沙河股份:关于召开2016年度股东大会的通知2017-04-17
证券代码:000014 证券简称:沙河股份 公告编号:2017-26
沙河实业股份有限公司
关于召开 2016 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
沙河实业股份有限公司(以下简称“公司”)已于2017年3月30日,
在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开2016
年度股东大会的通知》(公告编号2017-17),本次会议将采取现场投
票与网络投票相结合的方式,为切实保护广大投资者的合法权益,方
便公司股东行使表决权,现将本次股东大会的有关事项提示如下:
一、召开会议的基本情况
1.会议届次:2016年度股东大会
2.会议召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司董事会2017年3月28日召开的
第八届董事会第十七次会议审议,决定召开本次股东大会。召集程序
符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.会议召开日期及时间:
(1)现场会议召开时间:2017年4月21日(星期五)下午14:30。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
的具体时间为:2017年4月21日上午9:30—11:30,下午13:00—15:
00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2017年4
月20日下午15:00至2017年4月21日下午15:00间的任意时间。
5.会议召开方式: 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合
的方式。
6.会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日:2017年4月14日 (星期五)。
截止2017年4月14日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
1
司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
7.会议召开地点:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼四楼会
议室。
二、会议审议事项
1.审议《关于公司 2016 年年度报告全文及摘要的议案》
2.审议《关于公司 2016 年度利润分配及分红派息的预案》
3.审议《关于公司 2016 年度董事会工作报告的议案》
4.审议《关于公司 2016 年度监事会工作报告的议案》
5.审议《关于公司 2016 年度财务决算报告的议案》
6.审议《关于公司 2017 年度财务预算报告的议案》
7.审议《关于公司 2017-2018 年度拟向深业沙河(集团)有限公
司申请借款额度的议案》
8.审议《关于公司 2017-2018 年度拟向控股子公司提供担保额度
的议案》
9.审议《关于公司 2017-2018 年度拟为控股子公司提供融资资助
的议案》
10.审议《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会董事候选
人的议案》
10.1 选举公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.1 选举陈勇先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.2 选举温毅先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.3 选举张选昭先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.4 选举董方先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.5 选举刘世超先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.6 选举刘标先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.2 选举公司第九届董事会独立董事的议案
2
10.2.1 选举熊楚熊先生为公司第九届董事会独立董事的议案
10.2.2 选举陈治民先生为公司第九届董事会独立董事的议案
10.2.3 选举王苏生先生为公司第九届董事会独立董事的议案
11.审议《关于公司监事会换届选举暨提名第九届监事会董事候选
人的议案》
11.1 选举李永德先生为公司第九届监事会监事的议案
11.2 选举张仲文先生为公司第九届监事会监事的议案
上述议案均为普通决议议案,已经本公司第八届董事会第十七次
会议和第八届监事会第十四次会议审议通过,具体内容详见本公司于
2017 年 3 月 30 日《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
网站上披露的相关公告。
议案 7 为关联交易议案,关联股东应当回避表决;议案 10 和议案
11 非独立董事、独立董事和监事选举采用累积投票制,即股东大会选
举非独立董事、独立董事和监事时,每一股份拥有与拟选非独立董事、
独立董事和监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,
也可以分开使用。独立董事候选人的任职资格须经深交所备案审核无
异议后方可提交本次股东大会审议。
公司独立董事将述职 2016 年度履职情况。《2016 年度独立董事述
职报告》已登载在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。此议程
不作为议案进行审议。
三、会议登记方法
1.登记方式
(1)法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证
明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证进行登记;委托代理
人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位依法出具的书
面委托书和持股凭证进行登记。
(2)个人股东持本人身份证、股东账户卡和证券公司营业部出具
的2017年4月14日下午股票交易收市时持有“沙河股份”股票的凭证办
理登记手续;委托他人代理出席会议的,代理人应持本人身份证、授
3
权委托书和持股凭证进行登记。
(3)异地股东采用传真或信函方式亦可办理登记(需提供有关证
件复印件)。
2.登记时间:2017年4月20日, 8:30-12:00,14:00-17:30
3.登记地点:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼沙河实业股
份有限公司董事会办公室 ,邮政编码:518053。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深
圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加
网络投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其它事项
1.联系方式
(1)公司地址:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼沙河实业
股份有限公司董事会办公室
(2)邮政编码:518053
(3)联系电话:0755-86091298
(4)传 真:0755-86090688
(5)邮箱: wf000014@163.com
(6)联 系 人:王凡
2.会议费用:与会股东或代理人所有费用自理
3.授权委托书见附件二
六、备查文件
公司第八届董事会第十七次会议决议
公司第八届监事会第十四次会议决议
特此公告
沙河实业股份有限公司董事会
二○一七年四月十七日
4
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:360014
2.投票简称:沙河投票
3.议案设置及意见表决
(1)议案设置:
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100
议案1 《关于公司2016年年度报告全文及摘要的议案》 1.00
议案2 《关于公司2016年度利润分配及分红派息的预案》 2.00
议案3 《关于公司2016年度董事会工作报告的议案》 3.00
议案4 《关于公司2016年度监事会工作报告的议案》 4.00
议案5 《关于公司2016年度财务决算报告的议案》 5.00
议案6 《关于公司2017年度财务预算报告的议案》 6.00
《关于公司2017-2018年度拟向深业沙河(集团)有限公司
议案7 7.00
申请借款额度的议案》
《关于公司2017-2018年度拟向控股子公司提供担保额度
议案8 8.00
的议案》
《关于公司2017-2018年度拟为控股子公司提供融资资助
议案9 9.00
的议案》
《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会董事候选
议案10 —
人的议案》
议案10.1 选举公司第九届董事会非独立董事的议案 —
10.1.1 选举陈勇先生为公司第九届董事会非独立董事的议案 10.01
10.1.2 选举温毅先生为公司第九届董事会非独立董事的议案 10.02
10.1.3 选举张选昭先生为公司第九届董事会非独立董事的议案 10.03
10.1.4 选举董方先生为公司第九届董事会非独立董事的议案 10.04
10.1.5 选举刘世超先生为公司第九届董事会非独立董事的议案 10.05
10.1.6 选举刘标先生为公司第九届董事会非独立董事的议案 10.06
5
议案10.2 选举公司第九届董事会独立董事的议案 —
10.2.1 选举熊楚熊先生为公司第九届董事会独立董事的议案 11.01
10.2.2 选举陈治民先生为公司第九届董事会独立董事的议案 11.02
10.2.3 选举王苏生先生为公司第九届董事会独立董事的议案 11.03
《关于公司监事会换届选举暨提名第九届监事会董事候选
议案11 —
人的议案》
11.01 选举李永德先生为公司第九届监事会监事的议案 12.01
11.02 选举张仲文先生为公司第九届监事会监事的议案 12.02
公司本次股东大会设置除累积投票议案10和议案11外的所有议案
为总议案。公司本次股东大会的议案10和议案11分别为选举董事、监
事议案,采用累积投票,独立董事和非独立董事应分别选举,需设置
为两个议案。议案10.1为选举非独立董事,则10.01代表第一位候选人,
10.02代表第二位候选人,依此类推;议案10.2为选举独立董事,则
11.01代表第一位候选人,11.02代表第二位候选人,依此类推。议案
11为选举监事,12.01代表第一位候选人,12.02代表第二位候选人。
(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应
当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选
举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数
的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候
选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
6
1)选举非独立董事(如议案10.1,有6位候选人)股东所拥有的
选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6股东可以将票数平均
分配给6位董事候选人,也可以在6位董事候选人中任意分配,但总数
不得超过其拥有的选举票数。
2)选举独立董事(如议案10.2,有3位候选人)股东所拥有的选
举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3股东可以将票数平均分
配给3位独立董事候选人,也可以在3位独立董事候选人中任意分配,
但总数不得超过其拥有的选举票数。
3)选举股东代表监事(如议案11,有 2 位候选人)股东所拥有
的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将票数
平均分配给 2 位股东代表监事候选人,也可以在 2 位股东代表监事
候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所
有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有
效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则
以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:本次年度股东大会通过深交所交易系统进行网络投
票的时间为:2017年4月21日9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2017年4月20日下午15:00,
结束时间为2017年4月21日下午15:00。
7
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn
规则指引栏目查阅。
3.股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可
登 录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。
8
附件二:
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席沙河实业股份有限公
司 2016 年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人股票账号: 持股数:股
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下:
一、非累积投票议案
议案 表决意见
议案内容
序号 同意 反对 弃权
议案1 《关于公司2016年年度报告全文及摘要的议案》
议案2 《关于公司2016年度利润分配及分红派息的预案》
议案3 《关于公司2016年度董事会工作报告的议案》
议案4 《关于公司2016年度监事会工作报告的议案》
议案5 《关于公司2016年度财务决算报告的议案》
议案6 《关于公司2017年度财务预算报告的议案》
《关于公司2017-2018年度拟向深业沙河(集团)
议案7
有限公司申请借款额度的议案》
《关于公司2017-2018年度拟向控股子公司提供担
议案8
保额度的议案》
《关于公司2017-2018年度拟为控股子公司提供融
议案9
资资助的议案》
二、累积投票议案
议案
议案内容 票数
序号
《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会董事候
议案10 —
选人的议案》
议案10.1 选举公司第九届董事会非独立董事的议案 —
10.1.1 选举陈勇先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.2 选举温毅先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.3 选举张选昭先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.4 选举董方先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
10.1.5 选举刘世超先生为公司第九届董事会非独立董事的议案
9
10.1.6 选举刘标先生为公司第九届非董事会独立董事的议案
议案10.2 选举公司第九届董事会独立董事的议案 —
10.2.1 选举熊楚熊先生为公司第九届董事会独立董事的议案
10.2.2 选举陈治民先生为公司第九届董事会独立董事的议案
10.2.3 选举王苏生先生为公司第九届董事会独立董事的议案
《关于公司监事会换届选举暨提名第九届监事会董事候
议案11 —
选人的议案》
11.01 选举李永德先生为公司第九届监事会监事的议案
11.02 选举张仲文先生为公司第九届监事会监事的议案
投票说明:1.议案1至议案9采用常规投票,常规投票制表决票填写方法:在所列每一项表决
事项下方的“同意”、“反对”或“弃权”中任选一项,以打“√”为准,不必在该项表决的股数栏中
填写投票股数。
2.议案10和议案11采用累积投票。累积投票即股东拥有的每一股份,有与应选出非独立
董事、独立董事或监事人数相同的表决权数。即股东在选举非独立董事、独立董事或监事时
所拥有的全部表决权数,等于其所持有的股份数乘以待选非独立董事、独立董事或监事人数
之积。股东可以将其拥有的表决权数集中选举一人,也可以分散选举数人。以议案10为例,
某股东拥有100万股本公司股份,本次选举应选非独立董事人数6人,则该股东对该项议案的
表决权股份总数为600万股(即100万股×6=600万股),该股东可将600万股全部投给其中一
位非独立董事候选人,也可将600万股中的每100万股平均投给6位非独立董事候选人,又或者
可以按照任意组合投给不同的非独立董事候选人。
3.议案7为关联交易议案,关联股东应当回避表决。
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
可以 不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期: 年 月 日
10