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公司公告

泰山石油:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2021-01-12  

                        证券代码:000554        股票简称:泰山石油            公告编号:2021-05

           中国石化山东泰山石油股份有限公司
     关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。



     中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)第十

届董事会第四次会议决定于 2021 年 1 月 28 日召开 2021 年第一次临

时股东大会。现将会议的相关事项通知如下:

   一、会议召开基本情况

     1.股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会

     2.股东大会召集人:公司董事会

     3.会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会

符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法

律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定

     4.会议召开的日期、时间:

     (1)现场会议时间:2021年1月28日下午14:30

     (2)网络投票时间:2021 年 1 月 28 日 9:15-15:00

     其中:

     ① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:

        2021 年 1 月 28 日 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;

     ②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021

年 1 月 28 日 9:15-15:00。

      5、召开方式
                                   1
    本次股东大会采取会议现场投票和网络投票相结合的方式。

   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出

席现场会议;

   (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和

互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上

述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

行使表决权。

    公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择

现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。

网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权

只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为准。

     6、会议地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼会议室

     7、会议的股权登记日:2021 年 1 月 21 日

     8、出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于

股权登记日 2021 年 1 月 21 日(星期四)下午收市后在中国证券登记

结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有

权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,

该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附件 2)

    (2)公司董事、监事和高级管理人员

    (3)公司聘请的会议见证律师

    (4)根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员


                               2
        二、审议事项

       (一)本次股东大会审议的事项如下:

       1.00《关于补选第十届监事会非职工代表监事的议案》

       1.01 选举李治深先生为公司第十届监事会非职工代表监事

       2.00《关于补选第十届董事会非独立董事的议案》

       2.01 选举王明昌先生为公司第十届董事会非独立董事

       2.02 选举马杰先生为公司第十届董事会非独立董事

       2.03 选举张书淼先生为公司第十届董事会非独立董事

       2.04 选举宋克峰先生为公司第十届董事会非独立董事

       (二)本次会议审议的议案已经公司第十届董事会第四次会议及

  公司第十届监事会第四次会议审议通过,议案具体内容详见公司于

  2021年1月12日刊载于《证券时报》《证券日报》和巨潮资讯网

  (http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

       (三)议案2的表决结果是否有效以议案1是否审议通过为前提条

  件,即只有当议案1表决通过后,议案2的表决结果方为有效。

       (四)对于本次会议审议的议案,公司将对中小投资者的表决单

  独计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人

  员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

      三、议案编码

       本次股东大会议案编码示例表:
                                                               备注
  议案编码                      议案名称                  该列打勾的栏目
                                                              可以投票
累积投票议案              议案 1、2 为等额选举

                                  3
1.00         《关于补选第十届监事会非职工代表监事的议案》     应选人数(1)人
   1.01      选举李治深先生为公司第十届监事会非职工代表监事         √
2.00         《关于补选第十届董事会非独立董事的议案》         应选人数(4)人
   2.01      选举王明昌先生为公司第十届董事会非独立董事             √
   2.02      选举马杰先生为公司第十届董事会非独立董事               √
   2.03      选举张书淼先生为公司第十届董事会非独立董事             √
   2.04      选举宋克峰先生为公司第十届董事会非独立董事             √

       四、出席会议登记事项

       1、登记手续:

    (1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复

印件进行登记;

    (2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人

授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;

    (3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、

委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;

    (4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时

间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股

东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。

       2、登记时间:2021 年 1 月 27 日上午 9:00-11:00,下午 13:00-17:

00。

       3、登记地点:山东省泰安市东岳大街 369 号公司证券部(邮编:

271000)。

     五、参加网络投票的具体操作流程

     本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日

登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联


                                  4
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体

操作流程详见附件1)

    六、其他事项

   1、出席现场会议的股东、股东代表、股东代理人请全程佩戴口

罩,携带相关证件、资料原件于会议前1小时到达会场出示健康码办

理登记手续。

   2、会议联系方式:

   联系人:孙建生

   联系电话:0538-6269907,传真:0538-8265450(自动)

   电子邮箱:1596721616@qq.com

   地址:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部

   3、会议费用:与会股东或代理人食宿及交通等费用自理。

   七、备查文件

   1、第十届董事会第四次会议(临时)决议

   2、第十届监事会第四次会议(临时)决议

    3、其他相关文件



   特此公告!



                        中国石化山东泰山石油股份有限公司

                                    董 事    会

                                 2021 年 1 月 12 日

                             5
附件 1:
                           参加网络投票的具体操作流程



    一.        网络投票的程序
   1、      普通股的投票代码与投票简称如下:
      投票代码为:360554
      投票简称为:泰山投票
   2、填报表决意见或选举票数
    (1)对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    (2)对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以
其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有
选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选
人,可以对该候选人投 0 票。

                  累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数             填报
           对候选人A投X1票                  X1票
           对候选人B投X2票                  X2票
           …                               …
           合    计                         不超过该股东拥有的选举票数
    (3)各议案组下股东拥有的选举票数举例
    如:选举非独立董事(如议案 2,采用等额选举,应选人数为 4 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
    股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
    3.对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2021 年 1 月 28 日的交易时间,即 9:15-9:25、9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


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       三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 1 月 28 日 9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。




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 附件 2:

                                  授 权 委 托 书
        兹全权委托             先生(女士)出席中国石化山东泰山石油股份有限公
 司2021年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委
 托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认
 为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
        授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
 议案编码                      议案名称                  备注        同意   反对   弃权
                                                     该列打勾的栏
                                                       目可以投票
累积投票议案                              议案 1、2 为等额选举
 1.00          《关于补选第十届监事会非职工代表      应选人数(1)
               监事的议案》                              人
     1.01      选举李治深先生为公司第十届监事会           √

               非职工代表监事
 2.00          《关于补选第十届董事会非独立董事      应选人数(4)
                                                         人
               的议案》
     2.01      选举王明昌先生为公司第十届董事会
                                                          √
               非独立董事
     2.02      选举马杰先生为公司第十届董事会非           √

               独立董事
     2.03      选举张书淼先生为公司第十届董事会           √

               非独立董事
     2.04      选举宋克峰先生为公司第十届董事会           √

               非独立董事

 委托人姓名或名称(签章):                           委托人持股数:

 委托人身份证号码(营业执照号码):                 委托人股东账户:

 受托人签名:                                       受托人身份证号:
 委托日期:2021年         月      日




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备注:
    1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票
反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
    2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。




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