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公司公告

泰山石油:董事会关于召开2019年年度股东大会的通知2020-06-09  

						证券代码:000554        股票简称:泰山石油            公告编号:2020-10

      中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会
           关于召开 2019 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏。

     经中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)第

九届董事会第二十次会议审议通过,公司决定于 2020 年 6 月 29 日(星

期一)召开 2019 年年度股东大会。现将会议的相关事项公告如下:

   一、召开会议基本情况

     1、股东大会届次:2019 年年度股东大会。

     2、股东大会召集人:公司董事会。

     3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会

符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法

律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。

     4.会议召开的时间:

     现场会议召开的时间为:2020年6月29日下午14:30。

     网络投票时间为:2020 年 6 月 29 日。

     其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为:2020 年 6 月 29 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券

交易所互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 6 月 29 日上午

9:15,结束时间为 2020 年 6 月 29 日下午 15:00。

      5、会议召开方式 :

     本次年度股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。

   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出
                                   1
席现场会议;

   (2)网络投票:本次年度股东大会将通过深圳证券交易所交易系

统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以

在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票

系统行使表决权。

    公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择

现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。

网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权

只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为

准。

    为做好新冠肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,公司建议股

东通过网络投票系统参与公司本次股东大会的投票表决。

        6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼

会议室。

       7、本次股东大会的股权登记日:2020 年 6 月 19 日(星期五)。

       8、出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

    于股权登记日 2020 年 6 月 19 日下午收市后在中国证券登记结算

有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出

席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该

股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书见附件 2)

    (2)公司董事、监事和高级管理人员;


                                2
    (3)公司聘请的会议见证律师。

       二、会议审议事项

       1、本次股东大会审议的议案是经过公司第九届董事会第十九次

会议、第九届董事会第二十次会议及公司第九届监事会第十三次会

议、第九届监事会第十四次会议审议通过后提交,程序合法、资料完

备。

       2、本次股东大会审议的事项如下:

   (1)审议《公司2019年度董事会工作报告》;

   (2)审议《公司 2019 年度监事会工作报告》;

   (3)审议《公司 2019 年度财务决算报告》;

   (4)审议《公司 2019 年度利润分配的预案》;

   (5)审议《公司 2019 年年度报告全文及摘要》;

   (6)审议《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公

司 2020 年度审计机构并确定其报酬的议案》;

   (7)审议《关于选举第十届董事会非独立董事的议案》;

   (8)审议《关于选举第十届董事会独立董事的议案》;

   (9)审议《关于选举第十届监事会非职工代表监事的议案》。

   对于本次会议审议的所有议案,公司将对中小投资者的表决单独

计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员

以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

       3、会议还将听取公司独立董事 2019 年度述职报告。

       4、披露情况:以上议案的详细内容,敬请参见公司分别于 2020


                                3
 年 4 月 30 日、2020 年 6 月 9 日刊载于《证券时报》《证券日报》和

 巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的公司第九届董事会第十

 九次会议决议公告、第九届监事会第十三次会议决议公告及相关公

 告,以及公司第九届董事会第二十次会议决议公告、第九届监事会第

 十四次会议决议公告。

         5、本次股东大会选举董事、监事采取累积投票制,根据相关规

 定采取累积投票制对每位候选人逐项表决。议案 7 为选举公司第十届

 董事会非独立董事,应选非独立董事 6 人。议案 8 为选举公司第十届

 董事会独立董事,应选独立董事 3 人,独立董事候选人的任职资格和

 独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表

 决。议案 9 为选举公司第十届监事会非职工代表监事,应选非职工代

 表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘

 以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人

 中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

        三、议案编码

        本次股东大会议案编码示例表:
                                                                   备注
议案编码                       议案名称                       该列打勾的栏目
                                                                  可以投票
            总议案:除累积投票议案(即议案7、议案8、议案9)
  100                                                              √
                              外的所有议案
非累积投
  票议案
    1.00   《公司2019年度董事会工作报告》                          √
    2.00   《公司2019年度监事会工作报告》                          √
    3.00   《公司2019年度财务决算报告》                            √
    4.00   《公司2019年度利润分配的预案》                          √
    5.00   《公司2019年年度报告全文及摘要》                        √

                                    4
  6.00     《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)担任公
                                                                   √
           司2020年度审计机构并确定其报酬的议案》
累积投票
           议案 7、8、9 为等额选举示例
  议案
           《关于选举第十届董事会非独立董事的议案》(实行累
  7.00                                                      应选人数(6)人
           积投票制进行表决)
  7.01     选举宋鹏先生为公司第十届董事会非独立董事                 √
  7.02     选举贺培玉先生为公司第十届董事会非独立董事               √
  7.03     选举丁绍红女士为公司第十届董事会非独立董事               √
  7.04     选举王忠峰先生为公司第十届董事会非独立董事               √
  7.05     选举李建文先生为公司第十届董事会非独立董事               √
  7.06     选举孙勇先生为公司第十届董事会非独立董事                 √
           《关于选举第十届董事会独立董事的议案》(实行累积     应选人数
  8.00
           投票制进行表决)                                     (3)人
  8.01     选举江霞女士为公司第十届董事会独立董事                   √
  8.02     选举王晓芳女士为公司第十届董事会独立董事                 √
  8.03     选举陈颖轩女士为公司第十届董事会独立董事                 √
           《关于选举第十届监事会非职工代表监事的议案》(实     应选人数
  9.00
           行累积投票制进行表决)                               (2)人
  9.01     选举王腾先生为公司第十届监事会非职工代表监事             √
  9.02     选举王明昌先生为公司第十届监事会非职工代表监事           √

         四、出席会议登记事项

         1、登记手续:

    (1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复

 印件进行登记;

    (2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人

 授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;

    (3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、

 委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;

    (4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时

 间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股

 东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。


                                     5
       2、登记时间:2020 年 6 月 28 日上午 8:30 至下午 17:00。

       3、登记地点:山东省泰安市东岳大街 369 号公司证券部(邮编:

271000)。

    五、参加网络投票的具体操作流程

   本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日

登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联

网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体

操作流程详见附件1)

    六、其他事项

   1、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东或

代理人食宿、交通费用自理;

   2、会议联系方式:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部。

   联系电话:0538-6269630、6269907,传真:0538-8265450(自

动)

   电子邮箱:tslizhq@sina.com。联系人:李支清、孙建生

   七、备查文件

   1、公司第九届董事会第十九次会议决议;

   2、公司第九届董事会第二十次会议决议;

   3、公司第九届监事会第十三次会议决议;

   4、公司第九届监事会第十四次会议决议。

                        中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会

                                     2020 年 6 月 9 日

                                 6
附件 1:
                           参加网络投票的具体操作流程


    一.        网络投票的程序
   1、 普通股的投票代码与投票简称如下:
      投票代码为:360554
      投票简称为:泰山投票
   2、填报表决意见或选举票数。
   (1)对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
   (2)对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其
所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

    表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数             填报
           对候选人A投X1票                  X1票
           对候选人B投X2票                  X2票
           …                               …
           合    计                         不超过该股东拥有的选举票数
   (3)各议案组下股东拥有的选举票数举例
    如:选举非独立董事(如议案 7,采用等额选举,应选人数为 6 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
    股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。

    如:选举独立董事(如议案8,采用等额选举,应选人数为3位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
    股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
    如:选举非职工代表监事(如议案9,采用等额选举,应选人数为2位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

                                       7
    股东可以在2位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有议案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意
见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
       二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、 投票时间:2020 年 6 月 29 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
    2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
       三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间 2020 年 6 月 29 日
上午 9:15,结束时间为 2020 年 6 月 29 日下午 15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。




                                     8
                                授 权 委 托 书


     兹全权委托            先生(女士)代表我单位(个人),出席中国石化山
 东泰山石油股份有限公司2019年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列
 议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情
 裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
      授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
  议案编码                议案名称              备注    同意 反对         弃权
                                              该列打勾
                                              的栏目可
                                              以投票
     100        总议案:除累积投票议案外的所      √
                            有议案
非累积投票议
      案
    1.00      《公司2019年度董事会工作报          √
               告》
   2.00        《公司2019年度监事会工作报          √

               告》
   3.00        《公司2019年度财务决算报告》        √
   4.00        《公司2019年度利润分配的预          √
               案》
   5.00        《公司2019年年度报告全文及摘        √
               要》
   6.00        《关于续聘致同会计师事务所          √
               (特殊普通合伙)担任公司2020
               年度审计机构并确定其报酬的议
               案》
累积投票议案          议案 7、8、9 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
   7.00        《关于选举第十届董事会非独立             应选人数(6)人
               董事的议案》
   7.01        选举宋鹏先生为公司第十届董事        √
               会非独立董事
   7.02        选举贺培玉先生为公司第十届董        √
               事会非独立董事


                                      9
  7.03         选举丁绍红女士为公司第十届董   √

               事会非独立董事
  7.04         选举王忠峰先生为公司第十届董   √
               事会非独立董事
  7.05         选举李建文先生为公司第十届董   √

               事会非独立董事
  7.06         选举孙勇先生为公司第十届董事   √
               会非独立董事
  8.00         《关于选举第十届董事会独立董        应选人数(3)人
               事的议案》
  8.01         选举江霞女士为公司第十届董事   √
               会独立董事
  8.02         选举王晓芳女士为公司第十届董   √
               事会独立董事
  8.03         选举陈颖轩女士为公司第十届董   √
               事会独立董事
  9.00         《关于选举第十届监事会非职工        应选人数(2)人
                     代表监事的议案》
  9.01         选举王腾先生为公司第十届监事   √

               会非职工代表监事
  9.02         选举王明昌先生为公司第十届监   √

               事会非职工代表监事
委托人姓名或名称(签章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

委托日期:      年    月    日

受托人签名:

受托人身份证号:




备注:


                                    10
    1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票
反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
    2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。




                                   11