通程控股:关于召开公司2013年第一次临时股东大会的通知2013-10-21
证券代码:000419 证券简称:通程控股 公告编号:2013-022
长沙通程控股股份有限公司
关于召开公司2013年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈
述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2013 年第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。
4、现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人
出席现场会议。
5、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股
东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统、互联网
投票系统中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投
票结果为准。
7、召开时间
现场会议时间:2013 年 11 月 15 日(星期五)下午 2:30。
网络投票时间:2013 年 11 月 14 日?11 月 15 日;其中,通过深圳证
券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2013 年 11 月 15 日上午
9:30-11:30,下午 1:00-3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网
络投票的具体时间为 2013 年 11 月 14 日下午 3:00 至 2013 年 11 月 15 日
下午 3:00 的任意时间。
8、召开地点:长沙市韶山路通程国际大酒店五楼国际会议中心
9、出席对象:
(1)截至 2013 年 11 月 8 日下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有
权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该
股东代理人不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事及高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
二、会议审议事项
审议《关于变更部分募集资金用途及节余募集资金永久补充流动资金
的议案》。
三、现场股东大会会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股股东由法定代表人出席的,持营业执照复印件、法定代
表人证明书、股东帐户卡和本人身份证进行登记;委托代理人出席的,代
理人持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、股东帐户卡和本人身份
证进行登记;
(2)个人股东持股东帐户卡、持股证明和本人身份证进行登记;个
人股东委托代理人出席的,受托代理人必须持授权委托书、委托人股东帐
户卡、委托人持股证明和本人身份证进行登记;
(3)异地股东可以用传真或信函方式登记。
2、登记时间:2013 年 11 月 11 日-2013 年 11 月 14 日上午 8:30~11:30
下午 14:30~17:30
3、登记地点:长沙市劳动西路 589 号长沙通程控股股份有限公司证
券事务部。
四、参加网络投票的具体说明
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,包括交易系统投票和
互联网投票,网络投票程序如下:
(一)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
投票期间,深圳证券交易所交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申
报买入委托的方式对表决事项进行投票表决。
1、投票代码:“360419”
2、投票简称:“通程投票”
3、投票时间:2013 年 11 月 15 日的交易时间,即 9:30?11:30 和
13:00?15:00
4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)输入买入指令;
(2)输入证券代码 360419;
(3)在委托价格项下填写 1.00 元代表本次议案。
具体情况如下:
注:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。
序号 议案内容 对应申报价格(单位:元)
《关于变更部分募集资金用途及节余募集资金永久
1 1.00
补充流动资金的议案》
(4)在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数如
下:
表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)确认投票委托完成。
5、注意事项
(1)投票不能撤单;
(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
(二)通过互联网投票系统进行网络投票
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规
定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密
码的,请登陆网址(http://wltp.cninfo.com.cn)的密码服务专区注册,填
写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的,
当日下午 1:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次
日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发
证机构申请。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网 wltp.cninfo.com.cn
的互联网投票系统进行投票。
3、投资者进行投票的时间通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
的具体时间为 2013 年 11 月 14 日下午 3:00 至 2013 年 11 月 15 日下午 3:00
期间的任意时间。
五、投票规则
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投
票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。
如果出现重复投票将按以下规则处理:
1、如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一次投票为准。
2、如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
六、其它事项
1、股东出席会议期间,食宿、交通费自理。
2、联系电话:0731-85534994 传 真:0731-85535588
地 址:长沙市劳动西路 589 号长沙通程控股股份有限公司证券事
务部
邮政编码:410007
3、联系人:杨格艺 文启明
七、备查文件
1、公司第五届董事会第十四次会议决议;
2、公司第五届监事会第八次会议决议。
特此公告。
长沙通程控股股份有限公司
董事会
二 O 一三年十月二十二日