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公司公告

通程控股:年度股东大会通知2022-04-23  

                        证券代码:000419            证券简称:通程控股             公告编号:2022-015




                       长沙通程控股股份有限公司
               关于召开公司2021年度股东大会的通知


   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。



     一、召开会议基本情况
     1、股东大会届次:2021 年度股东大会
     2、股东大会的召集人:公司第七届董事会
     长沙通程控股股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第
九次会议、第七届监事会第九次会议审议通过了提请 2021 年度股东大
会审议的相关议案。
     公司第七届董事会第九次会议于2022年4月21日召开,会议决定召
开公司2021年度股东大会。
     3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司
法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的规定。
     4、会议召开时间
     现场会议时间:2022 年 6 月 17 日(星期五)下午 14:30。
     通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间: 2022 年
6 月 17 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间:2022 年 6 月
17 日 9:15 至 2022 年 6 月 17 日 15:00 期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方
式。
    现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出
席现场会议。
    网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东
可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统、互联网投
票系统中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投
票结果为准。
       6、股权登记日:2022 年 6 月 10 日(星期五)
       7、出席对象:
    (1)截至 2022 年 6 月 10 日下午收市时在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东
均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)本公司董事、监事及高级管理人员。
    (3)公司聘请的见证律师。
       8、提示公告:公司将于 2022 年 6 月 11 日就本次股东大会发布提
示公告。
       9、现场会议召开地点:湖南省长沙市韶山路 159 号通程国际大酒
店五楼国际会议中心。
        二、会议审议事项
     (一)审议事项

                                                                  备注(该列打勾
   提案编码                           提案名称                      的栏目可以投
                                                                        票)

     100           总议案:除累积投票提案外的所有提案                   √

非累积投票提案                                                          --

     1.00          《公司2021年年度报告》                               √

     2.00          《公司2021年度董事会工作报告》
                                                                        √
     3.00          《公司2021年度监事会工作报告》                       √

     4.00          《公司2021年度财务决算报告》                         √
     5.00          《公司2021年度利润分配及公积金转增股本预案》         √

     6.00          《关于聘请2022年度公司财务审计机构的议案》           √

     7.00          《关于聘请2022年度公司内控审计机构的议案》           √

     8.00          《关于公司2022年度申请银行授信额度的议案》           √



      (二)议案披露情况
            1、《公司2021年年度报告》;
            具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
   《长沙通程控股股份有限公司2021年年度报告》(公告编号2022-004)
        2、《公司2021年度董事会工作报告》;
            具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
   《长沙通程控股股份有限公司2021年度董事会工作报告》(公告编号
2022-008)
   3、 《公司2021年度监事会工作报告》;
     具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司2021年度监事会工作报告》(公告编号
2022-009)
   4、 《公司2021年度财务决算报告》;
     具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司2021年度财务决算报告》(公告编号
2022-010)
   5、 《公司2021年度利润分配及公积金转增股本预案》;
     具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于2021年度利润分配情况及公积金转
增股本预案的公告》(公告编号2022-011)
   6、 《关于聘请2022年度公司财务审计机构的议案》;
    具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于聘请2022年度财务审计机构及内控
审计机构的公告》(公告编号2022-012)
   7、 《关于聘请2022年度公司内控审计机构的议案》;
   具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于聘请2022年度财务审计机构及内控
审计机构的公告》(公告编号2022-012)
   8、 《关于公司2022年度申请银行授信额度的议案》;
    具体内容详见2022年4月23日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于申请2022年度综合授信额度的公告》
(公告编号2022-013)
  (三)特别强调事项
     1、上述议案3由公司第七届监事会第九次会议提交,其他议案均
由公司第七届董事会第九次会议提交。
     2、上述议案均属于普通决议议案,应当由出席股东大会的股东所
持表决权的1/2以上通过。
     3、 根据《上市公司股东大会规则》的要求,股东大会审议影响
中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资者是指除单独
或合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人
员以外的其他股东)的表决应当单独计票,并及时公开披露。


    三、会议非审议事项(非表决事项)
    公司2021年度股东大会将听取公司独立董事作2021年度独立董事
述职报告。
    具体内容详见2022年4月23日刊登于巨潮资讯网上《长沙通程控股
股份有限公司独立董事2021年度述职报告》


    四、现场股东大会会议登记事项
    1、登记方式:
    (1)法人股股东由法定代表人出席的,持营业执照复印件、法定
代表人证明书、股东帐户卡和本人身份证进行登记;委托代理人出席的,
代理人持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、股东帐户卡和本人
身份证进行登记;
    (2)个人股东持股东帐户卡、持股证明和本人身份证进行登记;
个人股东委托代理人出席的,受托代理人必须持授权委托书、委托人股
东帐户卡、委托人持股证明和本人身份证进行登记;
    (3)异地股东可以用传真或信函方式登记。
    2、登记时间:2022 年 6 月 15 日-2022 年 6 月 16 日上午 9:30~11:30
下午 14:30~17:30
    3、登记地点:长沙市劳动西路 589 号长沙通程控股股份有限公司
证券研发部。
    4、股东出席会议期间,食宿、交通费自理。
    5、联系人:杨格艺 文启明
    6、联系电话:0731-85534994         传 真:0731-85535588


    五、参加网络投票的具体说明
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。具体操作流程请见附件 1--
参加网络投票的具体操作流程。


    六、备查文件
    1、公司第七届董事会第九次会议决议;
    2、公司第七届监事会第九次会议决议。
    特此公告。


                                      长沙通程控股股份有限公司
                                                董事会
                                             2022年4月23日
附件 1:
                   参加网络投票的具体操作流程


   一. 网络投票的程序
   1、投票代码:360419
   2、投票简称“通程投票”。
   3、填报表决意见:
       本次会议议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、
   弃权。
   4、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。股东对
   总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
   对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具
   体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为
   准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案
   的表决意见为准。
   5、本公司无优先股,故不设置优先股投票。


    二.    通过深交所交易系统投票的程序
    1. 投票时间:2022 年 6 月 17 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,
9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
   2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三.    通过深交所互联网投票系统投票的程序
   1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 6 月 17 日 9:15 至
2022 年 6 月 17 日 15:00 期间的任意时间。
   2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易
所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份
认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的
身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则
指引栏目查阅。
   3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统
进行投票。
   附件2:
                                授权委托书

            兹全权委托    先生(女士)代表我单位(个人),出席长沙通
   程控股股份有限公司 2021 年年度股东大会并代表本人依照以下指示对
   下列议案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托
   人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃
   权。

                                                                 备注(该列打勾
   提案编码                          提案名称                      的栏目可以投
                                                                       票)

     100          总议案:除累积投票提案外的所有提案                   √

非累积投票提案                                                         --

     1.00         《公司2021年年度报告》                               √

     2.00         《公司2021年度董事会工作报告》
                                                                       √
     3.00         《公司2021年度监事会工作报告》                       √

     4.00         《公司2021年度财务决算报告》                         √
     5.00         《公司2021年度利润分配及公积金转增股本预案》         √

     6.00         《关于聘请2022年度公司财务审计机构的议案》           √

     7.00         《关于聘请2022年度公司内控审计机构的议案》           √

     8.00         《关于公司2022年度申请银行授信额度的议案》           √


   委托人姓名或名称(签章):                        委托人持股数:
   委托人身份证号码(营业执照号码):              委托人股东账户:
受托人签名:                                 受托人身份证号:
委托书有效期限:                             委托日期:2022年 月 日
附注:
1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反
对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖
单位公章。