新 大 陆:2018年度内部控制评价报告2019-04-20
新大陆数字技术股份有限公司
2018年度内部控制评价报告
新大陆数字技术股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2018年12月31日(内部控制评价报告基准
日)的内部控制有效性进行了评价。
一、 重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
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内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及其子公司
福建新大陆自动识别技术有限公司、福建新大陆软件工程有限公司、
福建新大陆地产有限公司、福建英吉微电子设计有限公司、福建新大
陆支付技术有限公司、北京亚大通讯网络有限责任公司、江苏智联天
地科技有限公司、福建国通星驿网络科技有限公司、广州市网商小额
贷款有限责任公司、广州网商商业保理有限责任公司,纳入评价范围
单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的95.37%,营业收入合计
占公司合并财务报表营业收入总额的96.39%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、社
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会责任、企业文化、人力资源、内部监督、资金活动、筹资管理、投
资管理、担保业务、采购与付款管理、销售与收款管理、研发与开发、
资产管理、生产管理、工程项目管理、银行卡收单业务、小额贷款业
务、商业保理业务、财务报告、预算管理、合同管理、内部信息传递
及信息系统等。
重点关注的高风险领域主要包括:资金管理、投资管理、销售管
理、采购管理、存货管理、银行卡收单业务、小额贷款业务、商业保
理业务等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司制度和内部控制手册组
织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
公司分别按照定量标准和定性标准来确定财务报告内部控制的
重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
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定量标准以缺陷可能导致的潜在错报对税前利润总额的影响作
为衡量指标。
缺陷类型 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
潜在错报税前 潜在错报税前 潜在错报税前
利润大于或等 利润大于或等 利润小于当年
潜在错报金 于 当 年 12 月 31 于 当 年 12 月 31 12 月 31 日 合 并
额 日合并财务报 日合并财务报 财务报表税前
表税前利润总 表税前利润总 利 润 总 额 的
额的5% ; 额的3% ,但小 3% ;
于5%;
(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
重大缺陷:出现下列迹象的,一般认定为财务报告内部控制存在
重大缺陷:
①董事、监事和高级管理人员重大舞弊;
②重述以前公布的财务报表,以更正由于舞弊导致的重大错报;
③注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运
行过程中未能发现该错报;
④企业审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
重要缺陷:出现下列迹象的,一般认定为财务报告内部控制存在
重要缺陷:
①未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
②未建立反舞弊程序和控制措施;
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③对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合
理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。
一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺陷,认定为
一般缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
从定量的标准上看,如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致公
司财产损失金额大于等于利润总额 5%则认定为重大缺陷;如果大于
等于 3%但小于 5%则认定为重要缺陷;如果小于 3%则认定为一般缺陷。
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
重大缺陷:出现下列迹象的,一般认定为非财务报告内部控制存
在重大缺陷:
①重要业务缺乏制度控制或系统性失效,且缺乏有效的补偿性控
制;
②公司核心管理人员或技术人员流失严重;
③内部控制评价的结果特别是重大缺陷未得到整改;
④其他对公司产生重大负面影响的情形。
重要缺陷:出现下列迹象的,一般认定为非财务报告内部控制存
在重要缺陷:
①重要业务制度或系统存在缺陷;
②关键岗位业务人员流失严重;
③内部控制评价的结果特别是重要缺陷未得到整改;
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④其他对公司产生较大负面影响的情形。
一般缺陷:出现下列迹象的,一般认定为非财务报告内部控制存
在一般缺陷:
①决策程序效率不高;
②一般业务制度或系统存在缺陷;
③一般岗位业务人员流失严重;
④内部控制一般缺陷未得到整改。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
报告期内,公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事项。
新大陆数字技术股份有限公司
董 事 会
2019年4月19日
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