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公司公告

泰山石油:关于召开2020年年度股东大会的通知2021-06-03  

                        证券代码:000554        股票简称:泰山石油            公告编号:2021-32

           中国石化山东泰山石油股份有限公司
           关于召开 2020 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。



     中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称公司)第十届董
事会第八次会议决定于 2021 年 6 月 24 日召开 2020 年年度股东大会。
现将会议的相关事项通知如下:
   一、会议召开基本情况
     1.股东大会届次:2020 年年度股东大会
     2.股东大会召集人:公司董事会
     3.会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会
符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件以及公司章程的有关规定
     4.会议召开的日期、时间:
     (1)现场会议时间:2021年6月24日下午14:30
     (2)网络投票时间:2021 年 6 月 24 日 9:15-15:00
     其中:
     ① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:
        2021 年 6 月 24 日 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;
     ②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021
年 6 月 24 日 9:15-15:00。
      5、召开方式
     本次股东大会采取会议现场投票和网络投票相结合的方式。
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出
席现场会议;
   (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上


                                   1
述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
行使表决权。
    公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择
现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。
网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权
只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为准。
     6、会议地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼会议室
     7、会议的股权登记日:2021 年 6 月 17 日
     8、出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于
股权登记日 2021 年 6 月 17 日(星期四)下午收市后在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有
权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附件 2)
    (2)公司董事、监事和高级管理人员
    (3)公司聘请的会议见证律师
     二、审议事项
    1、本次股东大会审议的事项如下:
    (1)公司2020年度董事会工作报告
    (2)公司2020年度监事会工作报告
    (3)公司2020年度财务决算报告
    (4)公司2020年年度报告全文和摘要
    (5)公司2020年度利润分配方案
    (6)公司续聘会计师事务所的议案
    (7)公司调整独立董事薪酬的议案
    (8)修订公司《股东大会议事规则》的议案
    (9)修订公司《董事会议事规则》的议案
    (10)修订公司《监事会议事规则》的议案
    2、听取公司独立董事2020年度述职报告。
                               2
    3、对于本次会议审议的议案,公司将对中小投资者的表决单独
计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员
以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
    4、本次会议审议的议案已经公司第十届董事会第七次会议、第
十届董事会第八次会议、第十届监事会第六次会议及第十届监事会第
七次会议审议通过,议案具体内容详见公司于2021年4月28日和6月3
日刊载于《证券时报》《证券日报》和巨潮资讯网
( http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
   三、议案编码
    本次股东大会议案编码示例表:
                                                        备注

  议案编码                    议案名称             该列打勾的栏目

                                                      可以投票

    100      总议案:除累积投票议案外的所有议案          √

                             非累积投票议案

    1.00     公司2020年度董事会工作报告                  √

    2.00     公司2020年度监事会工作报告                  √

    3.00     公司2020年度财务决算报告                    √

    4.00     公司2020年年度报告全文和摘要                √

    5.00     公司2020年度利润分配预案                    √

    6.00     公司续聘会计师事务所的议案                  √

    7.00     公司调整独立董事薪酬的议案                  √

    8.00     修订公司《股东大会议事规则》的议案          √

    9.00     修订公司《董事会议事规则》的议案            √

   10.00     修订公司《监事会议事规则》的议案            √

     四、出席会议登记事项
     1、登记手续:
   (1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复

                                 3
印件进行登记;
   (2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人
授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;
   (3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、
委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;
   (4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时
间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股
东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。
       2、登记时间:2021 年 6 月 23 日上午 9:00-11:00,下午 13:00-17:
00。
       3、登记地点:山东省泰安市东岳大街 369 号公司证券部(邮编:
271000)。

       五、参加网络投票的具体操作流程

       本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日
登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体
操作流程详见附件1)

       六、其他事项

       1、出席现场会议的股东、股东代表、股东代理人请全程佩戴口
罩,携带相关证件、资料原件于会议前1小时到达会场出示健康码办
理登记手续。
       2、会议联系方式:
       联系人:孙建生
       联系电话:0538-6269907,传真:0538-8265450(自动)
       电子邮箱:1596721616@qq.com
       地址:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部
       3、会议费用:与会股东或代理人食宿及交通等费用自理。


                                  4
七、备查文件
1、第十届董事会第七次会议决议
2、第十届监事会第六次会议决议
3、第十届董事会第八次会议决议
4、第十届监事会第七次会议决议


特此公告!




                     中国石化山东泰山石油股份有限公司
                                董   事   会
                             2021 年 6 月 3 日




                         5
附件 1:
                          参加网络投票的具体操作流程



    一、网络投票的程序
       1.普通股的投票代码与投票简称如下:
         投票代码为:360554
         投票简称为:泰山投票
       2.填报表决意见或选举票数
       本次会议议案为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见:同
意、反对、弃权。
       3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有议案表达相
同意见。
       股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意
见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
       二、通过深交所交易系统投票的程序
       1.投票时间:2021 年 6 月 24 日的交易时间,即 9:15-9:25、9:30—11:30 和
13:00—15:00。
       2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
       三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
       1.互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 6 月 24 日 9:15-15:00。
       2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
       3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。


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附件 2:

                              授 权 委 托 书
    兹全权委托              先生(女士)出席中国石化山东泰山石油股份有限公
司2020年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委托人没
有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当
的方式投票赞成或反对某议案或弃权。
    授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
                                                    备注       同意   反对   弃权
议案编码               议案名称                 该列打勾的栏
                                                  目可以投票
  100      总议案:除累积投票议案外的所有议案       √
                                 非累积投票议案
 1.00      公司2020年度董事会工作报告               √
 2.00      公司2020年度监事会工作报告               √
 3.00      公司2020年度财务决算报告                 √
 4.00      公司2020年年度报告全文和摘要             √
 5.00      公司2020年度利润分配预案                 √
 6.00      公司续聘会计师事务所的议案               √
 7.00      公司调整独立董事薪酬的议案               √
 8.00      修订公司《股东大会议事规则》的议案       √
 9.00      修订公司《董事会议事规则》的议案         √
 10.00     修订公司《监事会议事规则》的议案         √



委托人姓名或名称(签章):                          委托人持股数:



委托人身份证号码(营业执照号码):                委托人股东账户:



受托人签名:                                      受托人身份证号:


委托日期:2021年       月     日




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备注:
    1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票
反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
    2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章。




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