泰山石油:关于召开2018年第一次临时股东大会的通知2018-09-04
证券代码:000554 股票简称:泰山石油 公告编号:2018-19
中国石化山东泰山石油股份有限公司
关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
经中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)第
九届董事会第八次会议审议通过,公司决定于 2018 年 9 月 20 日(星
期四)召开 2018 年第一次临时股东大会。现将会议的相关事项公告
如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2018 年第一次临时股东大会。
2、股东大会召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会
符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
4.会议召开的日期、时间:
现场会议召开的时间为:2018年9月20日下午14:30。
网络投票时间为:2018 年 9 月 19 日-2018 年 9 月 20 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为:2018 年 9 月 20 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券
交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2018 年 9 月 19 日 15:00
至 2018 年 9 月 20 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式
本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。
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(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出
席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上
述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
行使表决权。
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择
现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。
网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权
只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为
准。
6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼
会议室。
7、本次股东大会的股权登记日:2018 年 9 月 13 日(星期四)。
8、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日 2018 年 9 月 13 日(星期四)下午收市后在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股
东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参
加表决,该股东代理人不必是本公司股东。授权委托书见附件 2。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的会议见证律师。
2
二、会议审议事项:
(一)本次股东大会审议的事项如下:
1、《关于补选第九届董事会非独立董事的议案》;
1.01 选举宋鹏先生为公司九届董事会非独立董事
1.02 选举宁洪虎先生为公司九届董事会非独立董事
2、《关于补选第九届监事会非职工代表监事的议案》。
2.01 选举冯光明先生为公司九届监事会非职工代表监事
对于本次会议审议的议案,公司将对中小投资者的表决单独计票
并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及
单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
(二)披露情况:本次会议审议的议案是经公司第九届董事会第
八次会议及公司第九届监事会第六次会议审议通过,议案内容敬请参
见公司于 2018 年 9 月 4 日刊载于《证券时报》《证券日报》和《巨潮
资讯网》(http://www.cninfo.com.cn)上相关公告。
三、议案编码
本次股东大会议案编码示例表:
备注
议案编码 议案名称 该列打勾的栏目
可以投票
累积投票议案 议案 1、2 为等额选举
1.00 《关于补选第九届董事会非独立董事的议案》 应选人数(2)人
1.01 选举宋鹏先生为公司九届董事会非独立董事 √
1.02 选举宁洪虎先生为公司九届董事会非独立董事 √
2.00 《关于补选第九届监事会非职工代表监事的议案》 应选人数(1)人
2.01 选举冯光明先生为公司九届监事会非职工代表监事 √
四、出席会议登记事项
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1、登记手续:
(1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复
印件进行登记;
(2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人
授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;
(3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、
委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;
(4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时
间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股
东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。
2、登记时间:2018 年 9 月 19 日上午 8:30 至下午 17:00。
3、登记地点:山东省泰安市东岳大街 369 号公司证券部(邮编:
271000)。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日
登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体
操作流程详见附件1)
六、其他事项
1、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东或
代理人食宿、交通费用自理;
2、会议联系方式:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部。
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联系电话:0538-6269630,传真:0538-8265450(自动)
电子邮箱:tslizhq@sina.com
联系人:李支清
七、备查文件
1、公司第九届董事会第八次会议决议;
2、公司第九届监事会第六次会议决议。
中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会
2018 年 9 月 4 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一. 网络投票的程序
1、 普通股的投票代码与投票简称如下:
投票代码为:360554
投票简称为:泰山投票
2、填报表决意见或选举票数
(1)对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(2)对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以
其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有
选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选
人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
(3)各议案组下股东拥有的选举票数举例
如:选举非独立董事(如议案 1,采用等额选举,应选人数为 2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
3、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、 投票时间:2018 年 9 月 20 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
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三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 9 月 19 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 9 月 20 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
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附件 2:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席中国石化山
东泰山石油股份有限公司2018年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示
对下列议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行
使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
议案编码 议案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
累积投票议案 议案 1、2 为等额选举
1.00 《关于补选第九届董事会非独立董事 应选人数(2)
的议案》 人
1.01 选举宋鹏先生为公司九届董事会非独 √
立董事
1.02 选举宁洪虎先生为公司九届董事会非 √
独立董事
2.00 《关于补选第九届监事会非职工代表 应选人数(1)
监事的议案》 人
2.01 选举冯光明先生为公司九届监事会非 √
职工代表监事
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账户:
委托日期:2018 年 月 日
受托人签名:
受托人身份证号:
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备注:
1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票
反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。
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