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公司公告

沙河股份:绩效管理制度(2015年4月)2015-04-25  

						         沙河实业股份有限公司绩效管理制度

                      第一章 总则

    第一条 指导思想
    为全面贯彻落实公司发展战略,促进公司经营管理行为与公
司战略方向的统一,实现公司中长期战略发展目标;同时,为提
升员工的绩效表现,实现个人目标与企业目标的统一,逐步形成
以绩效为导向的企业文化,特制定本制度。
    第二条 目的
    通过绩效体系设计,以指导员工努力方向,科学合理地评价
和激励员工,促进组织业绩的提升,进而落实公司战略目标。
    (一)将公司、部门、岗位的目标与实现公司战略紧密联系
起来;
    (二)引导员工的行为与公司的战略、部门的目标与方向保
持一致,以持续提高组织绩效;
    (三)便于各级管理者利用及时准确的绩效信息,做出科学
的决策,合理地对团队工作偏差进行修正;
    (四)将绩效考核结果应用于薪酬调整、绩效工资发放、人
才晋升和培训等工作,以激发员工提高工作的积极性。
    第三条 实施步骤
    (一)绩效目标设定:从公司战略出发,推导和设计一套与
公司战略紧密关联,覆盖公司各层面的绩效指标体系,建立具有
明确目标、易于测评的绩效管理系统;
    (二)绩效监控与指导:建立绩效数据收集体系,通过合理

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的考核周期,监控绩效目标的完成状态,形成绩效预警机制,及
时修改绩效目标或更新行动方案;
    (三)绩效考核与评估:在合理的考核关系中,科学地评估
绩效达成的结果,同时通过绩效面谈等手段查找预期绩效目标偏
差的原因,用于指导下个周期的考核;
    (四)绩效结果应用:将绩效考核的结果与员工薪资、培训
及发展挂钩,激励员工的工作表现符合公司的整体战略导向,推
动员工及公司绩效的改善。
    第四条   适用范围
    本制度适用于与公司签订正式劳动合同的所有人员。

                     第二章 管理职责

    第五条   公司成立绩效管理工作领导小组,统筹安排公司
的绩效管理工作。领导小组组长由总经理担任,副组长由分管人
力资源、运营、财务的管理层副职担任,成员包括人力资源部、
运营管理部、办公室和财务管理部等相关部门负责人。领导小组
具体管理职责:
    (一)拟定绩效管理制度和对应的激励方案;
    (二)向员工传达绩效管理的紧迫性和必要性,营造实施绩
效管理的良好氛围;
    (三)在公司指标设计、考核结果与薪酬等人事政策挂钩方
式等方面做出抉择;
    (四)确定部门级别及所属企业考核指标和考核结果;
    (五)对考核结果的申诉进行最终决议。


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       第六条   人力资源部管理职责
   (一)牵头建立绩效管理体系,组织编制、修订绩效管理制
度并负责实施;
   (二)组织下达经审批的部门副职和员工指标,并组织签订
部门副职和员工绩效目标责任书;
   (三)统一安排绩效管理实施时间,确保绩效管理体系运行
效率;
   (四)接受处理员工绩效投诉,保障员工得到客观公正的评
价;
   (五)提供绩效指标及目标设计、评价方法选择等咨询指导,
提高各级管理者绩效管理素质和技巧;
   (六)牵头组织绩效考评工作。
       第七条 运营管理部管理职责
   (一)协调各分管领导和部门负责人拟定部门级别及所属企
业考核指标,并报绩效管理工作领导小组审批;
   (二)组织签订各部门和所属企业绩效目标责任书;
   (三)跟进、监督和收集各部门和所属企业绩效指标的完成
情况。
       第八条 各部门负责人绩效管理职责
   (一)配合设计和完善绩效指标所需的管理表格;
   (二)理解绩效管理制度及激励方案,并提出反馈意见;
   (三)积极参加管理人员的绩效管理培训;
   (四)结合年度计划制订部门的绩效指标和目标值;
   (五)设计所属部门员工绩效考核指标,监控部门员工指标


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完成情况,及时发现问题并给予及时指导,并对部门员工进行公
正客观的评价。

                  第三章 绩效目标设定

    第九条   公司绩效指标体系由一组各自独立又相互关联,
并能较完整表达评价要求的考核指标组成。该绩效考核指标需承
接公司发展目标与战略规划,并反映绩效目标完成情况、工作计
划实施情况,是绩效指标体系的基本单位。
    第十条   绩效考核指标设臵原则
    (一)源于对公司战略目标的分解
    1.部门和岗位指标是对公司战略目标的进一步分解和细化;
    2.下级的绩效指标是上级指标的分解,并且支持上级指标;
    3.指标随公司战略目标的发展演变而调整。
    (二)衡量重点经营活动
    1.指标侧重对重点经营活动的衡量;
    2.指标反映能有效影响公司价值创造的关键驱动因素。
    (三)指标可衡量且具有可操作性
    1.指标获取难度和成本较低;
    2.指标应定性定量相结合;
    3.指标符合 SMART 原则。
    (四)组织上下认同
    1.指标制定过程是一个员工全面参与管理、明确自己的职责
和任务的过程;
    2.通过在指标上达成的承诺,员工与管理人员可进行工作期


                                                       -4-
望、工作表现和未来发展等方面的沟通。
    第十一条   本部部门级别及所属企业级绩效考核指标主要
由关键绩效考核指标(KPI)、重点工作任务指标组成。本部部门
及所属企业个人考核指标由关键绩效考核指标(KPI)、重点工作
任务指标、工作能力与工作态度指标组成。
    (一)关键绩效考核指标(KPI):用于衡量被考核人员工作
绩效表现的量化指标,主要来自公司战略地图的分解,目标值为
量化的数字;
    (二)重点工作任务指标:用于衡量被考核人员工作范围内
的相对长期性、过程性、辅助性且难以量化的关键任务的考核指
标,主要来自部门/岗位年度工作重点和职责,用“关键里程碑”
的方式描述目标值;
    (三)工作态度指标:用于衡量被考核人员对待本职工作的
态度、工作作风以及工作努力程度;
    (四)工作能力指标:用于衡量被考核人员在岗位实际工作
中应具备的能力,根据被考核人员表现出来的工作能力,参照能
力考核标准,对被考核人员所担当的职责与其能力匹配程度做出
评定。
    第十二条   绩效考核指标配臵相应的考核权重
    (一)关键绩效考核指标(KPI)和重点工作任务指标占绩
效考核权重总得分的 80%。其中,关键绩效考核指标(KPI)和
重点工作任务指标的分权重分别不低于 20%;
    (二)工作能力和工作态度评价得分占绩效考核权重总得分
的 20%。其中,工作能力指标分权重占 60%,工作态度指标分权


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重占 40%。
       第十三条   考核权重的分配突出工作重点,将权重在不同指
标类别中进行分配。权重确定的一般原则:
    (一)一般情况下,关键绩效考核指标(KPI)和重点工作
任务指标两类指标个数之和控制在 3-8 个以内,最多不超过 10
个;
    (二)被考核人员影响直接且影响较大的关键绩效指标权重
越大;
    (三)单个指标的权重通常为 5 的倍数;
    (四)每个绩效指标权重最小不低于 5%、不高于 40%,所
有绩效指标权重之和等于 100%;
    (五) 指标权重的分配避免平均化。
       第十四条   设臵各关键绩效考核指标(KPI)的门槛值、目
标值、挑战值
    (一)门槛值是绩效指标应达到的最低水平,一般为目标值
的 60%;
    (二)目标值是正好完成公司对该项工作的期望时应达到的
标准;
    (三)挑战值是绩效指标应达到的最高期望值,一般为目标
值的 120%。
       第十五条   本部部门不设挑战值,所属企业考核指标中有 1
至 2 项指标可以设臵挑战值,即该项指标为加分项;加分项的总
分原则上不超过 10 分,加分需经绩效考核领导小组审议。
       第十六条   根据实际的年度工作重点及计划合理设臵各重


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点工作任务指标的关键里程碑。
    第十七条     员工、部门及下属企业的考核指标报运营管理部
和人力资源部备案。

                   第四章 绩效监控与指导

    第十八条     公司定期对绩效指标进行总结和分析,以及时发
现和解决重要的经营问题。
    第十九条     绩效考核周期以半年度和年度为周期。半年度考
核是以本部部门和所属单位为主,考核内容为工作目标的完成情
况,考核的结果仅作为年度绩效考核的参考指标和督促持续改进
的要求;年度考核内容为工作目标、重点工作、工作能力和工作
态度,考核结果与年度绩效工资挂钩。人力资源部和运营管理部
于每年 6 月底/12 月底启动半年度/年度考核。
    第二十条     年度考核周期为 1 月 1 日到 12 月 31 日
    (一)每年 1 月底前完成对上一年度公司各部门和所属企业、
全体员工的绩效评价,并得到绩效考核结果;
    (二)每年 3 月底前完成制定本年度及半年度公司目标、公
司各部门、所属企业及全体员工的绩效考核指标,考核指标一经
确定,原则上不再调整。
    第二十一条     半年度考核周期为 1 月 1 日到 6 月 30 日;7
月底前完成对上半年绩效考核指标完成情况的考核和年度目标
值的修正。
    第二十二条 各部门及所属企业内部每季度进行工作总结,
以加强对工作任务过程的监督和把控。


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       第二十三条    在绩效监控和指导过程中,相关指标的数据
提供部门应及时对数据进行收集及分析。

                     第五章 绩效考核与评估

       第二十四条    关键绩效指标和重点工作任务指标绩效考核
关系
    (一)由绩效管理工作领导小组对部门正职进行绩效考评;
绩效管理工作领导小组权重占 100%;
    (二)由部门正职对部门副职及以下(含副职)人员进行绩
效考评,并报分管领导审核;部门负责人权重占 100%;
    (三)由绩效管理工作领导小组对所属企业进行绩效考评;
绩效管理工作领导小组权重占 100%。
       第二十五条    工作能力和工作态度指标绩效考核关系
    (一)由公司领导班子和绩效管理工作领导小组成员、部门
正职、部门员工对部门正职管理人员进行绩效考评:其中领导班
子成员和绩效管理工作领导小组的考核权重占 50%,部门正职(含
主持工作的副职)的考核权重占 20%,部门员工的考核权重占 30%
(如部门员工人数少于 3 人,则不设部门员工考核权重,其考核
权重并入领导班子成员和绩效管理工作领导小组的考核权重,即
考核权重占 80%);
    (二)由分管领导、部门负责人(含主持工作的副职)、部
门员工对部门副职及员工进行考评:其中分管领导的考核权重占
30%,部门负责人(含主持工作的副职)的考核权重占 50%,部
门员工的考核权重占 20%;


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    (三) 由公司领导班子和绩效管理工作领导小组成员、所
属企业班子成员、所属企业员工对所属企业总经理(或主持工作
副职)进行考评:其中,公司领导班子和绩效管理工作领导小组
成员的考核权重占 50%,所属企业班子成员的考核权重占 20%,
所属企业员工的考核权重占 30%;
    (四)由公司领导班子和绩效管理工作领导小组成员、所属
企业总经理(或主持工作副职)、所属企业其他班子成员对所属
企业其他领导班子及成员进行考评:其中,公司领导班子和绩效
管理工作领导小组成员的考核权重占 50%;所属企业总经理(或
主持工作副职)的考核权重占 10%;所属企业其他班子成员的考
核权重占 10%;所属企业员工的考核权重占 30%;
    (五)绩效管理工作领导小组可根据考核对象的具体情况调
整考核权重比例。
    第二十六条     部门及所属企业绩效考核指标计算方式
    (一)关键绩效考核指标(KPI)考核计算方式:针对关键
绩效指标,考核时采用考核表中该指标的计算方式来计算得分;
    (二)重点工作任务指标通过考核人评分得出,评分标准根
据考核表中相应指标的考核标准来评定,评分一般由高到低分为
优秀(90-100 分)、良好(80-89 分)、合格(61-79 分)以
及不合格(60 分)四个分数段(若所属企业指标为加分项,则
分数可以评定至 100-120 分);
    (三)工作能力与工作态度考核计算方式:打分采取 10 分
制,并以 0.5 分为单位予以评分,全部为 10 分或者全部为 5 分
及以下的无效。


                                                        -9-
    第二十七条   部门及所属企业绩效得分为关键绩效考核指
标和重点工作任务指标得分的加权求和
    (一)关键绩效考核指标得分 F=Σ(Fn×FPn)(Fn 为某项
KPI 指标考核结果,FPn 为其对应权重);
    (二)重点工作任务指标得分 C=Σ(Cn×CPn)(Cn 为某项重
点工作任务指标考核结果,CPn 为其对应权重);
    (三)绩效总得分为:T =(F+C)。
    第二十八条   个人绩效总得分为关键绩效考核指标、重点
工作任务指标、工作能力指标和工作态度指标得分的加权求和
    (一)关键绩效考核指标得分 F=Σ(Fn×FPn)(Fn 为某项
KPI 指标考核结果,FPn 为其对应权重);
    (二)重点工作任务指标得分 C=Σ(Cn×CPn)(Cn 为某项重
点工作任务指标考核结果,CPn 为其对应权重);
    (三)工作能力指标得分 B=Σ(Bn×BPn)(Bn 为某项工作能
力指标考核结果,BPn 为其对应权重);
    (四)工作态度指标得分 D=Σ(Dn×DPn)(Dn 为某项工作态
度指标考核结果,DPn 为其对应权重);
    (五)绩效总得分为:T =(F+C)*80%+(B+D)*20%。
    第二十九条   对绩效考核总结果采取强制分布方式
    (一)本部部门正职的个人绩效考核结果分三步骤确定绩效
考核系数:
    首先,对本部部门组织绩效(KPI 指标+重点工作任务指标)
进行考评。考评结果采取强制分布,具体比例及对应绩效考核系
数如下表所示,即 A 级占部门总数的 10%,系数为 1.1;B 级占


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部门总数的 10%,系数为 1.05;D 级占部门总数的 10%,系数为
0.975;C 级为余下的部门,系数为 1(在本部上级产权单位评定
公司为 S 级时,各部门在原基础上增加 0.1 的系数)。
   成绩        组织绩效考核等级   考核系数   部门正态分布数
    S级              S级            1.2              -
  排名第一           A级            1.1              1
  排名第二           B级            1.05             1
  剩余排名           C级             1        剩余部门个数
  排名最后           D级           0.975             1

    注:排名个数除 C 级为剩余个数外,其他等级个数为 1 个;
部门之外的正职人员,按照其管理或相关联的部门业绩或任务完
成情况挂钩。
    其次,对本部部门正职个人工作能力及态度指标进行考评。
考评结果采取强制分布,评级分布如下表所示:
   成绩          个人考核等级     考核系数    正态分布人数
  排名第一           A级            1.05             1
  排名第二           B级            1.05             1
  剩余排名           C级            1.00        剩下人数
  排名最后           D级           0.975             1

    注:排名人数除 C 级为剩余人员外,其他等级人数为 1 名。
    第三,将部门组织绩效考核结果及部门正职个人工作能力及
态度绩效考核结果进行加权计算确定部门正职绩效考核系数:
    部门组织绩效考核系数*80%+部门正职个人能力、态度考核
系数*20%


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    (二)本部部门副职及以下(含副职)人员的个人绩效考核
结果分三步骤确定绩效考核系数:
    首先,确定所属部门的组织绩效(KPI 指标+重点工作任务
指标)在部门之间采取强制分布的考核结果,具体比例及对应绩
效考核系数如下表所示:
     成绩       组织绩效考核等级   考核系数        正态分布数
     S级               S级           1.2                -
  排名第一             A级           1.1                1
  排名第二             B级           1.05               1
  剩余排名             C级              1          剩余部门个数
  排名最后             D级          0.975               1

    注:排名个数除 C 级为剩余个数外,其他等级个数为 1 个。
    其次,将部门副职及以下人员个人的绩效目标关键考核指标
(KPI)、重点工作任务、工作能力与工作态度进行加权计算得出
个人绩效考核结果(个人绩效考核结果=个人绩效目标考核系数
*80%+个人能力、态度考核系数*20%)在本部部门员工之间进行
强制分布,具体比例及对应绩效考核系数如下表所示:
        等级     S级         A级   B级        C级           D级
        系数
 人数            1.2         1.1   1.05        1            0.975

 18 人及以上      0           0    ≤4      剩余人员         ≤2
  13 人-17 人     0           0    ≤3      剩余人员         ≥1
  8 人-12 人      0           0     2       剩余人员          1
   4 人-7 人      0           0     1       剩余人员         ≤1
   4 人以下       0           0    ≤1      剩余人员         ≤1

    注:部门副职及以下人员个人绩效考核结果等级系数分布表
                                                                   -12-
中“≤”或“≥”的说明:1.“≤”是在系数大于 1 时,部门绩
效考核得分高的员工得分必须高于公司员工平均得分,且人数必
须≥该表格中的人数,否则减少 1 人;在系数小于 1 时,绩效考
核得分最低的员工得分必须大于公司员工平均得分,否则按 D 级
计;2.“≥”是在系数小于 1 时,部门绩效考核得分排名最后的
2 位员工得分必须大于公司员工平均得分,否则 D 级有 2 人。
    第三,根据部门组织绩效考核结果的考核系数及其部门副职
及以下人员个人绩效考核结果的考核系数,确定个人最终考核系
数:部门组织绩效考核系数*个人绩效考核系数
    (三)所属企业正、副职的个人绩效考核结果分三步骤确定
绩效考核系数:
    首先,对所属企业组织绩效(KPI 指标+重点工作任务指标)
进行考评,考评结果分布如下:
             成绩                 组织考核等级    考核系数
经济指标(营业收入、净利润)120%
>实现值≥113%,其它指标达到     S 级(卓越)      1.1
95%及以上
经济指标(营业收入、净利润)113%
>实现值≥104%,其它指标达到     A 级(优秀)      1.05
90%及以上
经济指标(营业收入、净利润)按计
                                  B 级(良好)       1
划完成,其它指标达到 85%及以上
经济指标(营业收入、净利润)目标
值>实现值>底线值,其它指标达到 C 级(称职)       0.95
80%及以上
经营指标(营业收入、净利润)实现
值﹦底线值(70%),其它指标达到 D 级(需改进)     0.9
70%及以上


                                                           -13-
    注:1.营业收入指标是指地产合约销售金额或当期销售收入;
2.经济指标增减幅度区间±3%;3.经济指标 104%-112%是 A
级,113%-120%是 S 级,120%以上是超额部分提起 X%奖励。
    其次,将所属企业正、副职工作能力及态度指标进行考评。
考评结果按排名进行分布,分布如下表所示:
    成绩       组织绩效考核等级   考核系数    正态分布数
    S级              S级            1.2           -
  排名第一           A级            1.05          1
  排名第二           B级            1.05          1
  剩余排名           C级             1         剩余人员
  排名最后           D级           0.975          1

    注:排名个数除 C 级为剩余个数外,其他等级个数为 1 个。
    第三,将所属企业组织绩效考核结果及所属企业正、副职个
人工作能力及态度绩效考核结果进行加权计算确定所属企业正、
副职绩效考核系数:
    所属企业组织绩效考核系数*80%+所属企业正、副职个人能
力、态度考核系数*20%
    第三十条     评估结果完成后,上级采用绩效面谈等形式对下
级进行绩效辅导,以期对评估结果和下一步方案达成共识。

                    第六章 绩效考核实施

    第三十一条     每年 3 月底前,拟定本年度绩效考核指标并
签订《绩效目标责任书》
    (一)由运营管理部协调各分管领导和部门负责人拟定部门
级别及所属企业绩效考核指标,并报绩效管理工作领导小组审批;

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    (二)运营管理部组织签订各部门和所属企业绩效目标责任
书;
    (三)人力资源部组织各部门负责人设计所属部门员工绩效
考核指标,报绩效管理工作领导小组审批,并下达经审批通过后
的部门副职和员工指标,组织签订部门副职和员工绩效目标责任
书。
       第三十二条   在考核周期内,各部门负责人根据绩效目标
责任书,针对本部门期初制定的指标进行跟踪管理,收集、计算
各指标考核结果,为各部门和各岗位提供考核依据。
       第三十三条   每年 7 月底/次年 1 月底前,完成上半年度/
全年度绩效考核指标的考核
    (一)人力资源部于每年 6 月底/12 月底启动半年度/年度
考核,发放和收集半年度考核表单;
    (二) 部门负责人、所属企业负责人、所属企业其他班子
成员、部门副职、员工根据考核期的绩效表现填写考核表,进行
自评;
    (三) 绩效管理工作领导小组对部门负责人及所属企业负
责人进行绩效考评,最后在考核表上签字确认考评结果;
    (四) 部门负责人对部门副职进行绩效考评,考评结果报
分管领导审核;
    (五) 各部门负责人对员工进行绩效考评,考评结果报分
管领导审核;
    (六)人力资源部统一收集考评结果,并报绩效管理工作领
导小组进行最终审核,审核通过后,考评结果由人力资源部归档,


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并将部门及所属企业考核结果送运营管理部备案。
    第三十四条   在考核人员确认考评结果时,应与被考核人
员进行绩效面谈
    (一)考核人员和被考核人员就本次考核结果进行充分沟通,
并将考核结果给予反馈;
    (二)半年度考核绩效面谈中,考核人员和被考核人员同时
就全年度绩效考核目标调整进行充分沟通,并双方签字确认。
    第三十五条   绩效结果申诉
    (一)绩效考核结果确认过程中,若被考核人员对考核结果
持有异议,可在绩效面谈后 3 日内向人力资源部以书面形式提出
申诉;
    (二)由绩效管理工作领导小组对其申诉报告反映情况进行
复核和审议,并进行最终决议;
    (三)人力资源部将申诉记录、申诉处理结果及时备案,并
反馈给申诉人。
    第三十六条   对于全年度绩效考核结果,人力资源部根据
本制度第七章的有关规定,拟定绩效考核结果运用方案,并报绩
效管理工作领导小组审批。
    第三十七条   人力资源部负责完成所有考核资料的整理和
归档工作。

                  第七章 绩效结果应用

    第三十八条   本部部门及所属企业个人的绩效工资(公司
领导班子成员兼任的所属企业董事长除外)分配与部门(或所属


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企业)绩效及个人绩效挂钩,个人绩效工资的计算公式为:
    当年个人绩效工资=个人目标绩效工资×部门(或所属企业)
绩效系数×个人绩效系数
    第三十九条   对未满一个考核年度离开公司(非国资委或深
业系统内的调动)的人员,绩效工资按其任职岗位工资的固定绩
效工资标准计算,不再享有其它的奖励。
    第四十条   建立超额奖励基金,对超过经济指标(营业收入
和净利润)120%的单位,按其超过的净利润﹡(实现净利润/
目标净利润﹣120%)的 X%的比例提取奖励基金,奖励所属企业
领导班子。
    第四十一条   公司年度绩效考核结束后,公司将根据员工
(含中层管理人员)绩效考核的结果,在本部上级产权单位核定
的薪酬总额的增长幅度内,按照一定的员工薪酬调升档比例,对
绩效考核结果连续两年达到 S 级(卓越)的员工薪酬调升 1 档(如
薪酬水平已达本薪酬层级上限,则不再调升)。同时,根据员工
(含中层管理人员)绩效考核的结果,按照一定的员工薪酬调降
档比例,对绩效考核结果排名连续两年为需改进的员工薪酬调降
1 档(如员工薪档已是该岗位所在薪级最高档或最低档,则下一
年度薪酬不做调整)。
    第四十二条   通过绩效考核的结果和绩效辅导,上级应帮助
下级明确自身的强弱项,从而制定下一阶段的个人培训发展计划。
    (一)在绩效考核中,对应于被考核人员在某些能力上的不
足,考核人应给予其明确的指导,并建议相应的培训或其他发展
项目;


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    (二)个人培训发展需求的分类汇总将成为公司培训计划输
入信息的重要组成部分,输入信息的其他内容将由公司业务战略
而衍生的能力需求组成;
    (三)被考核人员的培训发展计划可以成为下一次绩效回顾
/考核的沟通内容。
    第四十三条   绩效考核结果应用于员工工作岗位的调整
    (一)对年度考核结果连续 2 年在 A 级(系数 1.1)及以上
的员工,人力资源部根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发
展规划,将其列入职位晋升候选人名单,必要时组织相关人员进
行综合评议,最后做出职位晋升决策;
    (二)对于年度考核结果连续两年为需改进(系数 0.975)
的员工,人力资源部应将其纳入考察人员名单,必要时组织相关
人员进行综合评议,调整该员工岗位或选择依法解除劳动合同;
    (三)公司设立突出贡献奖,突出贡献奖的具体奖励办法和
实施细则另行规定。

                         第八章 附则

    第四十四条 本制度由公司人力资源部负责解释。
    第四十五条 本制度经董事会审议通过之日起执行。




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