泰山石油:董事会关于召开2018年年度股东大会的通知2019-04-27
证券代码:000554 股票简称:泰山石油 公告编号:2019-33
中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会
关于召开 2018 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
经中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)第
九届董事会第十二次会议审议通过,公司决定于 2019 年 5 月 21 日(星
期二)召开 2018 年年度股东大会。现将会议的相关事项公告如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2018 年年度股东大会。
2、股东大会召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会
符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
4.会议召开的日期、时间:
现场会议召开的时间为:2019年5月21日下午14:30。
网络投票时间为:2019 年 5 月 20 日-2019 年 5 月 21 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为:2019 年 5 月 21 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券
交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019 年 5 月 20 日 15:00
至 2019 年 5 月 21 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式 :
本次年度股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出
1
席现场会议;
(2)网络投票:本次年度股东大会将通过深圳证券交易所交易系
统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以
在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统行使表决权。
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择
现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。
网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权
只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为
准。
6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼
会议室。
7、本次股东大会的股权登记日:2019 年 5 月 15 日(星期三)。
8、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日 2019 年 5 月 15 日(星期三)下午收市后在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股
东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参
加表决,该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书见附件 2)
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的会议见证律师。
二、会议审议事项
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1、本次股东大会审议的议案是经过公司第九届董事会第十一次
会议及公司第九届监事会第九次会议审议通过后提交,程序合法、资
料完备。
2、本次股东大会审议的事项如下:
(1)审议《公司2018年度董事会工作报告》;
(2)审议《公司 2018 年度监事会工作报告》;
(3)审议《公司 2018 年度财务决算报告》;
(4)审议《公司 2018 年度利润分配的预案》;
(5)审议《公司 2018 年年度报告全文及摘要》;
(6)审议《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公
司 2019 年度审计机构并确定其报酬的议案》;
(7)审议《关于修改<公司章程>的议案》。
对于本次会议审议的所有议案,公司将对中小投资者的表决单独
计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员
以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
3、会议还将听取公司独立董事 2018 年度述职报告。
4、披露情况:以上议案的详细内容,敬请参见公司于 2019 年
3 月 30 日 刊 载 于 《 证 券 时 报 》《 证 券 日 报 》 和 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)上的公司第九届董事会第十一次会议决
议公告、第九届监事会第九次会议决议公告及相关公告。
5、议案 7 为特别决议事项,需出席股东大会的股东(包括股东
代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
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三、议案编码
本次股东大会议案编码示例表:
备注
议案编码 议案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投
票议案
1.00 《公司2018年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司2018年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司2018年度财务决算报告》 √
4.00 《公司2018年度利润分配的预案》 √
5.00 《公司2018年年度报告全文及摘要》 √
6.00 《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公
√
司2019年度审计机构并确定其报酬的议案》
7.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
四、出席会议登记事项
1、登记手续:
(1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复
印件进行登记;
(2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人
授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;
(3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、
委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;
(4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时
间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股
东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。
2、登记时间:2019 年 5 月 20 日上午 8:30 至下午 17:00。
3、登记地点:山东省泰安市东岳大街 369 号公司证券部(邮编:
4
271000)。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日
登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体
操作流程详见附件1)
六、其他事项
1、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东或
代理人食宿、交通费用自理;
2、会议联系方式:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部。
联系电话:0538-6269630、6269907,传真:0538-8265450(自
动)
电子邮箱:tslizhq@sina.com
联系人:李支清、孙建生
七、备查文件
1、公司第九届董事会第十一次会议决议;
2、公司第九届董事会第十二次会议决议;
3、公司第九届监事会第九次会议决议。
中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会
二〇一九年四月二十七日
5
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一. 网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称如下:
投票代码为:360554
投票简称为:泰山投票
2、填报表决意见或选举票数
本次会议议案为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见:同
意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有议案表达
相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意
见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、 投票时间:2019 年 5 月 21 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 5 月 20 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2019 年 5 月 21 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
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http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
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附件 2:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席中国石化山
东泰山石油股份有限公司2018年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列
议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情
裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
议案编码 议案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投票议案
1.00 《公司2018年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司2018年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司2018年度财务决算报告》 √
4.00 《公司2018年度利润分配的预案》 √
5.00 《公司2018年年度报告全文及摘要》 √
6.00 《关于续聘致同会计师事务所(特殊普 √
通合伙)担任公司2019年度审计机构并
确定其报酬的议案》
7.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账户:
委托日期:2019 年 月 日
受托人签名:
受托人身份证号:
备注:
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1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票
反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。
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