万 家 乐:独立董事2015年度述职报告(高新会)2016-04-11
独立董事 2015 年度述职报告
广东万家乐股份有限公司全体股东:
作为公司第八届董事会独立董事,2015年度,本人遵照《公司法》、《证券法》、
《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章
程》、《独立董事工作制度》等相关法律、法规以及公司制度的规定,认真履行职责。
一年来,本人积极参加公司股东大会及董事会会议,认真审议提交董事会的各项
议案,对重大事项发表独立意见,围绕维护公司整体利益、维护全体股东尤其是中小
股东的合法权益勤勉地开展工作。
根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股东权益保护的若干规定》有关要
求,现将本人2015年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
一、出席会议情况
2015 年度,本人出席会议的情况如下:
1、董事会
2015 年度,公司共召开 10 次董事会会议,本人亲自参加 10 次,发表独立意见
6 次。对董事会审议的所有议案,均投了赞成票。对董事会审议的事项,均没有异议。
2、股东大会
2015 年度,公司召开了 2014 年度股东大会、2015 年第一次临时股东大会和 2015
年第二次临时股东大会,本人均有列席。
二、发表独立意见情况
2015 年,本人参与讨论了公司的重大事项,在掌握实际情况的基础上,根据有
关法律、法规和规定的要求,依据自己的专业能力和经验作出独立判断,审慎发表
了如下独立意见:
1、2015 年 4 月 21 日,公司召开第八届董事会第十二次会议,审议通过了《2014
年度报告》及相关议案,本人对公司关联方资金占用、对外担保情况、内部控制自
我评价报告、2014 年度利润分配预案、聘任 2015 年度财务审计机构及内部控制审计
机构、以自有闲置资金进行委托理财等事项发表了独立意见。
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2、2015 年 5 月 25 日,公司召开第八届董事会第十四次会议,审议通过了《关
于聘任董事会秘书的议案》,本人就聘任高管事项发表了独立意见。
3、2015 年 6 月 29 日,公司召开第八届董事会第十五次会议,审议通过了《关
于补选董事的议案》,本人就补选董事事项发表了独立意见。
4、2015 年 8 月 13 日,公司召开第八届董事会第十六次会议,审议通过了《2015
年半年度报告》,本人对公司关联方资金占用和对外担保情况发表了独立意见。
5、2015 年 10 月 8 日,公司召开第八届董事会第十七次会议,审议通过了《关
于提名朱桂龙先生为公司第八届董事会独立董事候选人的议案》,本人就该事项发表
了独立意见。
6、2015 年 12 月 25 日,公司召开第八届董事会第二十次会议,审议通过了《关
于提名蓝海林先生为公司第八届董事会独立董事候选人的议案》,本人就该事项发表
了独立意见。
三、现场检查工作
关注公司及下属企业的生产经营情况,经常与公司及下属企业高管人员沟通,
了解企业的整体经营情况、行业的现状及发展前景等,互相交换信息,提出自己的
意见及建议,共同促进企业的发展。
四、《独立董事年报工作制度》的执行情况
在编制 2014 年度报告中,为确保年报内容的真实、准确和完整,按照《独立董
事年度报告工作制度》的要求,本人和公司其他独立董事做了如下工作:
1、在年审会计师事务所进场审计前,与年审注册会计师沟通,审议会计师事务
所提交的书面文件,并出具反馈意见;
2、在年度报告编制期间,听取公司管理层汇报公司本年度的经营情况和重大事
项的进展情况,对有关重大问题进行实地考察;
3、在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会审议年报前,与年审注
册会计师见面,沟通审计过程中发现的问题;并对董事会召开的程序、必备文件以
及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性进行了审查。
五、在董事会专门委员会的履职情况
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2015 年度,本人担任公司第八届董事会审计委员会委员和薪酬与考核委员会委
员,按照《董事会专门委员会工作细则》、《董事会审计委员会年度审计工作规程》、
《独立董事年度报告工作制度》等的规定,认真履行职责。
作为审计委员会委员,为确保年度报告的真实、准确、完整,在 2014 年报编制
期间主要做了以下工作:
1、确定总体审计计划。年审注册会计师进场前,董事会审计委员会与会计师事
务所进行了充分沟通,于 2015 年 1 月 30 日,审计委员会召开 2015 年第一次会议,
讨论了大华会计师事务所(特殊普通合伙)提交的相关资料,一致同意大华会计师
事务所(特殊普通合伙)关于审计工作的时间及人员安排。
2、审阅公司编制的 2014 年财务会计报表。审阅后,一致同意将公司编制的 2014
年度财务会计报表提供给大华会计师事务所(特殊普通合伙)进行审计。
3、督促年审注册会计师在约定时限内提交审计报告及进行现场沟通。2015年3
月20日,审计委员会向会计师事务所发出《关于提交2014年年度审计报告时间安排
的沟通函》,之后三次以电话方式督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告、参
与现场沟通,保证了年度审计和信息披露工作按照预定进度推进和完成。
4、审阅年审注册会计师出具初步审计意见后的公司财务会计报表。2015年4月15
日,审计委员会召开2015年第二次会议,审阅了经年审注册会计师出具初步审计意
见后的公司财务报表,同意以此财务报表为基础编制公司2014年度报告。
5、审计工作总结及相关决议。审计委员会于2015年4月20日召开2015年第三次会
议,一致同意通过以下决议:
(1)审议通过“公司2014年度财务会计报告”。
(2)审议通过“审计委员会2014年度履职情况暨对会计师事务所从事公司2014年度
审计工作的总结报告”。
(3)提议聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2015年度财务审计机构,
年度审计费用为75万元;聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2015年度
内部控制审计机构,年度审计费用为28万元。
作为薪酬与考核委员会委员,认真审核公司董事和高级管理人员 2014 年度的绩
效考核与薪酬发放情况,是否严格按照相关制度执行,并发表审议意见。
六、提议召开董事会等情况
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2015年度,本人未有提议召开董事会、提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
鉴于大华会计师事务所(特殊普通合伙)自2001至2014年一直为公司审计单位,且
该事务所在公司2014年度审计工作中表现出的执业能力及勤勉、尽责的工作精神 ,
董事会审计委员会提议聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2015年度财
务审计机构和内部控制审计机构。
七、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、关注公司的信息披露工作,对信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性
进行监督,切实维护广大投资者的合法权益。
2、关注媒体对公司的报道,协助公司推进投资者关系建设,促进公司与中小股
东的良性互动。
3、积极参加证券监管机构的培训,自觉学习证券监管部门下发的有关文件,以
及相关法律法规和规章制度,促进公司的规范运作,提高对公司和投资者利益的保
护能力。
2016 年,本人将继续时刻关注相关法律法规的推出及更新,并自觉学习,本着
诚信和勤勉、独立公正的原则,认真履行独立董事的职责,发挥独立董事的应有作
用,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。同时,利用自己的专业
知识和经验,为董事会的科学决策、为公司的规范运作提供更多具有建设性的意见
和建议,努力促进公司持续、稳定、健康发展。
特此报告。
报告人:高新会
2016 年 4 月 8 日
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