三星新材：关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-04-18
证券代码：603578 证券简称：三星新材 公告编号：2018-022
浙江三星新材股份有限公司
关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2018年5月3日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2018 年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2018 年 5 月 3 日 14 点 30 分
召开地点：浙江省湖州市德清县禹越镇杭海路 333 号公司三楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2018 年 5 月 3 日
至 2018 年 5 月 3 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等
有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 《关于公司符合公开发行可转换公司债券条 √
件的议案》
2.00 《关于公司公开发行可转换公司债券方案的 √
议案》
2.01 本次发行证券的种类 √
2.02 发行规模 √
2.03 票面金额和发行价格 √
2.04 债券期限 √
2.05 债券利率 √
2.06 付息的期限和方式 √
2.07 转股期限 √
2.08 转股价格的确定及其调整 √
2.09 转股价格向下修正 √
2.10 转股股数确定方式以及转股时不足一股金额 √
的处理办法
2.11 赎回条款 √
2.12 回售条款 √
2.13 转股年度有关股利的归属 √
2.14 发行方式及发行对象 √
2.15 向公司原股东配售的安排 √
2.16 债券持有人及债券持有人会议 √
2.17 本次募集资金用途 √
2.18 募集资金存管 √
2.19 担保事项 √
2.20 本次发行可转换公司债券方案的有效期限 √
3 《公司公开发行可转换公司债券预案的议案》 √
4 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议 √
案》
5 《关于公司公开发行可转换公司债券募集资 √
金运用的可行性分析研究报告的议案》
6 《关于公司公开发行可转换公司债券摊薄即 √
期回报、填补措施及相关承诺的议案》
7 《关于制订〈浙江三星新材股份有限公司可转 √
换公司债券持有人会议规则〉的议案》
8 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本 √
次公开发行可转换公司债券相关事宜的议案》
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第二届董事会第十六次会议、第二届监事会第十二次会议
审 议 通 过 ， 具 体 内 容 详 见 2018 年 4 月 18 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
（www.sse.com.cn）、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》
上披露的《浙江三星新材股份有限公司第二届董事会第十六次会议决议公告》 公
告编号：临 2018-016）、《浙江三星新材股份有限公司第二届监事会第十二次会议
决议公告》（公告编号：临 2018-017）及相关公告。
2、 特别决议议案：议案 1、2（2.01-2.20）、3、4、5、6、7、 8
3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1、2（2.01-2.20）、3、4、5、6、7、
8
4、 涉及关联股东回避表决的议案：2.19
应回避表决的关联股东名称：杨敏、杨阿永
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）
进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 603578 三星新材 2018/4/24
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(一)参会股东（或股东授权代理人）登记或报到时需提供以下文件：
1、个人股东:个人股东亲自出席会议,应出示本人身份证或其他能够表明其
身份的有效证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，应出示本人有效
身份证件、委托人身份证件、委托人股票账户卡、股东授权委托书（见附件 1）。
2、法人股东：法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、法人股东营业
执照复印件（加盖公章）、法人股东股票账户卡、能证明其具有法定代表人资格
的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东营业
执照复印件（加盖公章）、法人股东股票账户卡、法人股东单位的法定代表人依
法出具的书面授权委托书（法人签字，加盖公章）（见附件 1）。
3、融资融券投资者出席会议的，应持有融资融券相关证券公司的营业执照、
证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投资者为个人的，还应持有本人
身份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者为单位的，还应持有本单位营
业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书（详见附件 1）。
（二）参会登记时间：2018 年 5 月 2 日 上午 9:00-11:30 下午 13:00-16:30
（三）登记地点：公司证券事务部(浙江省湖州市德清县禹越镇杭海 333 号)
（四）股东可采用传真或信函的方式进行登记（需提供有关证件复印件），
传真或信函以登记时间内公司收到为准，并请在传真或信函上注明联系电话。
六、 其他事项
（一）出席现场会议的股东（或委托代理人）食宿及交通费自理；
（二）联系地址：浙江省湖州市德清县禹越镇杭海路 333 号
联系人：徐芬、杨琦
联系电话：0572-8370557
传真：0572-8469588
邮编：313213
特此公告。
浙江三星新材股份有限公司董事会
2018 年 4 月 18 日
附件 1：授权委托书
报备文件
三星新材第二届董事会第十六次会议决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
浙江三星新材股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2018 年 5 月 3 日召
开的贵公司 2018 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于公司符合公开发行可转换公
司债券条件的议案》
2.00 《关于公司公开发行可转换公司债
券方案的议案》
2.01 本次发行证券的种类
2.02 发行规模
2.03 票面金额和发行价格
2.04 债券期限
2.05 债券利率
2.06 付息的期限和方式
2.07 转股期限
2.08 转股价格的确定及其调整
2.09 转股价格向下修正
2.10 转股股数确定方式以及转股时不足
一股金额的处理办法
2.11 赎回条款
2.12 回售条款
2.13 转股年度有关股利的归属
2.14 发行方式及发行对象
2.15 向公司原股东配售的安排
2.16 债券持有人及债券持有人会议
2.17 本次募集资金用途
2.18 募集资金存管
2.19 担保事项
2.20 本次发行可转换公司债券方案的有
效期限
3 《公司公开发行可转换公司债券预
案的议案》
4 《关于公司前次募集资金使用情况
报告的议案》
5 《关于公司公开发行可转换公司债
券募集资金运用的可行性分析研究
报告的议案》
6 《关于公司公开发行可转换公司债
券摊薄即期回报、填补措施及相关承
诺的议案》
7 《关于制订〈浙江三星新材股份有限
公司可转换公司债券持有人会议规
则〉的议案》
8 《关于提请股东大会授权董事会全
权办理本次公开发行可转换公司债
券相关事宜的议案》
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表
决。
