泰山石油:独立董事2012年度述职报告2013-03-27
中国石化山东泰山石油股份有限公司
独立董事 2012 年度述职报告
作为中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)
第七届董事会独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独
立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作
指引》和《公司章程》等相关法律法规和规范性文件的规定与要求,
在2012年的工作中,勤勉、尽责、忠实履行独立董事职责,积极出席
相关会议,对董事会相关议案发表了公正、客观的独立意见,发挥了
独立董事的独立作用,切实维护了公司和全体股东的合法权益。
现将我们2012年度履职情况报告如下:
一、2011 年度出席公司会议的情况:
2012年度,公司共召开董事会12次,其中以现场方式会议6次,
以通讯方式召开会议6次,均按照董事会会议通知参加了会议,未有
缺席或委托出席情况。我们依照《公司章程》及《董事会议事规则》
的规定和要求,按时出席全部董事会会议,认真审议议案,并以以专
业的工作能力和经验对各项议案行使表决权,充分发挥了独立董事的
作用,为提高公司规范运作和董事会科学决策水平发挥了积极作用。
2012年度,公司共召开2次股东大会,即2011年度股东大会、2012
年第一次临时股东大会。我们按时出席全部股东大会。没有委托他人
出席和缺席股东大会的情况。
报告期内,我们对公司董事会各项议案及非董事会议案的其他事
项均没有提出异议,对各项议案均投赞成票,没有反对、弃权的情形。
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二、发表独立意见的情况
根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》的规定,我
们作为中国石化山东泰山石油股份有限公司的独立董事,本着对公司
全体股东负责的态度,2012 年度我们对相关事项发表独立意见如下:
(一)在公司 2012 年 3 月 20 日召开的第七届董事会第六次会议
上,我们就关于公司购买资产发表了独立意见。
(二)在公司 2012 年 4 月 23 日召开的第七届董事会第八次会议
上,我们对如下事项发表了:
1、关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情
况的专项说明及独立意见;
2、关于公司 2011 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
3、关于公司 2011 年度利润分配预案的独立意见;
4、关于公司日常关联交易相关事项的专项说明及独立意见;
5、关于公司聘任 2012 年度审计机构的独立意见。
(三)在公司 2012 年 6 月 8 日召开的第七届董事会第十次会议上,
就关于公司会计估计变更发表独立意见。
(四)在公司 2012 年 6 月 26 日召开的第七届董事会第十一次会议
上,就公司收购兖州金奥绿源燃气有限责任公司 49%股权发表独立意
见。
(五)在公司 2012 年 8 月 15 日召开的第七届董事会第十三次会议
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上,我们发表了对公司控股股东及其他关联方占用公司资金、对外担
保情况的专项说明和独立意见
三、保护投资者权益方面所做的其他工作
1.公司信息披露方面:2012年度,我们严格按照《深圳证券交
易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露制度》的有关规
定,对公司信息披露情况进行有效的监督和核查,保证公司信息披露
内容的真实、准确、及时和完整,确保所有股东有平等的机会获得公
司信息,切实维护了股东、特别是社会公众股股东的合法权益。
2.公司投资和经营管理方面:2012年度,我们对董事会审议决
策的公司投资和经营管理方面的重要事项,我们都事先对公司提供的
资料进行了认真审核,运用各自的专业知识背景,为公司董事会的科
学决策中发表专业意见。
四、董事会专门委员会履职情况
公司董事会下设四个专门委员会,我们在董事会各专门委员会均
有任职,在各自专门委员会工作中充分发挥其专业知识的优势,积极
参与董事会各专门委员会的各项工作。依据自己的专业知识和能力,
对有关事项发表了客观、公正的意见,为公司规范运作、董事会科学
决策发挥了积极作用。
在公司年报的编制和披露过程中,我们认真听取管理层对公司全
年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,积极参与了公司年度审
计工作。经与年报审计会计师事务所协商,确定了公司年度财务报告
审计工作的时间安排,并及时了解、掌握年报审计工作进展情况,认
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真审阅了公司的财务报表、审计初稿和最终审计报告,充分了解掌握
了公司的经营和财务状况。与年审会计师见面,就审计过程中发现的
问题进行有效沟通,保证了年审工作独立、有序的进行,勤勉尽责,
充分发挥独立董事的监督作用。
五、其他工作
2012年度,我们无提议召开董事会会议的情况;无提议聘用或解
聘会计师事务所的情况;无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2013 年,我们将继续严格按照相关法律、法规对独立董事的规
定和要求,继续以独立、谨慎、认真、勤勉精神履行独立董事职责,
加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,发挥自
身专业特长,为公司治理结构的完善与优化更好地发挥独立董事的职
能作用,切实维护公司整体利益和全体股东合法权益。
独立董事:宫香基、黄兆良、李相杰
二 0 一三年三月二十六日
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