西部创业:内部控制评价管理办法2023-04-06
宁夏西部创业实业股份有限公司
内部控制评价管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和规范公司内部控制管理工作,提高
经营管理水平和风险防范能力,促进公司持续、健康、稳定发展,
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华
人民共和国会计法》及财政部等五部委颁布的《企业内部控制基
本规范》《企业内部控制评价指引》等有关法律法规、规章及《宁
夏西部创业实业股份有限公司章程》的要求,结合公司实际情况,
制定本办法。
第二条 本办法适用于宁夏西部创业实业股份有限公司(以
下简称公司)及权属子公司。
第三条 本办法所称内部控制,是由公司董事会、经理层和
全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
公司实现发展战略。
第四条 本办法所称内部控制评价,是指公司对内部控制的
设计和运行的有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报
告的过程。
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第五条 建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全
过程,覆盖公司的各种业务和事项,实现全过程、全员性控制。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关
注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及
权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾
运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、业务范
围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以
调整。
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效
益,以适当的成本实现有效控制。
第六条 建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:
(一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一
般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政
策、企业文化等。
(二)风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营
活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用
相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、
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传递与内部控制相关的信息,确保信息在公司内部、公司与外部
之间进行有效沟通。
(五)内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情
况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷并
及时加以改进。
第七条 公司应将内部控制的实施情况纳入绩效考评体系,
促进内部控制的有效实施。
第二章 组织机构与职责
第八条 董事会审计委员会负责公司内部控制体系的建立、监
督和评估,监督内部控制的有效实施和内部控制评价工作,协调
内部控制审计及其他相关事宜等。主要职责是:
(一)负责审查公司内部控制制度,监督内部控制的有效实
施;
(二)对内部控制评价工作进行指导;
(三)审核审计风控部提交的《内部控制自我评价报告》;
(四)认为必要时,可委托中介机构实施内部控制评价;
(五)协调其他相关事宜。
第九条 审计风控部是董事会审计委员会的日常办事机构,
是内部控制体系建立及内部控制评价的牵头部门,主要职责如下:
(一)负责拟定公司年度内部控制评价工作方案,组织各部
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门、子公司开展内部控制评价工作;汇总内部控制评价工作底稿
并对工作底稿进行独立的抽样复核;
(二)依据抽样复核结果和专项审计发现的问题,编制公司
《内部控制缺陷认定表》(附件 1),对公司的内部控制缺陷和影
响程度进行综合分析,提出认定意见和整改建议;
(三)对于发现的内部控制重大缺陷,直接向分管领导报告;
(四)对内部控制缺陷是否得到有效整改进行持续监督,做
好监督记录;
(五)编制公司《内部控制自我评价报告》;
(六)内部控制评价文件的归档管理。
第十条 各部门、子公司是内部控制执行及内部控制评价的
具体实施者,其主要职责如下:
(一)负责执行和完善《内部控制手册》中与其相关的内部
控制流程及风险控制矩阵,及时同审计风控部沟通内控制度变化
情况,以便研究修订《内部控制手册》;
(二)根据公司内部控制评价工作方案的安排,每年开展一
次内部控制评价工作,完成《内部控制评价工作底稿》并按时提
交至审计风控部;
(三)协助审计风控部开展内部控制评价工作底稿的抽样复
核工作,确认审计风控部发现的内部控制缺陷,按时完成整改。
第三章 内部控制评价的程序和方法
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第十一条 准备
(一)审计风控部拟定公司《内部控制评价工作方案》,经
公司分管领导审批后方可实施。
(二)审计风控部根据实际工作需要,对《内部控制手册》
修订工作进行安排,各部门、子公司根据制度变化等情况,对《内
部控制手册》相关内容进行全面复核并形成修订建议。修订建议
内容包括:
1.说明业务流程自上次制订或修订以来环境、内容的变化;
2.部门职责、岗位调整和职责重新界定情况;
3.出现的新业务;
4.应用新的系统工具、软件等。
说明以上变化产生风险点或对原风险点的影响、可能带来的
风险及应采取的控制措施的建议。
第十二条 执行
各部门、子公司内部控制评价工作严格按照公司《内部控制
评价工作方案》中的要求自行完成。通过抽取规定数量的样本,
测试内部控制活动是否按照控制流程描述得到有效执行,并如实
填写工作底稿,为分析、认定内部控制缺陷提供依据。
第十三条 评价
(一)审计风控部对各部门、子公司提交的内部控制评价工
作底稿进行复核,包括工作底稿填写的规范性、准确性、完整性
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等。
(二)审计风控部应对内部控制工作底稿执行抽样测试程
序。若抽样测试结果与自评测试结果不一致,须与相关部门、子
公司进行沟通,研究分析内部控制缺陷事项。
第十四条 缺陷认定
(一)审计风控部根据抽样测试后的结果,结合专项审计发
现的问题编制公司《内部控制缺陷认定表》(附件 1),对公司的
内部控制缺陷和影响程度进行综合分析,提出认定意见和整改建
议。
(二)内部控制缺陷包括设计缺陷和运行缺陷,并按其影响
程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷(内部控制缺陷认定标
准详见附件 2)。
第十五条 整改
相关责任部门、子公司应当按照《内部控制缺陷认定表》(附
件 1)及时进行落实整改。对于认定的重大缺陷,应当立即采取
措施控制风险,并追究有关部门、子公司的责任。
审计风控部对内部控制缺陷是否得到有效整改进行持续监
督,可采取访谈、查阅或抽查的方式进行,留存监督记录作为编
制《内部控制自我评价报告》的依据。
第四章 内部控制自我评价报告
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第十六条 审计风控部根据《内部控制评价工作底稿》《内部
控制缺陷认定表》(附件 1)、整改监督记录以及本年度专项审计
报告等资料,于每年 3 月底前编制完成上年度公司《内部控制自
我评价报告》。
第十七条 《内部控制自我评价报告》应当分别按内部环境、
风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行设计,
对内部控制评价过程、内部控制缺陷认定及整改情况、内部控制
有效性的结论等相关内容进行披露。其中至少应当披露下列内容:
(一)董事会对《内部控制自我评价报告》真实性的声明;
(二)内部控制评价工作的总体情况;
(三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
(四)内部控制缺陷及其认定情况;
(五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
(六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
(七)内部控制有效性的结论。
《内部控制自我评价报告》的基准日为同期财务报告基准
日。
第十八条 审计风控部应当关注自《内部控制自我评价报告》
基准日至《内部控制自我评价报告》发出日之间是否发生影响内
部控制有效性的因素,并根据其性质和影响程度对评价结论进行
相应调整。
第十九条 《内部控制自我评价报告》需提交董事会审议批
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准。
第二十条 审计风控部负责内部控制评价文档的归档管理,
对内部控制评价的有关文件资料、工作底稿和证明材料等的电子
文档及纸质文档进行妥善保管。
第五章 附 则
第二十一条 本办法自董事会审议通过后施行。
第二十二条 本办法由审计风控部负责解释。
附件:1.内部控制缺陷认定表
2.内部控制缺陷认定标准
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附件 1
内部控制缺陷认定表
被评价单位 编制人 编制时间
会计期间 复核人 复核时间
流程编号 流程名称 索引编号
缺陷类型 缺陷等级
一、缺陷事项
缺陷描述:
可能存在的影响:
评价结论:
整改建议:
二、被评价单位(或当事人)意见及相关说明
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附件 2
内部控制缺陷认定标准
一、财务报告内部控制缺陷认定标准
缺陷
定量标准 定性标准
类别
①公司董事、监事和高级管理人员舞弊;
②注册会计师发现当期财务报告存在重大
错 报 ≥ 营 业 收 入 错报,但公司内部控制在运行过程中未能
3% 发现该错报;
③公司审计委员会和内部审计机构对内部
重大
错 报 ≥ 利 润 总 额 控制的监督无效;
缺陷
5% ④已经发现并报告给管理层的重大缺陷未
得到改正;
错报≥净资产 1% ⑤公司因财务报告存在重大会计差错或者
虚假记载,被监管部门责令改正,公司股
票停牌或直接影响公司重大项目的实施。
营业收入 1% ①注册会计师发现当期财务报告存在重要
≤错报< 错报,但内部控制在运行过程中未能发现
营业收入 3% 该错报;
②已经发现并报告给管理层的重要缺陷未
得到改正;
重要 利润总额 3% ③审计委员会和内部审计机构对内部控制
缺陷 ≤错报< 的监督存在重要缺陷;
利润总额 5% ④高风险的领域不相容职务未分离;存在
未经授权/审批的业务操作;对特殊业务没
净资产 0.5% 有遵循会计操作准则也没有补偿性控制;
≤错报< ⑤公司股票因财务报告重要会计差错出现
净资产 1% 异常波动,被监管部门通报批评。
错报<营业收入
1%
一般 不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控
错报<利润总额
缺陷 制缺陷。
3%
错 报 < 净 资 产
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0.5%
二、非财务报告内部控制缺陷认定标准
缺陷
定量标准 定性标准
类别
①严重违反国家法律、行政法规和规范性文
件,公司受到监管部门公开谴责或行政处
罚;
②“三重一大”事项未经过集体决策程序,
或决策程序不科学;
③关键岗位管理人员和技术人员流失严重;
重大
损失≥300 万元 ④产品和服务质量出现重大事故;
缺陷
⑤涉及公司生产经营的重要业务缺乏制度
控制或制度系统失效;
⑥内部控制评价的结果是重大缺陷但未得
到整改;
⑦负面消息或报道频现,引起监管部门高度
关注,并在较长时间内无法消除。
①违反国家法律法规和规范性文件,公司受
到监管部门通报批评;
100 万元 ②涉及公司生产经营的重要业务制度系统
重要
≤损失< 存在较大缺陷;
缺陷
300 万元 ③内部控制评价的结果是重要缺陷但未得
到整改;
④媒体出现负面新闻,涉及局部区域。
①不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报
一般
损失<100 万元 告内部控制缺陷认定为一般缺陷;
缺陷
②媒体出现负面新闻,但影响不大。
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