华东医药:关于召开公司2015年年度股东大会的通知2016-05-14
证券代码:000963 证券简称:华东医药 公告编号: 2016- 021
华东医药股份有限公司
关于召开公司2015年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示:为便于广大投资者深入全面地了解公司生产经营情
况,公司将在2015年年度股东大会结束后,在股东大会会场举办投资
者接待日活动。为提高接待效率,在接待日前,投资者可通过电话、
电子邮件等形式向董事会办公室提出其所关心的问题,公司将针对相
对集中的问题形成答复意见。欢迎广大投资者积极参与。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司2015年年度股东大会。
2、股东大会的召集人: 董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经公司八届
三次董事会审议通过,符合有关法律、法规及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 6 月 3 日 下午 14:00-15:30。
(2)网络投票时间:2016 年 6 月 2 日- 6 月 3 日。其中:通
过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 6 月 3 日
9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系
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统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的时间为 2016 年 6 月 2 日
15:00 至 2016 年 6 月 3 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间
内通过上述系统行使表决权。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权恢复
的优先股股东)或其代理人。
本次股东大会的股权登记日:于股权登记日 2016 年 5 月 30 日下
午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含
表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7.会议地点:现场会议召开地点:公司会议室 (杭州市莫干山
路 866 号华东医药行政楼 12 楼会议室)
二、会议审议事项
序号 议案名称
1 《公司 2015 年度董事会工作报告》
2 《公司 2015 年度监事会工作报告》
3 《公司 2015 年度财务决算报告》
4 《公司 2015 年年度报告全文及摘要》
5 《公司 2015 年度利润分配方案》
6 《关于公司预计 2016 年度发生的日常关联交易的议案(关
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联股东回避表决)》
7 《关于公司续聘天健会计师事务所为本公司 2016 年财务报
告和内控报告审计中介机构的议案》
8 《关于公司 2016 年度为控股子公司提供融资担保的议案》
9 《关于采用累积投票制选举牛战旗先生为公司第八届董事
会非独立董事的议案》
除上述审议事项外,会议还将听取公司独立董事 2015 年度述职
报告。
上述议案的具体内容及有关附件详见巨潮资讯网站
(www.cninfo.com.cn)。
三、现场股东大会会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东应持股东账户卡、能证明法人代表资格的有效证
件或法定代表人出具的授权委托书(格式附后)、出席人身份证进行
登记;
(2)个人股东应持有本人身份证、股东账户卡,授权代理人持
授权委托书(格式附后)、代理人身份证、委托人股东账户卡进行登
记。
异地股东可采用信函或传真的方式登记。
2、登记时间:2016 年 6 月 1 日 9:00――15:30
3、登记地点:华东医药股份有限公司 证券办
4、出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,并携
带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
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四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加网络
投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1)
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:陈波、谢丽红
电话:0571-89903300 传真:0571-89903300
地址:浙江省杭州市莫干山路866号 华东医药证券办 (310011)
2、为便于广大投资者全面地深入了解公司生产经营情况,公司
定于2016年6月3日下午16:00-17:30,即2015年度股东大会现场投票
结束后,在股东大会会场举行公司2015年度现场业绩说明会暨投资者
接待日活动。
3、本次会议为期半天,与会人员食宿及交通费自理。
六、备查文件
公司八届三次董事会决议。
特此公告。
华东医药股份有限公司董事会
2016年5月13日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
1、投票代码与投票简称:投票代码为“360963”,投票简称为“华东投票”。
2、议案设置及意见表决。
(1)议案设置
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议 案 序 议案名称 议案编码
号
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100
(即对以下 1-8 号议案统一表决)
议案 1 《公司 2015 年度董事会工作报告》 1.00
议案 2 《公司 2015 年度监事会工作报告》 2.00
议案 3 《公司 2015 年度财务决算报告》 3.00
议案 4 《公司 2015 年年度报告全文及摘要》 4.00
议案 5 《公司 2015 年度利润分配方案》 5.00
议案 6 《关于公司及控股子公司预计 2016 年度发生 6.00
的日常性关联交易事项的议案》
议案 6 中 《关于公司及控股子公司预计 2015 年度发生 6.01
子议案① 的日常性关联交易事项的议案(一):华东集
团关联》
议案 6 中 《关于公司及控股子公司预计 2015 年度发生 6.02
子议案② 的日常性关联交易事项的议案(二):远大集
团关联》
议案 7 《关于公司续聘天健会计师事务所为本公司 7.00
2016 年财务报告和内控报告审计中介机构的
议案》
议案 8 《关于公司 2016 年度为控股子公司提供融资 8.00
担保的议案》
《关于采用累积投票制选举牛战旗先生为公 累积投票
议案 9
司第八届董事会非独立董事的议案》
在"委托价格"项下填报股东大会会议议案序号,100.00 元代表总议案,1.00
元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,对于议案 6 中有多个需表决的子议案,6.00
元代表对议案 6 下全部子议案进行表决, 6.01 元代表议案 6 中子议案(1 ),
6.02 元代表议案 6 中子议(2 )。每一议案应以相应的价格分别申报。
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(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案 1-8 议案,填报表决意见为同意、反对、弃权;
本次股东大会议案 9 为累积投票制议案,公司股东在“委托数量”项下填报
投给候选人的选举票数。可表决的股份总数=股东所代表的有效表决权的股份总
数×1。公司股东应当以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票
数超过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。如果不同
意候选人,可以对该候选人投 0 票。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议
案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案
投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年 6 月 3 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 6 月 2 日(现场股东大会召开
前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 6 月 3 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附 件 2:
华东医药 2015 年度股东大会授权委托书
兹授权委托 先生\女士 代表本公司(本人)出席
华东医药股份有限公司 2015 年度股东大会,并代为行使表决权。(若
对所审事项的投票有特别指示,敬请明确说明。)
委托人(签名): 受托人(签名):
身份证号码: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
委托日期:2016年 月 日 有效期限至:2016年 月 日
对所审事项的投票有特别指示(如有):
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