广东甘化:独立董事2018年度述职报告(李爱文)2019-03-23
江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司
独立董事 2018 年度述职报告
(李爱文)
各位股东:
作为江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,2018 年度本人严格按照《公司法》、《上市公司治理
准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法
规和公司《章程》、《独立董事工作制度》以及董事会各专门委员会
实施细则的规定和要求,忠实履行了独立董事的职责,谨慎、认真、
勤勉地行使了独立董事的权利,积极出席相关会议,及时关注公司的
发展状况,努力维护公司和广大股东尤其是中小股东的利益。本人自
2018 年 10 月 26 日起担任公司独立董事,现将 2018 年度履行独立董
事职责的工作情况报告如下:
一、2018 年度出席董事会会议及股东大会情况
报告期内,本人本着勤勉务实和诚信负责的原则,积极了解公司
运营情况,针对董事会决策的重大事项,本人认真进行事前审查,与
公司经营层及有关部门进行沟通,获取相关资料;在董事会决策过程
中,本人与其他董事尤其是独立董事充分交流,积极运用自身的知识
背景,以谨慎的态度行使表决权,就有关事项发表独立意见,向公司
提出合理化意见和建议,为公司董事会做出科学决策起到了应有作
用。本人作为独立董事对董事会各项议案及相关事项没有提出异议的
情形。
自 2018 年 10 月 26 日起,公司共计召开 1 次股东大会,2 次董
事会会议,本人出席会议情况如下:
1
(一)董事会会议
应参加会 现场出席 以通讯方式 委托出席 缺席
会议类型
议次数 (次) 参加(次) (次) (次)
董事会 2 1 1 0 0
(二)股东大会
2018 年,本人出席了 2018 年 10 月 26 日召开的公司 2018 年第
三次临时股东大会。
二、作为董事会专门委员会委员的履职情况
公司设立了董事会战略委员会、董事会审计委员会、董事会提名
委员会、董事会薪酬与考核委员会共四个专门委员会。本人作为董事
会提名委员会主任委员、董事会战略委员会委员及董事会薪酬与考核
委员会委员,严格按照各委员会实施细则的要求,本着勤勉尽责的原
则,履行了以下工作职责:
(一)作为董事会提名委员会主任委员,主持提名委员会相关会
议,在公司聘任高管时,认真审查候选人履历、任职资格,并提交董
事会审议,切实履行了提名委员会的职责。
(二)作为董事会战略委员会委员,对公司发展战略的实施、资
产整合等事项给予了切实中肯的建议,保证了公司发展规划和战略决
策的科学性,为公司持续、稳健发展提供了战略层面的支持。
(三)作为董事会薪酬与考核委员会委员,积极参加公司第九届
董事会薪酬与考核委员会相关会议,认真了解、监督公司劳动工资政
策执行情况、薪酬体制情况、绩效管理体系运行情况,并根据公司年
初设定的业绩指标对各高级管理人员进行了年度绩效考核,认为董
事、高级管理人员的薪酬与其所在岗位相匹配。
2
三、2018 年内对公司相关事项发表独立意见情况
2018 年度,本人在工作过程中保持客观独立性,积极运用自身
的专业知识,为公司发展和规范化运作提供有利建议,对报告期内公
司聘请高级管理人员、出售资产等事项出具了独立、公正的独立董事
意见。具体情况如下:
(一)2018 年 10 月 26 日,对公司第九届董事会第十三次会议
审议的有关事项进行了认真核实与审查,对公司聘任高级管理人员发
表了意见。
(二)2018 年 12 月 25 日,对公司第九届董事会第十四次会议
审议的有关事项进行了认真核实与审查,对公司拟转让全资子公司广
东江门生物技术开发中心有限公司 55%股权事项发表了意见。
四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)2018 年度,本人通过对公司进行现场考察,深入了解公
司经营管理情况、董事会决议执行情况等相关事项,保持与公司经营
管理层的及时沟通,主动获取做出决策所需要的充分、必要的情况和
资料,运用专业知识分析判断并独立、审慎地行使表决权,提出合理
建议,积极有效地履行独立董事的职责,促进董事会决策的科学性和
客观性。
(二)持续关注公司的信息披露工作,积极监督公司严格按照《深
圳证券交易所股票上市规则》和公司《信息披露管理制度》等规章制
度的规定,切实做到信息披露的真实、准确、公正、公平,保证所有
投资者有平等的机会、渠道获得公司有关信息;督促公司保持与投资
者的良好沟通,保障投资者特别是中小投资者的知情权,维护公司和
股东的利益。
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(三)为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会和深
圳证券交易所新出台的各项法规、制度,及时参加相关培训,加深对
相关法规、尤其是涉及到公司法人治理结构和社会公众股股东权益保
护等方面的认识和理解,提高对公司和投资者乃至社会公众股东合法
权益的保护意识。
以上为本人作为独立董事在 2018 年的履职情况汇报。公司经营
层、各部门及有关人员为独立董事履行职责给予了大力支持,在此本
人表示衷心感谢。
独立董事:李爱文
二〇一九年三月二十一日
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