意后总裁签发。受总裁委托召集、主持会议的人员,在签发会议
纪要前应将会议决定的主要事项报告总裁。
     总裁办公会纪要的发送范围为董事长、监事会主席、职工监事和副总裁、
总裁助理级人员及涉及会议议题的公司部门和各分、子公司,有保密事项的会议
纪要的发送范围由总裁决定;
     会议纪要原则上应在总裁办公会审议通过后 3 个工作日内发送相关部门
负责组织实施。会议纪要的具体发放由公司办公室负责办理。
    第十七条 参会人员若有因公外出、休假等安排应尽量避免与会议发生冲突。
如确实因事不能出席会议,应提前向会议召集人、主持人请假。
    第十八条 参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播会议内容。会
议需要有关人员回避的,由主持人决定并宣布。
    第十九条 会议形成的决定由公司办公室、纪委监察部等部门负责督办;纪
委监察部将会议议定的重要事项列入效能监察事项进行督办落实。
    第二十条 会议记录、纪要以及录音均为公司的档案,必须严格规范格式,
会议记录和录音由公司办公室妥善保存,并按规定归档。


                             第六章 附 则


    第二十一条 本议事规则自董事会审议通过之日起实施。
    第二十二条 本议事规则由总裁办公会负责解释及修改。




                                  4