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公司公告

甘化科工:内部控制自我评价报告2023-04-08  

                                      广东甘化科工股份有限公司

              2022年度内部控制评价报告



广东甘化科工股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以

下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项

监督的基础上,我们对公司2022年12月31日的内部控制有效性进行了

评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经营层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

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内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    2022年底,公司成立2022年度内控评价工作组,制定内控评价工

作安排,通过采用访谈、穿行测试、实地查验、抽样检查等方法对纳

入评价范围的重要业务流程、高风险领域进行内控设计与执行有效性

的检查评价,识别公司及子公司内控缺陷,组织对应部门制定缺陷整

改措施,督促跟进缺陷整改进度,形成内控评价结论,编制内部控制

评价报告,由董事会及监事会最终审议通过后对外披露。

    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及子公司沈
阳含能金属材料制造有限公司、四川升华电源科技有限公司,2022
年 7 月收购的沈阳非晶金属材料制造有限公司未纳入本次评价范围,
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 96.71%,


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营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 96.59%。
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:

    1、组织架构
    公司建立了由股东大会、董事会、监事会以及经营层组成的公司
治理结构。股东大会、董事会、监事会、经营层各有明确的职责和权

限,形成了各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构。同时董
事会下设了审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会、提名委员
会四个专门委员会,并制定了相应的工作细则,提高董事会运作效率。

    2、发展战略

    公司董事会下设战略委员会,并制定了战略管理制度,对发展战

略的编制、实施、评估及调整管理实施全程、有效的控制。公司将发

展战略落实到年度工作计划中,有效指导重要业务的开展,确保战略

规划落实和有效执行,保证了战略管理工作的科学性、有效性和及时

性,推动了公司的持续健康稳定发展。

    3、人力资源

    人力资源管理是企业经营管理的核心之一。公司围绕发展战略和

经营目标制定人力资源规划,制定和实施有利于企业可持续发展的人

力资源政策,建立了员工的绩效考核制度并严格执行,促进员工的责、

权、利的有机统一和公司内部控制的有效执行。

    4、社会责任

    公司按照国家相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,在安

全管理、质量管理、环境保护、节能环保和员工权益保护方面修订、

完善了相关管理制度,有效履行各项社会责任,打造和提升企业形象。


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    5、企业文化

    公司明确企业发展目标,积极履行社会责任,为员工创造和谐的

工作氛围,努力营造积极向上、共同发展的企业文化。

    6、资金活动

    公司2022年根据经营环境变化和业务发展需要,更新了《融资管

理制度》、《募集资金管理制度》、《资金支付和费用报销管理制度》、

《网银管理办法》等资金管理制度,进一步对办理货币资金业务的不

相容岗位进行严格分离,明确了相关部门与人员存在相互制约关系,建

立了严格的授权审批程序,形成了重大资金活动集体决策和联签制度,

规范公司的投资、筹资和资金运营活动,有效防范资金活动风险、提

高资金效益。

    7、采购业务

    公司修订了采购管理制度,规范原材料、一般材料物资及劳务、

服务的采购活动等业务操作,加强对请购、合格供方筛选、采购招标、

询价采购及采购合同订立等环节的风险控制,合理控制成本,确保物

资采购满足公司生产经营需要。

    8、资产管理

    公司在《公司章程》、《内部财务管理制度》、《闲置资产处置管理

办法》、《固定资产管理制度》中,对资产管理权限进行了明确规定,

公司资产管理的内部控制严格、充分、有效。

    9、销售业务

    公司建立了销售业务管理制度,规范军工产品、食糖贸易等业务

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的收入确认、收款、坏账管理等业务操作,确保各项收入及时入账和

会计记录的真实准确。

    10、工程项目

    公司建立了工程管理制度,规范项目投资立项与审批、初步设计、

造价控制、工程管理、工程成本和竣工验收等主要控制流程,合理设

置了工程项目相关的部门和岗位,明确职责权限,形成了严格的授权

审批程序。

    11、担保业务

    公司制定了《对外担保管理制度》,对公司对外担保的范围、权

责、对外担保的程序、担保金额与批准权限、担保合同的订立与风险

管理及担保信息的披露等相关内容作了明确规定,以防范潜在的风险,

避免和减少可能发生的损失。公司在日常执行中能遵循有关制度和程

序的要求。

    12、生产管理

    公司建立了生产管理制度,规范生产计划编制、原材料领用、生

产执行、生产设备维护维修及成本管理等业务操作,确保生产计划按

规定程序编制,并得到适当的授权审批,符合公司的实际生产能力和

发展需求,减少物资浪费、降低生产成本,保证生产经营活动安全、

稳定,使生产成本核算及时、准确、完整。

    13、财务报告

    为规范公司会计核算与信息披露,提高会计信息质量,确保财务

报告合法合规、真实完整,保护投资者、债权人及其他利益相关者的

合法权益,公司建立了关联交易审批、会计业务处理、会计政策及会

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计估计变更、财务报告编制与审核等主要控制流程,合理设置了财务

报告相关的部门和岗位,明确职责权限,明确了会计核算、报告编制、

复核、审批的控制程序及职责分工。

    14、全面预算

    公司建立了全面预算管理制度,规范预算编制、预算执行及预算

考核等业务操作,确保预算编制符合公司发展战略和目标的要求,提

高全面预算管理的质量和经营效率,确保公司发展战略目标能通过预

算管理有效实施。

    15、合同管理

    公司制定了《合同管理制度》,建立了合同分级归口管理与有限

的集中控制相结合的管理体制,通过规范合同的订立与审批、合同履

行监督、合同结算、合同变更与解除、合同档案管理等操作流程,提

高合同管理质量,提高经营效率和效果,为公司经营管理的有序运行

服务。

    16、内部信息传递

    公司制定了《信息披露制度》、《外部信息报送和使用管理制度》、

《内幕信息知情人登记管理制度》等内部控制制度及规范性文件,并

保证信息沟通渠道畅通,使公司能够及时地收集内部信息,确保信息

及时沟通、共享,促进内部控制有效运行。

    17、信息系统

    公司规范了信息系统的相关业务操作,增强信息系统的安全性、

可靠性和合理性以及相关信息的保密性、完整性和可用性,为建立有

效的信息与沟通机制提供支持保障,提高公司现代化管理水平,减少

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人为失误。

    18、内部监督

    公司对内部控制的实施形成了多层次的监督机制,公司监事会、

董事会审计委员会、风控审计部等在内部控制设计和运行中发挥着相

应的监督功能。公司制定了《监事会议事规则》、《董事会审计委员会

实施细则》、《内部审计管理制度》等制度,明确了各监督机构在内部

监督中的职责权限,规定了内部监督的工作程序、方法和要求。

    重点关注的高风险领域主要包括销售业务、采购业务、生产管理、

资产管理、工程项目管理、资金运营管理、财务报告和合同管理等。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

   (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及《广东甘化科工股份有限公司

内部控制评价管理办法》组织开展内部控制评价工作。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

   1.财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    重大缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影

响水平高于重要性水平(营业收入的0.5%);

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    重要缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影

响水平低于重要性水平(营业收入的0.5%),但高于一般性水平(营业收

入的0.1%);

    一般缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影

响水平低于一般性水平(营业收入的0.1%)。

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    财务报告重大缺陷的迹象包括:公司董事、监事和高级管理人员

的舞弊行为;公司更正已公布的财务报告;注册会计师发现的却未被

公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;审计委员会和风控

审计部对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效。

    财务报告重要缺陷的迹象包括:未依照公认会计准则选择和应用

会计政策;未建立反舞弊程序和控制措施;对于非常规或特殊交易的

账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性

控制;对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理

保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

    一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

   2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

 缺陷等级         重大缺陷             重要缺陷          一般缺陷

 直接财产
              250 万元 (含)以上   50 万(含)—250 万元   50 万元以下
   损失




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 缺陷等级        重大缺陷             重要缺陷            一般缺陷


                                 受到国家政府部门
            已经对外正式披露并                        受到省级(含省级)
                                 处罚,但未对公司定
            对公司定期报告披露                        以下政府部门处罚
 潜在负面                        期报告披露造成负
            造成负面影响;                            但未对公司定期报
   影响                          面影响;
            被媒体频频曝光负面                        告披露造成负面影
                                 被媒体曝光且产生
            新闻。                                    响。
                                 负面影响。


    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    非财务报告重大缺陷的存在的迹象包括:违反国家法律法规或规

范性文件;重大决策程序不科学;制度缺失可能导致系统性失效;重

大或重要缺陷长期未得到有效整改;主要管理人员或关键岗位人员流

失严重;其他对公司负面影响重大的情形。

    其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷。

  (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。

    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。

    截止内部控制评价报告基准日,公司已基本完成上一年度一般缺

陷的整改。针对2022年度公司及子公司在内部控制评价过程中所发现

的一般缺陷,公司制定了详细、明确的整改措施和整改完成时间表,

并按计划加以实施,公司后续将加强跟踪与落实,确保所有缺陷得到

有效整改。

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    公司现行的内控体系符合公司实际情况,能有效的控制公司经营

管理风险。2023年,公司将结合自身发展实际需要,进一步深化内部

控制体系建设,优化业务流程,规范内部控制制度执行,强化内部控

制监督检查,使内部控制与公司的经营规模、业务范围、竞争状况和

风险水平相适应,提高公司防范风险的能力和水平,促进公司健康、

可持续发展。




                           董事长(已经董事会授权):胡煜鐄

                                  广东甘化科工股份有限公司

                              二〇二三年四月八日




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