新大洲A:关于召开2016年度股东大会的通知2017-05-24
证券代码:000571 证券简称:新大洲 A 公告编号:临 2017-037
新大洲控股股份有限公司
关于召开 2016 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:新大洲控股股份有限公司 2016 年度股东大会。
2.股东大会的召集人:公司第八届董事会。
3.会议召开的合法、合规性:公司第八届董事会 2017 年第六次临时会议于
2017年 5月 23 日召开,会议审议通过了《关于提请召开公司 2016 年度股东大会
的议案》的决议,本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为:2017 年 6 月 26 日(星期一)14:30 时。
(2)通过互联网投票系统投票的具体时间为:2017 年 6 月 25 日 15:00 时至
6 月 26 日 15:00 时期间的任意时间。通过交易系统进行网络投票的具体时间为:
2017 年 6 月 26 日 9:30 时~11:30 时和 13:00 时~15:00 时。
5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。
6.会议的股权登记日:截至 2017 年 6 月 19 日(星期一)下午收市时在中国
证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。
7.会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
公司股东深圳市尚衡冠通投资企业(有限合伙)与黑龙江恒阳牛业有限责任
公司为同一实际控制人,在股东大会审议本公司与黑龙江恒阳牛业有限责任公司
2017 年度日常关联交易提案时需回避表决。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
8.现场会议召开地点:海南省海口市灵桂大道 351 号新大洲工厂会议室。
二、会议审议事项
1.会议审议事项
(1)公司 2016 年度董事会工作报告;
(2)公司 2016 年度监事会工作报告;
(3)公司 2016 年度财务决算报告;
(4)公司 2016 年度利润分配方案;
(5)公司 2016 年年度报告及其摘要;
(6)公司 2016 年度独立董事述职报告;
(7)本公司下属控股子公司与黑龙江恒阳牛业有限责任公司 2017 年度预计
发生的日常关联交易;
(8)关于调整股东代表监事的提案;
(9)关于续聘会计师事务所的议案。
2.披露情况
本次会议审议提案的内容见本公司于 2017 年 2 月 18 日、4 月 26 日和与本
公告同日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上的相关内容。
3.特别强调事项:
上述第(7)项提案为关联交易事项,关联股东深圳市尚衡冠通投资企业(有
限合伙)需在股东大会审议时回避表决。
三、提案编码
提案编码 提案名称
100 总议案
1.00 公司 2016 年度董事会工作报告
2.00 公司 2016 年度监事会工作报告
3.00 公司 2016 年度财务决算报告
4.00 公司 2016 年度利润分配方案
5.00 公司 2016 年年度报告及其摘要
本公司下属控股子公司与黑龙江恒阳牛业有限责任公司 2017 年
6.00
度预计发生的日常关联交易
7.00 关于调整股东代表监事的提案
8.00 关于续聘会计师事务所的议案
四、会议登记方法
1.登记方式
(1)法人股东须持股东账户卡、营业执照复印件、法人代表证明书、授权
委托书及出席人身份证办理登记手续;
(2)个人股东须持本人身份证、证券账户卡;委托代理人须持本人和委托
人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。
2.登记时间:2017 年 6 月 22 日和 6 月 23 日(9:30~11:30,13:30~15:30);
会上若有股东发言,请于 2017 年 6 月 23 日 15:30 前,将发言提纲提交公司
董事会秘书处。
3.登记地点:海南省海口市桂林洋开发区灵桂大道 351 号新大洲控股股份
有限公司或
上海市长宁区红宝石路 500 号东银中心 B 栋 2801 室。
4.其他事项:异地股东可采用信函或传真的方式登记(登记时间以收到传
真或信函时间为准)。传真登记请发送传真后电话确认。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。
六、其他事项
1.会议联系方式:
联 系 人:任春雨先生、王焱女士
联系地址:海南省海口市桂林洋开发区灵桂大道 351 号
上海市长宁区红宝石路 500 号东银中心 B 栋 2801 室
邮政编码:571127 或 201103
联系电话:(0898)68590005 或(021)61050111
传 真:(0898)68590005 或(021)61050136
电子邮箱:renchunyu@sundiro.com 或 wangyan@sundiro.com
2.凡参加会议的股东食宿及交通费自理。
3.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
4.授权委托书剪报、复印或按以下格式自制均有效。
七、备查文件
1.新大洲控股股份有限公司第八届董事会第十二次会议决议;
2.新大洲控股股份有限公司第八届监事会第十二次会议决议;
3. 新大洲控股股份有限公司第八届董事会 2017 年第三次临时会议决议;
4. 新大洲控股股份有限公司第八届董事会 2017 年第六次临时会议决议;
5. 深圳市尚衡冠通投资企业(有限合伙)、上海浩洲车业有限公司《关于
调整股东代表监事的提案》。
新大洲控股股份有限公司董事会
2017 年 5 月 24 日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码与投票简称:投票代码为“360571”,投票简称为“大洲投票”。
2.议案设置及意见表决:
(1)议案设置
表1 股东大会提案对应“提案编码”一览表
提案编码 提案名称
100 总议案
1.00 公司 2016 年度董事会工作报告
2.00 公司 2016 年度监事会工作报告
3.00 公司 2016 年度财务决算报告
4.00 公司 2016 年度利润分配方案
5.00 公司 2016 年年度报告及其摘要
本公司下属控股子公司与黑龙江恒阳牛业有限责任公司 2017 年
6.00
度预计发生的日常关联交易
7.00 关于调整股东代表监事的提案
8.00 关于续聘会计师事务所的议案
(2)填报表决意见
填报表决意见:同意、反对、弃权;
(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2017 年 6 月 26 日的交易时间,即 9:30~11:30 和 13:00~
15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 6 月 25 日(现场股东大会召开
前一日)15:00,结束时间为 2017 年 6 月 26 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2:
授权委托书
兹委托 (先生/女士)在下述授权范围内代表本人/本公司出席新
大洲控股股份有限公司 2016 年度股东大会,并代为行使表决权。
1、委托人情况
委托人签名(盖章): 委托人证件号码:
委托人证券账户号: 委托人持股数:
委托日期:
2、受托人情况
受托人签名: 受托人身份证号码:
3、委托人对下述股东大会审议事项投票的指示(赞成、反对或弃权):
表决意见
提案编号 提案名称
同意 反对 弃权
100 总议案
1.00 公司 2016 年度董事会工作报告
2.00 公司 2016 年度监事会工作报告
3.00 公司 2016 年度财务决算报告
4.00 公司 2016 年度利润分配方案
5.00 公司 2016 年年度报告及其摘要
本公司下属控股子公司与黑龙江恒阳牛业有限责任
6.00
公司 2017 年度预计发生的日常关联交易
7.00 关于调整股东代表监事的提案
8.00 关于续聘会计师事务所的议案
说明:1、授权委托人应在签署授权委托书时在“同意”、“反对”或“弃权”
相应表格内打勾“√”,三者只能选其一,多选或未选的,视为对该审议事项的
授权委托无效;
2、委托人为法人股东的,应当加盖单位公章。
3、本授权委托有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束时。