大冷股份:独立董事公开征集委托投票权报告书2016-08-26
证券代码:000530;200530 证券简称:大冷股份;大冷 B 公告编号:2016-063
大连冷冻机股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没
有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
重要提示:
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市
公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,大
连冷冻机股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事刘继伟受其他
独立董事的委托作为征集人,就公司拟于 2016 年 9 月 13 日召开的
2016 年第三次临时股东大会审议的相关议案向公司全体股东征集投
票权。
中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述
内容之真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不
负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人刘继伟作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独
立董事的委托就公司 2016 年第三次临时股东大会中相关议案征集股
东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承
1
担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交
易、操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监
会指定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于上市公司独立董
事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不会违
反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
(一)公司基本情况
公司名称:大连冷冻机股份有限公司
英文名称:Dalian Refrigeration Co., Ltd.
股票简称:大冷股份;大冷 B
股票代码:000530;200530
公司法定代表人:纪志坚
公司董事会秘书:宋文宝
公司联系地址:辽宁省大连市沙河口区西南路 888 号
公司联系电话:0411-86538130
公司联系传真:0411-86654530
公司电子信箱:000530@bingshan.com
(二)征集事项
由征集人向公司股东征集公司 2016 年第三次临时股东大会所审
议的如下议案的委托投票权:
1、《大连冷冻机股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划(草
2
案)》。
2、《大连冷冻机股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划考核
管理办法》。
3、 关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授权董事会办理
公司 2016 年限制性股票激励计划相关事宜的议案。
(三)本委托投票权报告书签署日期为 2016 年 8 月 25 日。
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司在《中国证券报》、
《香港商报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)公告的关于召开
2016 年第三次临时股东大会的通知。
四、征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事刘继伟,其基
本情况如下:
刘继伟,男,1961 年生,管理学博士,会计学教授,注册会计
师。历任东北财经大学津桥商学院副院长、职业技术学院院长、财务
处处长、总会计师兼财务处处长,现任东北财经大学会计学院教授。
自 2015 年 2 月起任公司独立董事,未持有公司股份,与公司的控股
股东及实际控制人不存在关联关系。
2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷
有关的重大民事诉讼或仲裁。
3、征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协
议或安排;其作为公司独立董事,与公司董事、高级管理人员、主要
3
股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为公司的独立董事,出席了公司于 2016 年 8 月 25 日召
开的七届八次董事会议,对会议所有议案均投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律法规、规范性文件以及公司章程规定制
定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截止 2016 年 9 月 6 日下午 3:00 收市后,在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册公司全体股东。
(二)征集时间:2016 年 9 月 7 日至 2016 年 9 月 12 日
(三)征集方式:通过在中国证监会指定的报刊和网站上发布公
告的方式公开进行。
(四)征集程序和步骤
1、按本报告书附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投
票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
2、向征集人委托的公司证券法规部提交本人签署的授权委托书
及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司证券法规部签收授权委
托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印
件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;
法人股东按本条规定提交的所有文件应由股东法定代表人逐页签字
并加盖股东单位公章;
4
(2)委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印
件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经
公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本
人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内
将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方式
并按本报告书指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的,收到
时间以公司证券法规部收到时间为准。
委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件
人如下:
地址:辽宁省大连市沙河口区西南路 888 号
大连冷冻机股份有限公司证券法规部
收件人:杜宇
电话:0411-86538822 传真:0411-86654530 邮编:116033
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电
话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条
件的授权委托将被确认为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指
定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
5
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且
授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授
权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断
签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲
自或委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照
以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登
记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集
人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记
并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对
征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失
效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,
并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征
集人将认定其授权委托无效。
征集人:刘继伟
2016 年 8 月 26 日
6
附件:
大连冷冻机股份有限公司独立董事
征集投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人
为本次征集投票权制作并公告的《大连冷冻机股份有限公司独立董事公开征集委
托投票权报告书》、《大连冷冻机股份有限公司关于召开 2016 年第三次临时股东
大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在现
场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定
的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行
修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托大连冷冻机股份有限公司独立董
事刘继伟作为本人/本公司的代理人出席大连冷冻机股份有限公司 2016 年第三
次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
表决意见
序号 议案名称
同意 反对 弃权
总议案 以下所有议案
《大连冷冻机股份有限公司2016年限制性股票
议案 1
激励计划(草案)》
子议案 1.1 激励对象的确定依据和范围
子议案 1.2 限制性股票的来源、数量和分配
本激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期
子议案 1.3
和禁售期
子议案 1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
子议案 1.5 限制性股票的授予与解锁条件
子议案 1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序
7
子议案 1.7 限制性股票的会计处理
子议案 1.8 限制性股票激励计划的实施程序
子议案 1.9 公司/激励对象各自的权利义务
子议案 1.10 公司/激励对象发生异动的处理
子议案 1.11 限制性股票回购注销原则
《大连冷冻机股份有限公司 2016 年限制性股票
议案 2
激励计划考核管理办法》
关于提请大连冷冻机股份有限公司股东大会授
议案 3 权董事会办理公司 2016 年限制性股票激励计划
相关事宜的议案
注:
1、请将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”,
多打或不打视为弃权;
2、本授权委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
束之日止。
委托股东姓名及签章:
身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托股东持有股数:
委托人股东账号:
委托日期: 2016 年 月 日
8