鄂武商A:2012年内部控制规范实施工作方案2012-03-30
武汉武商集团股份有限公司
2012 年内部控制规范实施工作方案
为进一步加强和规范公司内部控制,保证公司内控制度的完整性、合理性及
实施的有效性,不断提高公司经营效率和效果,提升企业整体管理水平,促进公
司战略发展目标的实现和可持续发展。按照中国证监会湖北证监局《关于做好
2012 年上市公司建立健全内部控制规范体系工作的通知》的要求(以下简称“通
知”),结合公司实际情况,制定方案如下:
一、公司基本情况和内部控制试点工作回顾
(一)公司基本情况
1、基本情况
武汉武商集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的前身是武汉
商场,创建于 1959 年,是全国十大百货商店之一。1986 年 12 月 25 日,经市
政府七单位以武体改(1986)第 012 号文、中国人民银行武汉市分行武银办字
(1986)第 63 号文批准,设立本公司,1992 年 11 月 20 日公司股票在深圳证
券交易所上市,简称:鄂武商 A;股票代码:000501;公司性质:上市股份有限
公司。现已发展成为一家集商业零售、物业管理、餐饮服务及休闲娱乐等于一体
的大型集团公司。
主要经营范围:百货、五金、交电、家具、其他食品、针纺织品、日用杂品、
酒、西药、中成药、保健食品、建筑装饰材料零售兼批发;烟、金银首饰零售;
装饰材料加工;家用电器维修、安装、配送;彩扩;干洗服务;花卉销售;蔬菜
水果、水产品、肉禽加工、销售;蔬菜、水果、水产品、畜牧产品收购;粮油制
售;复印、影印、打印;公开发行的国内版图书报刊零售;音像制品零售;文化
娱乐;通讯器材销售及售后服务;物业管理;设计、制作、发布、代理国内各类
广告业务;公司自有产权闲置房的出租和销售(以上经营范围中涉及专项审批的
项目限持有许可证的分支机构经营)。兼营:场地出租(限餐饮、电影、电子游
戏、美容美发、健身的持证单位租用)。互联网信息服务,停车场管理。
2、组织架构
公司根据有关法律法规规定,设立股东大会、董事会、监事会和管理层,董
事会下设战略决策委员会、审计委员会、人力资源委员会。公司股东大会、董事
会、监事会和管理层的职责权限明晰,确保了决策、执行和监督相互分离,相互
制衡。
公司总部设立董事会秘书处、总经理办公室、人力资源部、培训部、财务部、
市场部、招商部、工程部、资讯部、安全保卫部、法律证券部等部门,明确各部
门职责,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的内部管理体系。目前
公司属下 9 家分公司、5 家全资子公司、4 家控股子公司(组织机构图附后)。
(二)2011 年内部控制试点工作回顾
2011 年,公司被确定为湖北辖区第一批实施内部控制的试点单位,公司按
照证监局《关于做好上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》的要求,实行
“一把手”总负责制,分管领导具体负责开展内控建设工作,2011 年底,完成
了实施内部控制的建设工作。
2012 年 2 月,依据公司内部控制评价手册的标准,开展了内控评价工作,
并在 3 月份开始接受众环海华会计师事务所对公司内部控制的审计工作。
1、作为内控试点单位,公司将集团总部、全资子公司武汉武商量贩连锁有
限公司和控股子公司武汉广场管理有限公司(以下简称“所属单位”)纳入内控
体系建设的范畴,内部控制评价的范围包含了集团总部和所属单位主要业务和事
项。
2、成立内部控制领导小组,董事长担任工作组长,总经理担任副组长,公
司各职能部室负责人为成员,实行自上而下的方式,所属单位也组建自己的内控
专项小组,单位总经理担任组长,副组长由分管财务副总经理担任,各部门负责
人为组员。各内控专项小组以五部委发布的内控指引为指导,结合本企业实际情
况,从内控风险出发,对比公司现有制度流程,编制内控矩阵、整改意见,所编
制的内控流程涵盖公司重要流程。
二、2012 年内部控制实施计划
2012 年,公司将继续按照“高度重视、统一认识、突出落实”的工作思路,
积极推进建立规范的内部控制体系工作。
(一)领导小组
公司将成立内控领导小组,董事长任组长,总经理任副组长,成员由监事长、
董事会秘书、集团各职能部室负责人组成。公司拟聘请咨询机构开展内部控制实
施工作。
内控领导小组下分别成立:内控实施、内控评价二个工作组。二个工作组联
合组成内控日常办公室,具体负责内控的组织、评价、检查工作,相关部门设立
内控专员,协助内控建设、制定流程的管理。
内控实施工作组:由集团财务部牵头,各职能部室和纳入内部控制评价的分、
子公司财务部或办公室参与配合。
内控评价工作组:由集团审计部牵头,纳入内部控制评价范围的所属单位监
控部参与配合。
(二)主要工作安排
1、按照通知的要求,组织相关人员进行培训。以国家及湖北省关于内部控
制的相关政策、法律法规和企业开展内部控制的方法、措施为重点,多渠道多途
径开展培训,对公司高级管理人员、各部门负责人以及参与内控的相关人员进行
培训,加强员工对内控管理的认识,不断完善公司内控体系。
2、全面整改 2011 年内部控制建设梳理的内控缺陷。对已经发现的控制缺陷
经相关部门确认,进一步确定缺陷原因、类型、等级和改进方案,各流程责任单
位将严格按照内控缺陷整改建议进行整改,公司内控领导小组将安排人员不定期
对整改情况进行跟进检查抽样,确保内控工作落实到位。
3、不断完善内控体系建设。2012 年,公司将进一步加强内部控制建设力度,
公司计划从年初到三季度末,对现有内控手册进行动态完善,从风险管理信息收
集和重要业务流程梳理入手,对业务流程进行再梳理,检查业务流程是否进行再
修订;对现有内部控制制度和手册内容实施推进至相关分公司、全资子公司和控
股子公司执行,确保手册的适时性和有效性;按照内控的相关规定对重要业务流
程进行全面系统的检查分析,查找内控缺陷,进行风险评估,确保公司内控工作
规范实施。
(三)组织实施评价
1、总体安排
此项工作将由公司内控评价工作组为主,具体实施内部控制自我评价工作。
评价工作组成员具有独立性、业务胜任能力和职业道德素养,对涉及本部门的内
部控制评价工作必须回避。
公司计划从 2012 年 9 月下旬开始,至 2013 年年初。
2、评价内容
根据内控相关文件规定要求,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与
沟通、内部监督等要素,对公司内控设计和运行情况进行全面评价。
3、评价标准
内控缺陷评价标准按内控缺陷影响程度识别重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。
4、实施评价
以内控手册的内控矩阵为依据,按照控制活动发生的频率确定测试样本量,
采用调查问卷和测试相结合方法来实施评价。
5、内控缺陷评价与整改
内控评价工作组按照内控缺陷评价标准,对发现的缺陷进行评价,从对控制
目标的影响程度判定属于重大缺陷、重要缺陷还是一般缺陷。针对发现的内控缺
陷,提出整改意见,相关部门制定整改计划、措施,经审批后实施。
6、内控自我评价报告编制与披露
工作组根据内部控制自我评价工作内容编制内部控制自我评价报告,内部控
制自我评价报告提交董事会审议批准,并按照相关规定对外披露。
(四)内部控制审计工作计划
公司将聘请会计师事务所对 2012 年内部控制工作进行审计,待会计师事务
所确定后与其协商内控审计的具体工作时间,在 2012 年年报披露时,披露内控
审计报告。
武汉武商集团股份有限公司
2012-3-30
附件:公司组织机构图
股东大会
战略决策委员会
董事会 监事会
审计部 审计委员会
董事会秘书处
总经理室
人力资源委员会
总 人 培 财 市 招 工 资 安 法
经 力 全 律
理 资 训 务 场 商 程 讯 保 证
办 源 卫 券
公 部 部 部 部 部 部 部 部 部
室
分公司 全资子公司 控股子公司
国 世 建 亚 襄 武 资 培 物 武 进 武 皇 十 武 武 百 武
际 贸 二 贸 阳 汉 产 训 业 商 出 汉 经 堰 汉 商 盛 商
广 广 商 广 购 商 分 学 分 量 口 展 堂 人 广 家 实 欧
场 场 场 场 物 场 公 院 公 贩 公 览 市 商 场 电 业 悦
中 司 司 司 馆 场 冰
心 雪
农 大 聚 十 郧
产 东 丰 堰 阳
品 门 家 昌 购
公 市 电 源 物
司 场 维 物 中
修 流 心