沙河股份:关于召开2014年度股东大会的通知2015-03-31
证券代码:000014 证券简称:沙河股份 公告编号:2015-11
沙河实业股份有限公司
关于召开 2014 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1.会议届次:2014年度股东大会
2.会议召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司董事会2015年3月27日召开的
第八届董事会第六次会议审议,决定召开本次股东大会。召集程序符
合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.会议召开日期及时间:
(1)现场会议召开时间:2015年4月23日(星期四)下午14:30;
(2)网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为:2015年4月23日上午9:30---11:30,下午13:00---15:
00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年
4月22日下午15:00至2015年4月23日下午15:00间的任意时间。
5.会议召开方式: 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合
的方式。
6.会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日:2015年4月16日 (星期四)。
截止2015年4月16日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师。
7.会议召开地点:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼四楼会
议室
二、会议审议事项
1.审议《关于公司 2014 年度报告全文及摘要的议案》;
2.审议《关于公司 2014 年度利润分配及分红派息的预案》;
3.审议《关于聘请公司 2015 年度财务审计机构的议案》;
4.审议《关于聘请公司 2015 年度内控审计机构的议案》;
5.审议《关于公司 2015-2016 年度拟向深业沙河(集团)有限公
司申请借款额度的议案》;
6.审议《关于公司 2015-2016 年度拟向控股子公司提供担保额度
的议案》;
7.审议《关于公司 2015-2016 年度拟为控股子公司提供融资资助
的议案》;
8.审议《关于补选独立董事的议案》
9.审议《关于修改<公司章程>的议案》
10.审议《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》
11.审议《关于修改<公司现金分红管理制度>的议案》
12.审议《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》
上述议案详细内容刊登在 2015 年 3 月 31 日的《证券时报》及中
国证监会指定网站(巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn)上,其
中议案五应由股东大会作出特别决议,即须经出席会议的股东所持表
决权的 2/3 以上通过有效;议案八候选人的任职资格和独立性尚需经
深交所备案审核无异议,股东大会方可表决。
13. 审议公司《独立董事、董事、监事及董事会秘书津贴》的议
案;
此议案于 2014 年 4 月 22 日经公司第八届董事会第一次会议审议
通过,详细内容刊登在 2014 年 4 月 24 日的《证券时报》及中国证监
会指定网站(巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn)上。
公司独立董事将在会上报告 2014 年度履职情况。《独立董事 2014
年度述职报告》已于 2015 年 3 月 31 日登载在中国证监会指定网站(巨
潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn)上。
三、会议登记方法
1.登记方式
(1)法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证
明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证进行登记;委托代理
人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位依法出具的书
面委托书和持股凭证进行登记;
(2)个人股东持本人身份证、股东账户卡和证券公司营业部出具
的2015年4月16日下午股票交易收市时持有“沙河股份”股票的凭证办
理登记手续;委托他人代理出席会议的,代理人应持本人身份证、授
权委托书和持股凭证进行登记;
(3)异地股东采用传真或信函方式亦可办理登记(需提供有关证
件复印件)。
2.登记时间:2015年4月22日至2015年4月23日, 8:30-12:00,
14:00-17:30。
3.登记地点:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼沙河实业股
份有限公司董事会办公室 ,邮政编码:518053。
四、参加网络投票的具体操作流程
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码:360014。
2.投票简称:沙河投票。
3.投票时间:本次年度股东大会通过深交所交易系统进行网络投
票的时间为2015年4月23日9:30—11:30和13:00—15:00。
4.在投票当日,“沙河投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次
股东大会审议的议案总数。
5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。 1.00元代表
议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格
分别申报。
具体情况如下:
议案 对应
议案名称
序号 申报价
1 《关于公司2014年度报告全文及摘要的议案》 1.00
2 《关于公司2014年度利润分配及分红派息的预案》 2.00
3 《关于聘请公司2015年度财务审计机构》 3.00
4 《关于聘请公司2015年度内控审计机构》 4.00
《关于公司2015-2016年度拟向深业沙河(集团)有限公司申请借
5 5.00
款额度的议案》
6 《关于公司2015-2016年度拟向控股子公司提供担保额度的议案》 6.00
7 《关于公司2015-2016年度拟为控股子公司提供融资资助的议案》 7.00
8 《关于补选独立董事的议案》 8.00
9 《关于修改<公司章程>的议案》 9.00
10 《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》 10.00
11 《关于修改<公司现金分红管理制度>的议案》 11.00
12 《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》 12.00
13 《独立董事、董事、监事及董事会秘书津贴》 13.00
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表
反对,3股代表弃权;
对应的委托数量如下:
表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(4)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所系统作自动撤
单处理。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2015年4月22日下午3:00,
结束时间为2015年4月23日下午3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
股东获取身份认证的具体流程如下:
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规
定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服
务密码的,请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的“投资者服务专
区”注册,填写相关信息并设置服务密码。如果注册成功,系统将返
回一个校验号码。
股东通过深圳证券交易所交易系统比照新股申购业务操作,凭借
校验号码激活服务密码。
买入证券 证券简称 申购价格 申购数量
369999 密码服务 1.00元 填写网络注册返回的校验号码
服务密码可以在申报五分钟后成功激活。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机
构申请。
3 .股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可
登 录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。
五、其它事项
1.联系方式
(1)公司地址:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼沙河实业
股份有限公司董事会办公室
(2)邮政编码:518053
(3)联系电话:0755-86091298
(4)传 真:0755-86090688
(5)邮箱: wf000014@163.com
(6)联 系 人:王凡
2.会议费用:与会股东或代理人所有费用自理。
六、备查文件
公司第八届董事会第六次会议决议。
特此公告。
沙河实业股份有限公司董事会
二○一五年三月三十一日
附件:
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席沙河实业股份有限公
司 2014 年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人股票账号: 持股数: 股
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“”):
议案 表决意见
议案内容
序号 同意 反对 弃权
1 《关于公司2014年度报告全文及摘要的议案》
2 《关于公司2014年度利润分配及分红派息的预案》
3 《关于聘请公司2015年度财务审计机构》
4 《关于聘请公司2015年度内控审计机构》
《关于公司2015-2016年度拟向深业沙河(集团)有限
5
公司申请借款额度的议案》
《关于公司2015-2016年度拟向控股子公司提供担保
6
额度的议案》
《关于公司2015-2016年度拟为控股子公司提供融资
7
资助的议案》
8 《关于补选独立董事的议案》
9 《关于修改<公司章程>的议案》
10 《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》
11 《关于修改<公司现金分红管理制度>的议案》
12 《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》
13 《独立董事、董事、监事及董事会秘书津贴》
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
可以 不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期: 年 月 日