泰山石油:独立董事2011年度述职报告2012-04-25
中国石化山东泰山石油股份有限公司
独立董事 2011 年度述职报告
作为中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)
第七届董事会独立董事,2011年度我们严格按照《公司法》、《上市
公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》
等有关法律、法规的规定,以及《公司章程》的要求,恪尽职守,谨
慎、认真、勤勉地履行了独立董事职责,积极出席公司股东大会、董
事会会议并认真审议各项议案,发挥独立董事独立性及专业优势,对
董事会相关议案发表了公正、客观的独立意见,发挥了独立董事的独
立作用,切实维护了公司和全体股东的合法权益。现将我们2011年度
履职情况报告如下:
一、2011 年度出席公司会议的情况:
报告期内,公司共召开董事会议5次,股东大会1次。我们在充分
准备的基础上积极出席公司各次股东大会和董事会,无缺席和委托出
席情况。以专业的工作能力和经验对各项议案作出独立判断,发表独
立意见,为提高公司规范运作和董事会科学决策水平发挥了积极作
用。
报告期内,我们对公司董事会各项议案及非董事会议案的其他事
项均没有提出异议,对各项议案均投赞成票,没有反对、弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》的规定,我
们作为中国石化山东泰山石油股份有限公司的独立董事,本着对公司
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全体股东负责的态度,对相关事项发表独立意见如下:
(一)、在公司 2011 年 4 月 25 日召开的第六届董事会第十六次
会议上,我们对如下事项发表了:
1、关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的
独立意见;
2、关于公司 2010 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
3、关于公司 2010年度利润分配预案的独立意见;
4、关于对公司2011年度日常关联交易相关事项的独立意见;
5、关于公司聘任 2011年度审计机构的独立意见;
6、关于换届选举公司董事的独立董事意见;
7、关于对董事、监事薪酬的独立董事意见。
(二)、在公司2011年5月19日召开的第七届董事会第一次会议上,
我们对如下事项发表了:
1、关于公司任命高管人员发表的独立意见;
2、关于公司高级管理人员薪酬的独立意见。
(三)、在公司 2011 年 8 月 16 日召开的第七届董事会第二次会
议上,就关于公司控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况发
表独立意见。
(四)、在公司 2011 年 11 月 21 日召开的第七届董事会第四次会
议上,就关于公司任命高管人员发表独立意见。
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三、保护投资者权益方面所做的其他工作
作为公司的独立董事,2011年度,我们持续关注公司在媒体和网
络上披露的重要信息,及时掌握公司信息披露情况,对相关信息的及
时、完整、准确披露进行了有效的监督和核查。保证了公司信息披露
的公平、真实、准确、及时、完整。
我们了解并掌握公司的经营状况、规章制度和公司治理情况,擅
长运用自身的知识背景,为公司的发展和规范化运作提供建设性的意
见,促进了董事会决策的科学性和客观性,履行了独立董事的责任和
义务,切实的维护了公司和股东,特别是中小股东的合法权益。
四、董事会专门委员会履职情况
公司董事会下设四个专门委员会,我们在董事会各专门委员会均
有任职,每位独立董事在各自专门委员会工作中充分发挥其专业知识
的优势,积极参与董事会各项工作。认真审议董事会各项议案,依据
自己的专业知识和能力,对有关事项发表了客观、公正的意见,为公
司规范运作、董事会科学决策发挥了积极作用。
在公司年报的编制和披露过程中,积极参与了公司年度审计工
作。我们经与年报审计会计师事务所协商,确定了公司年度财务报告
审计工作的时间安排,认真审阅了公司的财务报表、审计初稿和最终
审计报告,充分了解掌握了公司的经营和财务状况,并与年审注册会
计师对审计过程中的一些问题进行了沟通,保证了年审工作独立、有
序的进行,认真履行了独立董事的职责。
五、其他工作
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2011年度,我们无提议召开董事会会议的情况;无提议聘请或解
聘会计师事务所的情况;无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2012年,我们将继续严格按照相关法律、法规对独立董事的规定
和要求,继续独立、谨慎、认真、勤勉的履行独立董事职责,进一步
加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,推进公
司治理结构的完善与优化,发挥独立董事的作用,切实维护公司整体
利益和全体股东合法权益。
独立董事:宫香基、黄兆良、李相杰
二 0 一二年四月二十三日
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