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公司公告

拓尔思:2023年度独立董事述职报告(赵进延)2024-04-10  

                  拓尔思信息技术股份有限公司

                    2023 年度独立董事述职报告

                              (赵进延)


    本人作为拓尔思信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在 2023 年度任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管
理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2023 年 8 月修订)》《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作(2023 年 12
月修订)》及其他有关法律、法规和《拓尔思信息技术股份有限公司章程》(以下
简称《公司章程》)《独立董事工作制度》等公司相关的规定和要求,忠实履行独
立董事职责,勤勉尽责、谨慎认真地行使公司所赋予的权利。在 2023 年度工作
中,本人积极出席公司相关会议,认真审议董事会及各专门委员会各项议案,对
公司重大事项发表了客观、公正的独立意见,在董事会中充分发挥了参与决策、
监督制衡、专业咨询的作用。并且,本人全面关注公司发展状况,及时了解公司
经营信息,促进公司规范运作,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法
权益。现将本人 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下:

   一、出席公司董事会和股东大会会议情况
    2023 年任职期内,公司共召开董事会会议 9 次,本人按照《公司章程》等规
定和要求,全部亲自出席会议,没有缺席、委托他人出席会议的情况发生,勤勉
履行独立董事职责。本人在各次会议召开前均认真审阅会议材料,完整了解会议
议案的各项细节。会上,本人与经营管理层保持充分沟通,积极参与各项议案讨
论,对所有议案均经过客观、谨慎的思考,慎重地投出了赞成票,未出现投反对
票和弃权票的情形。在审议议案过程中,本人充分发挥在专业知识和工作经验方
面的优势,提出专业、合理的建议,维护公司整体利益及股东权益,为董事会的
科学决策发挥了积极的作用。
    2023 年度,公司共召开 3 次股东大会,本人按照《公司章程》《股东大会议
事规则》的规定和要求出席会议,其中因公请假 1 次,忠实、勤勉地履行独立董
事应尽职责和义务,维护了公司和全体股东,尤其是中小股东的利益。
         报告期内,本人出席公司董事会及股东大会的具体情况如下:

                       独立董事出席董事会及股东大会的情况

                                   以通讯                       是否连续
              应参加    现场出               委托出    缺席董               出席股
独立董事                           方式参                       两次未亲
              董事会    席董事               席董事    事会次               东大会
  姓名                             加董事                       自参加董
               次数     会次数               会次数      数                  次数
                                   会次数                       事会会议

 赵进延          9         0         9         0         0          否        2

         二、发表独立董事意见情况
         2023 年度,本人作为公司的独立董事就以下事项发表了独立意见:
         (一)2023 年 2 月 1 日,在公司第五届董事会第十八次会议上,本人对提前
  赎回拓尔转债事项,发表了同意的独立意见。
         (二)2023 年 3 月 13 日,在公司第五届董事会第十九次会议上,本人对聘
  任公司高级管理人员、使用闲置自有资金进行现金管理、使用闲置募集资金进行
  现金管理事项,发表了同意的独立意见。
         (三)2023 年 4 月 10 日,本人对《关于公司续聘 2023 年度会计师事务所的
  议案》发表了同意的事前认可意见。2023 年 4 月 13 日,在公司第五届董事会第
  二十次会议上发表《关于 2022 年度控股股东及其他关联方资金占用和对外担保
  情况的独立意见》《关于 2022 年度利润分配方案的独立意见》《关于 2022 年度内
  部控制评价报告的独立意见》 关于募集资金 2022 年度存放与使用情况的专项报
  告的独立意见》《关于公司续聘 2023 年度会计师事务所的独立意见》《关于确定
  公司董事薪酬原则的独立意见》《关于确定公司高级管理人员薪酬原则的独立意
  见》,明确同意上述事项。
         (四)2023 年 5 月 19 日,在公司第五届董事会第二十一次会议上,本人对
  部分可转债募集资金投资项目延期事项,发表了同意的独立意见。
         (五)2023 年 8 月 7 日,在公司第五届董事会第二十二次会议上,本人发表
  《关于公司符合向特定对象发行股票条件的独立意见》 关于公司 2023 年度向特
  定对象发行股票方案及预案的独立意见》 关于公司 2023 年度向特定对象发行股
  票方案论证分析报告的独立意见》 关于公司 2023 年度向特定对象发行股票募集
   资金使用可行性分析报告的独立意见》《关于公司前次募集资金使用情况相关报
   告的独立意见》 关于公司 2023 年度向特定对象发行股票摊薄即期回报及填补回
   报措施和相关主体承诺的独立意见》《关于公司未来三年股东回报规划(2023-
   2025 年)的独立意见》《关于本次向特定对象发行股票不存在直接或通过利益相
   关方向参与认购的投资者提供财务资助或补偿的独立意见》《关于提请公司股东
   大会授权公司董事会办理公司 2023 年度向特定对象发行股票具体事宜的独立意
   见》,明确同意上述事项。
        (六)2023 年 8 月 25 日,在公司第五届董事会第二十三次会议上,本人就
   公司 2023 年半年度控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况、2023 年半
   年度募集资金存放与使用情况,发表了同意的独立意见。
        (七)2023 年 12 月 11 日,在公司第五届董事会第二十五次会议上,本人对
   董事会换届选举暨提名第六届董事会非独立董事候选人、董事会换届选举暨提名
   第六届董事会独立董事候选人事项,发表了同意的独立意见。

        三、专业委员会履职情况
        报告期内,本人出席公司董事会专门委员会的具体情况如下:

        提名委员会               薪酬与考核委员会              战略委员会
应出席次数   实际出席次数   应出席次数 实际出席次数    应出席次数 实际出席次数

    3                3           1            1            1                1

        本人作为公司董事会提名委员会召集人,按照《独立董事工作制度》《董事
   会提名委员会工作细则》等相关制度的规定,主持开展了提名委员会的日常工作,
   任期内对高级管理人员工作情况进行评估,并对拟任董事及高级管理人员候选人
   的任职资格进行审查,切实履行了提名委员会召集人的责任和义务。
        本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》
   《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,监督公司的薪酬制度
   和绩效考核制度的完善和执行,对董事、高级管理人员的薪酬原则进行了审核,
   并对高级管理人员年度绩效进行考核。
        本人作为公司董事会战略委员会委员,按照《独立董事工作制度》《董事会
   战略委员会工作细则》等相关制度的规定,对公司重大战略调整及投资策略进行
合乎程序、充分而专业化的研究。报告期内,本人对公司向特定对象发行股票事
项进行了讨论和审核,提出了有关建议。
    报告期内,公司未召开独立董事专门会议。

    四、与内部审计部门及会计师事务所的沟通情况
    报告期内,本人与公司内部审计部门相关人员及会计师事务所就年度审计工
作安排、关键审计内容、初步审计情况等进行了多次沟通,与会计师事务所就定
期报告及财务问题进行交流,维护了审计结果的客观、公正。
    2023 年 3 月,本人亲自参加董事会审计委员会、独立董事及经营管理层与
年审会计师沟通会,听取立信会计师事务所(特殊普通合伙)汇报公司 2022 年
度审计工作进展情况。
    2023 年 4 月,本人亲自参加董事会审计委员会、独立董事及经营管理层与
年审会计师沟通会,听取立信会计师事务所(特殊普通合伙)汇报公司 2022 年
度审计工作总结。
    2023 年 11 月,本人亲自参加董事会审计委员会、独立董事及经营管理层与
年审会计师沟通会,听取立信会计师事务所(特殊普通合伙)汇报公司 2023 年
度审计工作计划。会上,本人就会议内容本着客观、谨慎的态度进行审议,与会
计师事务所就相关问题进行有效的探讨和交流,切实保证了董事会决策的科学性。

    五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
    (一)本人持续关注公司经营状况、财务管理和内部控制等制度的建设及执
行情况,及时了解公司经营状态和可能产生的经营风险,利用自身在软件与信息
技术方面的专业知识,独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独
立性,切实维护了公司和中小股东的利益。
    (二)本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交
易所创业板股票上市规则(2023 年 8 月修订)》《深圳证券交易所上市公司自律
监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作(2023 年 12 月修订)》等法律、
法规和公司《信息披露事务管理制度》的有关规定,及时履行信息披露义务,确
保公司 2023 年度真实、准确、完整地完成了信息披露工作,有效维护了公司全
体股东的合法权益。
    (三)作为公司的独立董事,本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》
《公司章程》等规定履行职责和义务,注重自身的培训和学习,积极学习中国证
券监督管理委员会、深圳证券交易所最新发布的部门规章、规范性文件及其他监
管规则,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,加强自身履职能力。

    六、对公司进行现场调查的情况
    2023 年度,本人对公司进行了现场调查,重点关注公司的生产经营状况、管
理情况、内部控制制度的建设和执行情况、董事会决议执行情况,听取公司管理
层对于公司经营状况和规范运作方面的汇报,利用自身在软件与信息技术方面的
专业知识,就具体事项向公司提出合理化建议。

    七、其他工作情况
    (一)2023 年度,未发生提议召开董事会的情况;
    (二)2023 年度,未发生提议改聘或解聘会计师事务所的情况;
    (三)2023 年度,未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构等的情况。
    (四)2023 年度,未发生变更或豁免承诺的情况。
    以上是本人 2023 年度履行职责情况的汇报。

    (以下无正文,为签字页)
(本页无正文,为《拓尔思信息技术股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告》
之签字页)




                                             独立董事:_______________
                                                             赵进延


                                                        2024 年 4 月 8 日