甘化科工:独董述职报告(廖义刚)2022-04-09
广东甘化科工股份有限公司
独立董事 2021 年度述职报告
(廖义刚)
各位股东:
作为广东甘化科工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,2021 年度本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上
市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益
保护的若干规定》、深圳证券交易所《股票上市规则》及《上市公司
规范运作指引》、《公司章程》及《独立董事工作制度》等有关法律、
法规及规范性文件的规定和要求,勤勉尽责,按时出席公司相关会议,
认真审议董事会各项议案,在审议公司重大事项时充分发挥自身的专
业知识,发表客观、公正的独立意见,切实维护公司整体利益以及全
体股东特别是中小股东的合法权益,对公司规范、稳定、健康地发展
起到了较好的推动作用。现将 2021 年度履行独立董事职责的工作情
况报告如下:
一、2021 年度出席董事会会议及股东大会情况
2021 年,本人认真履行独立董事职责,出席、列席了公司召开
的董事会和股东大会,听取公司生产经营汇报,关注公司财务状况和
治理情况,针对公司的经营决策中的重大事项发表了独立客观的意
见。本年度公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法定程序,重
大决策等事项均履行了相关程序。本人作为独立董事对董事会各项
议案及相关事项没有提出异议的情形。
2021 年公司共计召开 6 次股东大会,11 次董事会会议,本人出
席会议情况如下:
1
(一)董事会会议
应参加会 现场出席 以通讯方式 委托出席 缺席
会议类型
议次数 (次) 参加(次) (次) (次)
董事会 10 0 10 0 0
(二)股东大会
2021 年,本人出席了 2021 年 3 月 30 日召开的公司 2021 年第三
次临时股东大会、2021 年 5 月 21 日召开的公司 2020 年度股东大会、
2021 年 6 月 17 日召开的公司 2021 年第四次临时股东大会、2021 年
9 月 16 日召开的 2021 年第五次临时股东大会。
二、作为董事会专门委员会委员的履职情况
公司设立了董事会战略委员会、董事会审计委员会、董事会提名
委员会、董事会薪酬与考核委员会共四个专门委员会。本人作为董事
会审计委员会主任委员及董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照各
委员会实施细则的要求,勤勉尽责,本人在董事会专门委员会的履职
情况如下:
委员会名称 出席会议次数 出席日期 会议内容 提出的重要意见和建议
同意启动公司 20201 年股权激
2021 年 02 月 就公司股权激励计划事宜
励事宜,并要求公司经营层拟
05 日 进行了讨论
定具体方案。
审议以下议案:1、公司
《2021 年限制性股票激
薪酬与考核
3 2021 年 03 月 励计划(草案)》及其摘要;同意上述议案并将上述议案提
委员会
10 日 2、关于制定公司《2021 交董事会审议。
年限制性股票激励计划实
施考核管理办法》的议案
审议以下议案 1、关于考
2021 年 03 月
核发放公司高管人员 同意了上述议案。
25 日
2020 年度薪酬的议案;2、
2
关于制定 2021 年度经营
管理目标及考核方法的议
案
审议以下议案:1、公司
《2020 年度财务报告》;
2021 年 03 月 2、关于容诚会计师事务所
同意了上述议案。
25 日 (特殊普通合伙)从事公
司 2020 年度审计工作的
总结
听取了公司审计部关于
要求审计部对于审计过程中发
2021 年 04 月 2021 年第一季度工作总
现的问题监督整改,持续跟踪
28 日 结与第二季度工作计划的
反馈。
汇报
审议以下议案:1、听取了
审计委员会 4 公司审计部关于 2021 年
第二季度工作总结与第三
同意了关于提议公司继续聘任
季度工作计划的汇报;2、
2021 年 08 月 容诚会计师事务所(特殊普通
就续聘公司 2021 年度审
20 日 合伙)为公司 2021 年度审计机
计机构事项进行了审议,
构的议案。
对拟续聘会计师事务所的
资质、业务能力、独立性
等进行了审查
听取了公司审计部关于
要求审计部对于审计过程中发
2021 年 10 月 2021 年第三季度工作总
现的问题监督整改,持续跟踪
27 日 结与第四季度工作计划的
反馈。
汇报
三、2021 年内对公司相关事项发表独立意见情况
2021年度,本人在了解情况、核查重大事项后能公正、客观、独
立地做出判断,对公司内部控制评价报告、控股股东及其关联方占用
公司资金、对外担保、利润分配预案、证券投资、公司董事高管薪酬、
续聘财务审计及内控审计机构、关联交易、补选董事、聘任高级管理
人员、股权激励等重大事项出具了独立意见,切实维护了公司及全体
股东的利益。具体情况如下:
(一)2021 年 2 月 5 日,对公司第十届董事会第一次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对公司聘任高级管理人员事项基
于独立判断立场发表了意见。
3
(二)2021 年 3 月 12 日,对公司第十届董事会第二次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对下列事项基于独立判断立场发
表了意见。
1、公司 2021 年限制性股票激励计划;
2、本次激励计划设定指标的科学性和合理性。
(三)2021 年 3 月 25 日,对公司拟提交公司第十届董事会第三
次会议审议的有关事项进行了认真核实与审查,对公司 2021 年度日
常关联交易预计事项基于独立判断立场发表了事前认可意见。
(四)2021 年 3 月 25 日,对公司第十届董事会第三次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对下列事项基于独立判断立场发
表了意见。
1、公司内部控制评价报告;
2、控股股东及其关联方占用公司资金及累计和当期对外担保情
况;
3、公司 2020 年度利润分配预案;
4、公司证券投资情况;
5、公司董事、高管薪酬事项;
6、资产核销事项;
7、日常关联交易预计事项。
(五)2021 年 3 月 30 日,对公司第十届董事会第四次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对下列事项基于独立判断立场发
表了意见。
1、调整公司 2021 年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单
及首次授予股票数量事项;
4
2、向公司 2021 年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性
股票事项。
(六)2021 年 5 月 28 日,对公司第十届董事会第六次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对下列事项基于独立判断立场发
表了意见。
1、公司副董事长兼总裁辞职事项;
2、补选非独立董事及聘任公司总裁事项。
(七)2021 年 6 月 17 日,对公司第十届董事会第七次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对公司董事长辞职事项基于独立
判断立场发表了意见。
(八)2021 年 8 月 23 日,对公司第十届董事会第八次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对下列事项基于独立判断立场发
表了意见。
1、控股股东及其关联方占用公司资金情况;
2、公司对外担保情况;
3、公司聘任高级管理人员事项。
(九)2021 年 9 月 10 日,对公司拟提交公司第十届董事会第九
次会议审议的有关事项进行了认真核实与审查,对公司放弃苏州锴威
特半导体股份有限公司的股份转让优先购买权并对其增资暨关联交
易事项基于独立判断立场发表了事前认可意见。
(十)2021 年 9 月 13 日,对公司第十届董事会第九次会议审议
的有关事项进行了认真核实与审查,对公司放弃苏州锴威特半导体股
份有限公司的股份转让优先购买权并对其增资暨关联交易事项基于
独立判断立场发表了意见。
5
(十一)2021 年 10 月 27 日,对公司第十届董事会第十次会议
审议的有关事项进行了认真核实与审查,对公司调整限制性股票回购
价格事项基于独立判断立场发表了意见。
四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)2021 年度,本人充分利用参加董事会、股东大会、董事
会专门委员会会议等形式,着重了解公司经营情况、财务状况、业务
发展等相关事项。因新冠疫情原因,对本人现场参加会议及现场调查
产生了一定影响,公司灵活采用现场结合视频会议的方式组织召开董
事会、股东大会,本人通过电话、微信等网络通讯方式与其他董事、
监事、高级管理人员保持密切联系,听取经营层及相关人员的汇报,
查阅有关资料,深入了解公司生产经营情况、董事会决议执行情况;
凡经董事会决策的重大事项,都事先对公司介绍的情况和提供的资料
进行认真审阅;同时关注市场环境变化及其对公司的影响,及时了解
公司重大事项进展情况,勤勉尽责地发挥独立董事职能。
(二)时刻关注媒体对公司的相关报道,持续关注公司信息披露
工作及投资者关系工作 ,督促公司严格按照《上市公司信息披露管
理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规履行信息披露
义务,保证公司信息披露文件的真实、准确、完整、及时,通过多种
方式与投资者展开良好互动,多元化多角度与投资者进行交流,较好
地维护了公司和中小股东的利益。
(三)积极参加监管机构组织的培训活动,积极学习相关法律法
规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构
和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自
己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司
6
的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规
范运作。
以上是本人作为独立董事在 2021 年履行职责情况的汇报,本人
对公司董事会、经营层及相关人员在我履行职责过程中给予的支持和
配合,表示衷心感谢。2022 年,本人将继续严格按照法律法规对独
立董事的要求,本着对公司及全体股东负责的态度,认真学习法律法
规和有关规定,勤勉地履行独立董事职责,加强与公司董事会、监事
会和经营层之间的沟通和协作,深入了解公司生产经营、内部管理及
内部控制等各种情况,充分发挥独立董事职能作用,促进公司规范发
展。同时,利用自身的专业知识和经验为公司发展献计献策,更好地
维护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
独立董事:廖义刚
二〇二二年四月九日
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