祥源文化：媒体采访和投资者调研接待办法2019-01-31
浙江祥源文化股份有限公司
媒体采访和投资者调研接待办法
第一条 为规范浙江祥源文化股份有限公司（以下简称“公司”）的媒体采访和投资者调
研接待行为，加强公司与媒体、投资者的沟通与交流，提高公司的投资者关系管理水平，根
据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证券监督管理委员会（以下
简称“中国证监会”）发布的《上市公司与投资者关系工作指引》、上海证券交易所发布的《上
海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）、《关于进一步加强上市公司投资者
关系管理工作的通知》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定，结合公司的实际
情况，制定本办法。
第二条 本办法所称媒体采访和投资者调研接待工作，是指公司通过接受投资者、媒体、
证券机构的调研、一对一的沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等
活动，增进投资者对公司的了解和价值认同的工作。
第三条 制定本办法的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对外宣传、推
广等活动时，增加公司信息披露的透明度及公平性，改善公司治理结构，增进资本市场对公
司的了解和支持。
第四条 本办法所称重大信息是指对公司股票及其衍生品种交易价格可能或已经产生较
大影响的信息，包括下列信息：
（一）与公司业绩、利润分配等事项有关的信息，如财务业绩、盈利预测、利润分配和
资本公积金转增股本方案等；
（二）与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息；
（三）与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息；
（四）与公司经营事项有关的信息，例如新产品、未来重大经营计划、重大合同等；
（五）与公司重大诉讼、仲裁事项有关的信息；
（六）应予披露的交易、关联交易事项有关的信息；
（七）其他法律、法规、部门规章、规范性文件、《上市规则》和上海证券交易所的业
务规则规定的其他应披露事项的相关信息。
第五条 公司接待工作遵循以下基本原则：
（一）公平、公正、公开原则：公司人员在进行接待活动中，应严格遵循公平、公正、
公开原则，不得实行差别对待政策，不得采取有选择性的、私下的或者暗示等方式向特定对
象披露、透露或泄露公司未公开重大信息。
（二）诚实守信的原则：公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不得有虚假记
载和误导性陈述，也不得有夸大或者贬低行为。
（三）保密原则：公司的接待工作须严格遵守有关上市公司信息披露的原则和保密规定，
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公司接待人员不得擅自向来访者披露、透露或泄露公司未公开重大信息，也不得在公司内部
刊物或网络上刊载公司未公开重大信息。
（四）与披露信息一致性原则：公司在接待过程中应确保沟通信息与已披露信息的一致
性，避免出现公开披露信息的真实、准确、完整遭到质疑的情况。
（五）高效原则：公司接待应提高工作效率，降低接待成本，接待人员用语应规范。
（六）互动沟通原则：公司接待部门须友好对待媒体的采访要求，尊重媒体的新闻自由，
主动听取来访者的意见和建议，及时转告公司相关负责人，实现双向沟通，形成良性互动。
第六条 公司投资者关系管理的负责人为董事会秘书。董事会秘书办公室负责具体接待
事务，由董事会秘书直接领导。根据实际需要，公司其他部门、有关人员应当配合董事会秘
书及董事会秘书办公室实施接待管理工作。公司工作人员在日常工作业务往来过程中，应婉
言谢绝对方有关公司业绩、签订重大合同等提问的回答。
第七条 董事会秘书办公室之外的公司其他部门、其他人员，在接到媒体以来电、来函、
来访等形式发出的采访需求时，应及时转交董事会秘书办公室进行处理。
第八条 公司有必要在事前对相关接待人员给予必要的培训和指导。从事接待工作的人
员须具备以下素质和技能：
（一）熟悉公司生产经营、财务等状况，对公司有全面了解；
（二）具有良好的知识结构，熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识；
（三）具有良好的沟通和协调能力；
（四）品行端正，诚实守信；
（五）准确掌握投资者关系管理的内容及程序等。
第九条 公司在定期报告披露前、重大信息或者重大事项公告前三十日内不接受媒体采
访和投资者的调研活动。
第十条 公司可以通过举办业绩说明会、路演、分析师说明会、专题研讨会、投资者接
待等会议，就公司的经营、财务等情况广泛与投资者沟通和交流，但交流内容仅限于公司公
开披露的信息，不得提供未公开的重大信息。公司出席会议人员包括公司董事（含独立董事）、
监事、总裁、副总裁、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员或其他经授权的管理人员，
必要时可邀请保荐代表人等中介机构或者专业机构出席。
第十一条 公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动时，为使所有投
资者均有机会参与，可以采取网上直播的方式。采取网上直播方式的，公司应当提前发布公
告，说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题等。
第十二条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司须确定投资者、分析师提问
可回答范围，若拟回答的问题涉及公司未公开重大信息，或者拟回答的问题可以推理出公司
未公开重大信息的，公司应当拒绝回答。
第十三条 业绩说明会、分析师会议、路演结束后，董事会秘书办公室负责及时将主要
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内容置于公司网站或以公告的形式对外披露。
第十四条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通前，
需通过电话等方式进行预约（详见附件 1）；待公司同意后，将对来访人员进行接待预约登
记（详见附件 2），公司与特定对象进行直接沟通前，董事会秘书办公室负责要求特定对象
签署承诺书（详见附件 3）。在交流沟通的过程中，董事会秘书办公室负责做好记录，并将
会议记录、现场录音（如有）、演示文稿（如有）、向对方提供的文档等文件资料（如有）存
档并妥善保管。
第十五条 现场接待分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象由董事会秘书统
一负责。公司董事会秘书办公室负责对投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等人
员身份（包括但不限于查询证券业协会公开资料、验证身份证明等）进行核对，并妥善保存
承诺书、身份证明等相关资料。董事会秘书办公室按有关来访接待管理规定，合理、妥善地
安排参观过程，避免参观者有机会获取未公开重大信息。董事会秘书办公室须安排专人陪同
参观，并由专人对参观人员的提问进行回答。参观人员的提问涉及公司未公开重大信息或可
以推理出未公开重大信息的，或者要求提供或评论可能涉及公司未公开重大信息的，公司接
待人员应当拒绝回答。
第十六条 公司董事、监事、高级管理人员在接待媒体采访和调研前，董事会秘书办公
室须要求其提供采访提纲，并根据采访提纲拟定采访接待方案及采访应答材料，报董事会秘
书审批后执行。采访提纲须包括：媒体名称、记者姓名、所属部门或内容板块、联系方式、
访谈内容、采访时间等。
在公司董事会秘书批准接受媒体采访后，公司董事会秘书办公室负责协调和组织相关部
门、人员做出相应的采访安排。在媒体采访完成后，公司董事会秘书办公室应保持与媒体关
键人员、部门的联系与沟通，获知最终报道内容并进行认真核查，使该媒体所发布的报道及
披露的信息与公司宣传方向一致并符合公司利益。
在媒体发布采访报道后，公司董事会秘书办公室须密切关注传播动态。如最终报道效果
与预期效果严重背离，须及时向董事会秘书汇报并采取必要措施，将不良影响降至最低。
第十七条 在投资者关系活动后的两个交易日内，公司董事会秘书办公室应当编制《投
资者关系活动记录表》，并完成相关备案工作。
第十八条 特定对象基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、新闻稿等文件，
在对外发布或使用前应当知会公司。公司须认真核查特定对象提交的投资价值分析报告、新
闻稿等文件，发现其中刊载的公司基础信息涉及未公开重大信息、错误、虚假记载或误导性
陈述的，应要求其改正；拒不改正的，公司须及时发出澄清公告进行说明。对于涉及未公开
重大信息的，公司还须立即报告上海证券交易所并公告，同时要求其在公司正式公告前不得
对外泄露该信息，并明确告知在此期间不得买卖公司证券及其衍生品种。
公司可以将与特定对象的沟通情况置于公司网站上或以公告的形式对外披露。
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第十九条 公司可以通过召开新闻发布会、投资者交流会、网上说明会等方式扩大信息
的传播范围，以使更多投资者及时知悉了解公司已公开的重大信息。
第二十条 公司实施再融资计划过程中（包括但不限于非公开发行股票），向特定个人或
机构进行询价、推介等活动时应特别注意信息披露的公平性，不得通过向其提供未公开重大
信息以吸引其认购公司证券。
第二十一条 公司在进行商务谈判、签署重大合同等重大事项时（公开招投标、竞拍的
除外），该重大事项未披露前或因特殊情况确实需要向对方提供公司未公开重大信息的，公
司相关负责人须要求对方及参与人员签署保密协议，保证不对外泄露有关信息，并承诺在有
关信息公告前不买卖且不建议他人买卖本公司证券及其衍生品种。一旦出现泄露、市场传闻
或证券交易异常，公司须及时采取措施、报告上海证券交易所并公告。
第二十二条 公司在股东大会上向股东通报的事件属于未公开重大信息的，须将该通报
事件与股东大会决议公告同时披露。
第二十三条 公司及相关信息披露义务人在与以下特定对象进行相关信息交流时，一旦
出现信息泄露，相关信息披露义务人须立即通过董事会秘书办公室报告上海证券交易所并公
告：
（一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人；
（二）从事证券投资的机构、个人及其关联人；
（三）持有公司总股本 5%及以上股份的股东及其关联人；
（四）新闻媒体的新闻从业人员及其关联人；
（五）上海证券交易所认定的其他单位或个人。
第二十四条 公司建立接待活动备查登记制度，对接受或邀请对象的调研、沟通、采访
及宣传、推广等活动予以详细记载。在投资者关系活动结束后两个交易日内，公司应当编制
《投资者关系活动记录表》（详见附件 4）。公司不得通过上海证券交易所的“上证 e 互动”
网站披露未公开重大信息。公司在投资者关系活动中违规泄漏了未公开重大信息的，须立即
通过指定信息披露媒体发布正式公告，并采取其他必要措施。公司在上海证券交易所的“上
证 e 互动”网站的披露行为不代替公司应当履行的法定披露义务。
第二十五条 公司及相关信息披露义务人接受调研、沟通、采访等活动，或进行对外宣
传、推广等活动时，不得以任何形式披露、透露或泄露公司未公开重大信息。
第二十六条 公司在接待活动中一旦以任何方式发布了法律、法规和规范性文件规定应
披露的重大信息，须及时向上海证券交易所报告并进行正式披露。
第二十七条 公司接待人员及非授权人员在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动
中违反本办法，给公司造成损害或损失的，须承担相应责任。触犯法律的，公司将依法追究
法律责任。
第二十八条 公司及其董事、监事、高级管理人员、股东、实际控制人等相关信息披露
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义务人在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本办法的，须承担相应责任。
第二十九条 本办法未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件的规定执行。本办法
如与有关法律、法规、规范性文件的规定抵触的，应当按照有关法律、法规、规范性文件的
规定执行。
第三十条 本办法由公司董事会负责解释和修改。
第三十一条 本办法自公司董事会审议通过之日起生效。
浙江祥源文化股份有限公司
2019 年 1 月
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附件 1：
浙江祥源文化股份有限公司
媒体采访和投资者调研预约须知
一、预约方式
1、您可以在每周一至周五办公时间内（上午 9：00-11：30，下午 13：00-16：30）向
公司董事会秘书办公室进行电话预约。联系电话：0571-85866518。
2、您也可以通过电子邮件方式预约来访时间：
电子邮箱：irm@600576.com
3、联系人：证券事务代表。
二、预约登记程序
公司在同意接待后，与您协商并确认接待日程安排，并请您提供采访问题提纲和相关资
料。同时您需要填写《现场接待预约及备查登记表》和《承诺书》。
三、接待时间安排
公司工作日：周一至周五上午 9：00-11：00，下午 13：00-16：00。
四、其他
如需要酒店预订等协助，您可与公司董事会秘书办公室联系。
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附件 2：
浙江祥源文化股份有限公司
现场接待预约及备查登记表
是（ ）
来访时间 年 月 日 是否接待
否（ ）
来访人工作单位
来访人数
来访人姓名、职务及
身份证件号码
1、投资者 （ ）； 2、证券研究机构（ ）；
来访人类型
3、媒 体 （ ）； 4、其他（ ）
接待时间和地点
日程安排
关注内容/
来访交流提纲
陪同/参与人员
及身份证件号码
董事会秘书
审批意见
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附件 3：
承 诺 书
浙江祥源文化股份有限公司：
本人（本单位）将对贵公司进行调研（或参观、采访、座谈等），现根据有关规定作出
如下承诺：
（一）本人（本单位）承诺在调研（或参观、采访、座谈等）过程中不故意打探贵公司
未公开重大信息，未经贵公司许可，不与贵公司指定人员以外的人员进行沟通或问询；
（二）本人（本单位）承诺不泄漏在调研（或参观、采访、座谈等）过程中获取的贵公
司未公开重大信息，不利用所获取的未公开重大信息买卖贵公司证券及其衍生品种或建议他
人买卖贵公司证券及其衍生品种；
（三）本人（本单位）承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中不使用本次调研（或
参观、采访、座谈等）获取的贵公司未公开重大信息，除非贵公司同时披露或已经公开披露
该信息；
（四）本人（本单位）承诺基于本次调研（或参观、采访、座谈等）形成的投资价值分
析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测、股价预测的，应注明资料来源，且不使用主观臆断、
缺乏事实根据的资料；
（五）本人（本单位）承诺基于本次调研（或参观、采访、座谈等）形成的投资价值分
析报告、新闻稿等文件（或涉及基础信息的部分内容），在对外发布或使用前至少两个工作
日前通知贵公司，并保证相关内容客观真实；
（六）本人（本单位）如违反上述承诺，将承担由此引起的一切法律责任，并赔偿由此
给贵公司造成的全部损失；
（七）本承诺书仅限于本人（本单位）对贵公司调研（或参观、采访、座谈等）活动，
时间为：______________________。
经本单位（或研究机构）书面授权的个人在本承诺书有效期内（自____年___月___日至
____年___月___日）到贵公司现场调研（或参观、采访、座谈等）的行为，视同本单位行为。
（此条仅适用于以单位或研究机构名义签署的承诺书）
承诺人（单位）：________________（签章）
授权代表：________________（签字）
日期：________________
承诺人相关信息：
单位名称/个人姓名：_________________ 个人职务：______________
统一社会信用代码/营业执照注册号/身份证件号码：____________________
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附件 4：
浙江祥源文化股份有限公司
投资者关系活动记录表
证券简称：祥源文化 证券代码：600576 编号：
□特定对象调研 □分析师会议 □媒体采访
投资者关系活动类别 □业绩说明会 □新闻发布会 □路演活动
□现场参观 □其他（ ）
参与单位名称
及人员姓名
时间 年 月 日
地点
公司接待人员姓名
投资者关系活动
主要内容介绍
附件清单（如有）
来访人签字
董事会秘书/
证券事务代表签字
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