陕国投A:关于修订《董事会议事规则》的议案2017-12-27
关于修订《董事会议事规则》的议案
鉴于公司近期对《公司章程》进行了修订,为进一步规范公司的内部治理,加强董事
会的规范运作和科学决策水平,现结合实际对《董事会议事规则》进行了修订,本次修订
主要将党建内容加入了议事规则,并对董事会日常办事机构、董事会会议内容以及会议审
议程序等进行了修改,提请股东大会审议。
《董事会议事规则》修改情况一览表
修改前 修改后 修改依据
1 第一条 宗旨 第一条 宗旨 《中共陕西省国资委委员会关于做
为了进一步规范本公司董事会的议事方式和 为了进一步规范本公司董事会的议事方式和 好监管企业公司章程党建部分修改工作
的通知》(陕国资党发[2016]147 号);
决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责, 决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,
《党建工作总体要求纳入公司章程内容》
提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《公司 提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中国 《陕西省国际信托股份有限公司章程》。
法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深 共产党章程》《公司法》《证券法》《上市公司治
圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等有 理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》和《公
关规定,制订本规则。 司章程》等有关规定,制订本规则。
2 第二条 董事会日常办事机构 第二条 董事会日常办事机构 进一步加强董事会内部建设的需要。
公司设立专门办事机构,负责处理董事会日常 公司设立董事会办公室,负责处理董事会日
事务。 常事务。协调、督办各专业委员会日常工作。董
事会各专业委员会日常办事机构草拟涉及专业委
员会工作细则职责范围内的议题,提交董事会办
公室审核并安排董事会会议审议。董事会各专业
委员会日常办事机构应配合董事会办公室开展工
作,并及时将履职情况向董事会办公室报备。
3 第三条 董事会会议的内容 第三条 董事会会议的内容 《国务院办公厅关于完善反洗钱、反
新增一款 (二十三)审议反洗钱、消费者权益保护等按 恐怖融资、反逃税监管体制机制的意见》
(国办函〔2017〕84 号);《关于开展 2016
监管部门要求的工作报告。
年度陕西银行业金融机构消费者权益保
护工作考核评价的通知》(陕银监办发
〔2017〕54 号)。
4 第五条 定期会议的提案 第五条 定期会议的提案 根据实际情况修订
在发出召开董事会定期会议的通知前,综合办 在发出召开董事会定期会议的通知前,董事会
公室应当充分征求各董事的意见,经董事会秘书初 办公室应当充分征求各董事的意见,经董事会秘书
审形成会议提案后交董事长审定。 初审形成会议提案后交董事长审定。
5 第九条 会议通知 第九条 会议通知 根据实际情况修订
召开董事会定期会议和临时会议,综合办公室 召开董事会定期会议和临时会议,董事会办公
需将经董事长签发过的会议通知分别提前 10 日、 室需将经董事长签发过的会议通知分别提前 10
日通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式, 日、3 日通过直接送达、传真、电子邮件或者其他
提交全体董事、监事以及需要列席会议的高级管理 方式,提交全体董事、监事以及需要列席会议的高
人员、监管部门。非直接送达的,还应当通过电话 级管理人员、监管部门。非直接送达的,还应当通
进行确认并做相应记录。 过电话进行确认并做相应记录。
6 第十七条 发表意见 第十七条 发表意见 根据实际情况修订
董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解 董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解
情况的基础上独立、审慎地发表意见。 情况的基础上独立、审慎地发表意见。
董事可以在会前向公司综合办公室、会议召集 董事可以在会前向董事会办公室、会议召集
人、总裁和其他高级管理人员、各专门委员会、会 人、总裁和其他高级管理人员、各专门委员会、会
计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解 计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解
决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人 决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人
建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。 建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。
7 第十六条 会议审议程序 第十六条 会议审议程序 《中共陕西省国资委委员会关于做
会议主持人应当提请出席董事会会议的董事 会议决定公司重大事项,应先提交公司党委 好监管企业公司章程党建部分修改工作
的通知》(陕国资党发[2016]147 号);
对各项提案发表明确的意见。 会审议后再提交董事会审议。
《党建工作总体要求纳入公司章程内容》
对于根据规定需要独立董事事前认可的提案, 会议主持人应当提请出席董事会会议的董事 《陕西省国际信托股份有限公司章程》。
会议主持人应当在讨论有关提案前,指定 1 名独立 对各项提案发表明确的意见。
董事宣读独立董事达成的书面认可意见。 对于根据规定需要独立董事事前认可的提案,
董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发 会议主持人应当在讨论有关提案前,指定 1 名独立
言的,会议主持人应当及时制止。 董事宣读独立董事达成的书面认可意见。
除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会 董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发
议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。董 言的,会议主持人应当及时制止。
事接受其他董事委托代为出席董事会会议的,不得 除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会
代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行 议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。董
表决。 事接受其他董事委托代为出席董事会会议的,不得
代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行
表决。
8 第二十七条 会议记录 第二十七条 会议记录 根据实际情况修订
董事会秘书应当安排综合办公室工作人员对 董事会秘书应当安排董事会办公室工作人员
董事会会议做好记录。会议记录应当包括以下内 对董事会会议做好记录。会议记录应当包括以下内
容: 容:
9 第三十二条 会议档案的保存 第三十二条 会议档案的保存 根据实际情况修订
董事会会议档案,包括会议通知和会议材料、 董事会会议档案,包括会议通知和会议材料、
会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录 会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录
音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、 音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、
会议纪要、决议记录、决议公告等,由证券事务代 会议纪要、决议记录、决议公告等,由董事会办公
表负责保存。 室负责保存。