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公司公告

通程控股:民生证券股份有限公司关于公司2013年度内部控制自我评价报告的核查意见2014-04-19  

						  民生证券股份有限公司关于长沙通程控股股份有限公司
       2013 年度内部控制自我评价报告的核查意见


    民生证券股份有限公司(以下简称“民生证券”或“保荐机构”)

作为长沙通程控股股份有限公司(以下简称“通程控股”或“公司”)

持续督导的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深

圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》、《企业内部控制基本规

范》等法规的要求,对《长沙通程控股股份有限公司 2013 年度关于

内部控制的自我评价报告》进行了核查,并发表如下核查意见:

    一、公司内部控制情况综述

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本部、通程

商业、通程所辖各酒店、通程典当等,纳入评价范围单位资产总额占

公司合并财务报表资产总额的 95%,营业收入合计占公司合并财务报

表营业收入总额的 100%。

    纳入评价范围的主要业务和事项包括:

    1、公司层面:包括公司组织架构、发展战略、企业文化、社会

责任、内部监督、风险管理情况、重大信息报告等内容;

    2、采购和付款:公司的采购计划、供应商管理、询比价程序、

招标采购、采购付款等环节的内部控制程序;

    3、固定资产管理:公司的固定资产计划与预算、固定资产取得、
固定资产日常管理、固定资产核算、固定资产报废处置等环节的内部

控制程序;

    4、资金营运管理:包括资金计划与平衡、收入管理、支付管理、

资金与银行存款日常管理、票据管理等环节的内部控制程序;

    5、筹资管理:包括筹资需求与计划、筹资方案管理、筹资计划

与实施、筹集资金使用等环节的内部控制程序;

    6、投资管理:包括投资预算与计划、投资政策与方案设计、投

资项目可行性分析、投资跟踪管理、投资项目处置等环节的内部控制

程序;

    7、全面预算管理:包括预算编制方案设计、预算编制过程控制、

预算执行过程监督、预算执行情况分析、预算调整、预算考核与奖惩

兑现等环节的内部控制程序;

    8、业务外包:包括业务外包范围管理、业务承包方选择、外包

业务跟踪管理、外包业绩年度考评等环节的内部控制程序;

    9、合同管理:包括合同基础管理体系、合同编制与审查、合同

动态跟踪、合同纠纷处理、合同付款等环节的内部控制程序;

    10、财务报告:包括财务报告编制政策与方案、定期报告编制计

划、财务报告编制过程、财务报告编制涉及重大调整事项、单体报表

编制与审查、合并报表过程、报表披露等环节的内部控制程序;

    11、存货管理:包括公司存货政策、存货出入库管理、仓库现场

管理、办公物资管理等环节的内部控制程序;

    12、工程项目:包括工程项目立项、工程设计及其变更、施工及
其施工方案变更、阶段性验收、竣工验收和审计、工程款结算、工程

招标等环节的内部控制程序;

    13、信息系统管理:主要包括信息系统一般控制和应用控制,一

般控制方面测试了控制环境、信息访问、信息安全、系统日常运维和

系统变更五个方面,应用控制主要测试了业务管理系统和财务系统的

应用控制情况。

    重点关注的高风险领域主要包括:

    1、公司治理方面:重点关注了公司董事会、监事会、董事会专

业委员会的运行情况,关注是否满足合规性要求和运行质量,是否形

成了相互制衡的公司治理机制等;

    2、风险管理方面:重点关注了公司内部的风险管理机制、是否

在公司的主要业务方面、重大事项决策等环节构建了符合自身需求的

风险分析与评估机制等;

    3、采购计划方面:重点关注了采购计划的合理性,是否与公司

主营业务和经营管理实际相匹配等;

    4、新增固定资产管理:重点关注了新增固定资产的合理性、取

得方式与价格的合理性以及会计处理程序等;

    5、投资可研方面:重点关注了报告期内重大投资项目的可行性

分析研究过程是否充分等;

    6、工程管理方面:重点关注了工程设计及其变更管理是否合理、

工程招投标程序是否公开透明、工程施工管理是否健全等;

    7、财务报告编制:重点关注了财务报告编制过程中涉及的重大
会计处理事项、实际执行会计政策与估计是否与公司政策一致、报告

过程是否实现了不相容职责相互分离等;

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、

《企业内部控制评价指引》,结合公司自身内部控制制度和评价办法,

遵循全面性、重要性、客观性原则,在内部控制日常监督和专项监督

的基础上,组织开展内部控制评价工作。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

    1、财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下,当一项

内部控制缺陷同时适用两个标准,则按顺序适用:

    重大缺陷:

    (1)内部控制缺陷可能造成财务报告错漏报金额≥利润总额

5%;

    (2)内部控制缺陷可能造成财务报告错漏报金额≥资产总额

0.5%;
    重要缺陷:

    (1)利润总额 3%≤内部控制缺陷可能造成财务报告错漏报金额

<利润总额 5%;

    (2)资产总额 0.3%≤内部控制缺陷可能造成财务报告错漏报金

额<资产总额 0.5%;

    一般缺陷:

    (1)利润总额 1%≤内部控制缺陷可能造成财务报告错漏报金额

<利润总额 3%;

    (2)资产总额 0.1%≤内部控制缺陷可能造成财务报告错漏报金

额<资产总额 0.3%;

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    重大缺陷:

    (1)可能导致财务报表存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏

情形的;

    (2)可能导致财务报告错漏报形成违法情形的;

    (3)可能形成治理层、管理层构成舞弊和侵占企业资产情形的;

    (4)从历史经验和未来发展来看发生可能性超过 80%,且直接

影响财务报告的;

    (5)其他可能造成公司财务报告被认定为无效情形的。

    重要缺陷:

    (1)可能造成财务会计核算不准确,但不至于影响报表使用者

基本判断的;
    (2)从历史经验和未来发展来看发生可能性超过 50%,且直接

影响财务报告的;

    (3)其他可能影响公司财务会计核算准确性的。

    一般缺陷:

    (1)可能造成财务会计核算与报告过程错误,但不会直接形成

核算与报告错误的;

    (2)从历史经验和未来发展来看发生可能性超过 30%,且直接

影响财务报告的;

    (3)其他可能影响公司财务报告可靠性和资产安全性的。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下,当一

项内部控制缺陷同时适用两个标准,则按顺序适用:

    重大缺陷:

    (1)内部控制缺陷可能造成资产损失金额≥资产总额 0.5%;

    (2)内部控制缺陷可能造成实际业务偏离预算目标比例≥50%;

    重要缺陷:

    (1)资产总额 0.3%≤内部控制缺陷可能造成资产损失金额<资

产总额 0.5%;

    (2)30%≤内部控制缺陷可能造成实际业务偏离预算目标比例

<50%;

    一般缺陷:

    (1)资产总额 0.1%≤内部控制缺陷可能造成资产损失金额<资
产总额 0.3%;

    (2)10%≤内部控制缺陷可能造成实际业务偏离预算目标比例

<30%;

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    重大缺陷:

    (1)可能造成公司战略目标完全无法实现,影响公司可持续经

营的;

    (2)可能造成公司经营效率异常低下,严重不符合成本效益原

则的;

    (3)可能导致公司严重违法,并可能由此影响公司可持续经营

的;

    (4)可能造成公司治理层、经营层严重舞弊或侵占公司资产的;

    (5)可能造成内部监督机制无效的;

    重要缺陷:

    (1)可能造成公司年度工作计划无法完成,但不会影响公司未

来发展的;

    (2)可能造成公司经营管理效益低于行业平均水平的;

    (3)可能导致公司行为违法、违规,并可能被外部监管机构要

求承担相关法律责任的;

    (4)可能造成内部监督机制效率低下,影响公司政策正常落实

的;

    一般缺陷:
    (1)可能影响公司短期目标难以完成,但不至于影响公司年度

目标的;

    (2)可能影响业务管理效率,不利于公司持续改善提升的;

    (3)可能导致公司和员工行为轻微违法违规,但不会造成实际

损失的;

    (4)其他监管要求和公司政策规定应当认定为内部控制缺陷情

形的。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    针对本次自我测试评价工作中发现的财务报告内部控制一般缺

陷,责任部门认真组织了相关整改。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

    针对本次自我测试评价工作中发现的内部控制一般缺陷,公司已

经要求责任部门认真组织了相关整改,截至目前已经基本整改完毕。

    公司一直致力于内部控制体系的建立、细化和完善。随着公司规

模、业务范围、国家法律法规等内、外部环境的变化,公司将继续补

充和完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,加强对子公司的监

管,加强内部审计工作,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可
持续发展。

    三、通程控股董事会对内部控制的自我评价

   通程控股董事会对内部控制自我评价结论如下:

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    四、 民生证券的核查工作

    民生证券保荐代表人通过查阅股东大会、董事会、监事会会议材

料,审阅通程控股内部控制相关制度,访谈公司相关经营管理人员,

查阅相关工商资料等措施对通程控股内部控制的完整性、合理性及有

效性进行了全面、认真的核查。

    五、 保荐机构关于通程控股 2013 年度内部控制自我评价报告

的核查意见

    通过对通程控股内部控制制度的建立和实施情况的核查,民生证

券认为:通程控股的法人治理结构较为健全,现有的内部控制制度符

合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方面保持了与企

业业务及管理相关的有效的内部控制;《长沙通程控股股份有限公司
2013 年度关于内部控制的自我评价报告》基本反映了其内部控制制

度的建设及运行情况。
(本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于长沙通程控股股份有
限公司 2013 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签字盖章页)




保荐代表人:

                   王 旭                 张志国




                                        民生证券股份有限公司



                                            年     月     日