泰山石油:独立董事2010年度述职报告2011-04-25
中国石化山东泰山石油股份有限公司
独立董事 2010 年度述职报告
作为中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,2010年度我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准
则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司章
程》等有关法律、法规的规定和要求,恪尽职守,勤勉尽责,忠实、
勤勉地履行了独立董事的职责,积极出席公司的相关会议,认真审议
会议各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和
股东的利益,保障了中小股东的合法利益,发挥了独立董事的独立作
用。现将我们2010年度履职情况报告如下:
一、2010 年度出席公司会议的情况:
报告期内,公司共召开董事会议4次,股东大会1次,临时股东
会2次。我们均亲自出席,认真研究公司提请董事会审议决策的重大
事项的相关背景资料和有关法规政策,主动了解公司的经营管理和业
务运作情况,认真做好调研工作,充分运用各自擅长的经营管理、财
会、法律和公司法人治理方面的专业知识,发表专业化的意见,为董
事会的正确、科学决策发挥积极作用。
报告期内,我们对公司董事会各项议案及非董事会议案的其他事
项均没有提出异议,对各项议案均投赞成票,没有反对、弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
根据深圳证券交易所《股票上市规则》、《公司章程》的规定,我
们作为中国石化山东泰山石油股份有限公司的独立董事,本着对公司
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全体股东负责的态度,对相关事项发表独立意见如下:
(一)、在公司 2010 年 4 月 9 日召开的第六届董事会第十二次
会议上,我们对如下事项发表独立意见:
1、关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的
独立意见;
2、关于公司 2009 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
3、关于公司 2009 年度利润分配预案的独立意见;
4、关于对公司2010年度日常关联交易事项发表的独立意见;
5、关于公司聘任 2010 年度审计机构的独立意见。
(二)、在公司2010年8月24日召开的第六届董事会第十三次会议
上,我们对如下事项发表独立意见:
1、关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的
独立意见;
2、关于公司任命高管人员发表的独立意见。
(三)、在公司2010年9月1日召开的第六届董事会第十四次会议上,
就关于公司2010年度日常关联交易事项发表独立意见
三、保护投资者权益方面所做的其他工作
作为公司的独立董事,我们关注并督促公司严格按照《深圳证券
交易所股票上市规则》、《公司信息披露管理制度 》等法律、法规
要求,加强信息披露管理工作,通过了解公司信息披露网站和报纸相
关内容,并及时掌握公司信息披露情况。保证了公司信息披露的公平、
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真实、准确、及时、完整。
我们了解并掌握相关法律法规和规章制度,运用各自擅长的经
济、财务、企业管理等方面的专业知识,深入了解公司的经营管理和
内部控制等制度的完善及执行情况,认真审阅会议材料,能够独立、
客观、审慎地行使表决权,在日常的履职过程中,运用自身的知识背
景,为公司的发展和规范化运作提供建议性的意见,履行独立董事的
责任和义务,切实的维护了公司和股东,特别是中小股东的合法权益。
四、董事会专门委员会履职情况
我们在董事会各专业委员会均有任职,每位独立董事都在各相关
专委员会中担任了与其专业技能相匹配,能充分发挥其专业知识的相
关职务,积极参与董事会各委员会的工作。认真审议董事会会议各项
议案,在公司对外担保、日常关联交易、高管的提名与任命、年度会
计师事务所聘任等事项上发表了独立意见,切实保护了股东的利益。
在公司年报的编制和披露过程中,认真听取公司管理层对生产经
营情况和重大事项进展情况的汇报,确定了公司年度财务报告审计工
作安排,审阅了公司财务审计报告,与年审会计师及时沟通审计过程
中发现的问题,以确保审计报告全面反映公司真实经营情况。
五、其他工作
2010年度,我们无提议召开董事会会议的情况;无提议聘请或解
聘会计师事务所的情况;无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2011年,我们将进一步遵循谨慎、诚实勤勉、忠实的原则,继续
履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的
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沟通与合作,发挥独立董事的作用。不断提高专业水平,更好地为公
司发展建言献策,提高董事会的决策能力发挥积极的作用,切实维护
公司整体利益和全体股东合法权益。
独立董事:宫香基、黄兆良、李相杰
二 0 一一年四月二十五日
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