泰山石油:独立董事年度述职报告2022-04-28
中国石化山东泰山石油股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
作为中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,我们在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《关于
在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《深圳证券交易所股票上
市规则》《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》《公司章程》
等有关规定,认真履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的独立性
和专业性作用,勤勉尽责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项
议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司的整体利益
和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将2021年度履职情况报告
如下:
一、出席董事会和股东大会的情况
作为独立董事,我们在召开董事会会议前主动获取作出决策所需
要的相关资料,并全面了解公司运营情况,以便为董事会的重要决策
做好前期的准备工作;会上积极参与讨论并提出合理化建议,会后继
续关注议案实施情况,充分发挥了独立董事的积极作用。
2021年度公司共召开董事会会议7次和股东大会3次,我们均按时
出席上述会议,没有缺席或连续两次未亲自出席董事会会议的情况。
同时,我们对公司董事会审议的各项议案均投以赞成票,没有提出异
议的事项,也没有反对或弃权的情形。
二、发表独立意见的情况
根据相关法律、法规和有关规定,报告期内,我们对公司的经营
活动、内部控制等情况进行了认真审查,并发表了相关独立意见。具
体情况如下:
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序号 召开时间 会议名称 审议事项 意见
第 十 届 董 事 会 关于提名非独立董事候选人的独 同意
1 2021.01.11
第四次会议 立意见
第 十 届 董 事 会 关于聘任高级管理人员的独立意 同意
2 2021.01.28
第五次会议 见
第 十 届 董 事 会 关于对第十届董事会第七次会议 同意
3 2021.04.26
第七次会议 相关事项的独立意见
关于公司董事、 关于公司董事、副董事长、总经 同意
4 2021.08.18 副董事长、总经 理辞职事项的独立意见
理辞职的公告
2021 年半年度 关于控股股东及其他关联方占用 同意
5 2021.08.26 报告 公司资金、公司对外担保情况的
专项说明和独立意见
三、保护投资者合法权益方面所做的工作
1、对公司信息披露情况的检查
持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司
信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规和
公司《信息披露管理制度》的相关规定规范信息披露行为,保证公司
信息披露真实、准确、及时、完整。
2、对公司的治理结构及经营管理的调查
报告期内,公司董事会审议决策的重大事项,我们都事先对公
司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员问询、了解具
体情况,并运用专业知识,获取董事会决策中发表专业意见所需要的
资料。
3、充分发挥工作中的独立性
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作为公司独立董事,我们严格按照有关法律法规、《公司章程》
的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议,认真审议各项议
案,客观发表自己的意见与观点,并运用自己的专业知识作出独立、
公正的判断,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。
四、在公司进行检查的情况
在 2021 年任职期间,我们积极了解公司的经营情况和财务状
况,认真参加董事会和股东大会。与公司董事、高级管理人员保持密
切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,积极对公司经营管理
提出建议。
我们每季度以通讯或现场方式与公司董事会办公室、审计部、
财务资产部负责人等重要部门负责人沟通,核查公司审计部工作底
稿,了解公司内部控制与内部审计情况,同时不定期与公司管理层进
行沟通,及时了解公司经营情况,对公司经营发展以及规范管理建言
献策。
2021 年度报告审计期间,作为审计委员会委员,我们与公司及
负责公司审计工作的致同会计师事务所(特殊普通合伙)进行了沟通,
及时关注审计工作进展及审计工作存在的问题,全面深入了解公司审
计的真实准确情况,在年报编制过程中发挥了重要的监督审核职责。
五、培训和学习情况
自担任独立董事以来,我们一直注重学习中国证监会及深圳证券
交易所最新法律、法规和各项规章制度。全面了解证券市场发展的现
状与问题,增强规范运作意识与风险责任意识,提升基础管理能力与
决策能力,不断提高自己的履职能力,自觉维护社会公众股东权益,
为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一
步规范运作。公司独立董事积极参与辖区内证监局组织的 2021 年上
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市公司董监高培训班和深圳证券交易所举办的上市公司独立董事后
续培训,已顺利通过考核并取得结业证书。
六、其他工作情况
1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
2、报告期内,无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2022 年,我们将持续加强学习,进一步提升履职的专业水平,
继续独立、公正、勤勉、尽责地行使独立董事权利、履行独立董事义
务,维护公司和全体股东的权益。加强与公司董事会、监事会、经营
管理层之间的沟通与协作,深入对公司经营状况、管理和内部控制等
各种情况进行了解,为公司的持续、稳健和快速发展,为维护公司和
全体股东的利益,发挥更加积极的作用。最后,对公司董事会、经营
管理层和相关人员,在我们履行职责过程中给予的积极有效配合和支
持,在此表示衷心感谢。
中国石化山东泰山石油股份有限公司
独立董事:江霞、陈颖轩、王晓芳
2022 年 4 月 28 日
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