古井贡酒:2013年度独立董事述职报告(吴慈生)2014-04-18
安徽古井贡酒股份有限公司
2013年度独立董事述职报告
我作为安徽古井贡酒股份有限公司(以下简称“公司”)的独立
董事,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规
则》等有关法律、法规及《安徽古井贡酒股份有限公司公司章程》、
《安徽古井贡酒股份有限公司独立董事制度》的规定和要求,履行了
独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的
权利,出席了公司2013年的相关会议,对董事会的相关议案发表了独
立意见,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现就2013
年度履行职责情况述职如下:
一、出席公司会议及投票情况
2013年度,我参加了公司历次召开的董事会,在召开董事会前,
主动获取作出决策所需要的情况和资料,了解公司生产经营情况,查
阅有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议每一个议题,
积极参与讨论并提出合理的建议,为公司董事会做出科学决策起到了
积极作用。公司在2013年度召集召开的股东大会、董事会符合法定程
序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。
2013年度对公司董事会各项议案及公司其它事项没有提出异议的情
况。
2013年度出席董事会会议的情况如下:
姓名 应参加董事会次数 现场出席次数 委托表决次数 通讯表决次数 缺席次数
吴慈生 4 2 0 2 0
二、发表独立董事意见情况
(一)2013年度,我作为公司第六届董事会独立董事在详细了解
公司运作情况的基础上,对公司《内部控制自我评价报告》、《公司
与关联方日常性关联交易》等事项发表了独立意见,对董事会决策的
科学性和客观性及公司的良性发展都起到了积极的作用;
(二)2013年度,我未对董事会各项议案及其他事项提出异议;
(三)2013年度,我对以下事项发表了独立意见:
1、在公司第六届董事会第15次会议对有关议案发表了独立意见:
关于利用闲置资金开展低风险理财业务的独立意见
(1)公司已建立了较完善的内部控制制度与体系,并制定了《安
徽古井贡酒股份有限公司证券投资管理制度》,能够有效控制投资风
险,确保资金安全。
(2)公司开展理财业务的资金主要用于银行理财产品等风险可
控的产品品种,不投资于股票及其衍生产品、证券投资基金及其他与
证券相关的投资,风险较低,收益相对稳定。
(3)公司利用自有闲置资金开展低风险理财业务,有利于提高
公司自有资金的使用效率,增加公司收益,不会影响公司的日常经营
运作和主营业务的发展,也不存在损害广大股东利益的行为。
基于此,我同意公司利用闲置资金开展低风险理财业务。公司应
严格按照《安徽古井贡酒股份有限公司证券投资管理制度》的规定执
行。
2、在公司第六届董事会第16次会议上对有关事项发表了独立意
见:
(1)关于公司内部控制自我评价报告的独立意见
公司出具了《安徽古井贡酒股份有限公司2013年度内部控制自
我评价报告》,公司内部控制制度基本健全、执行良好。公司建立了
较为完善的内部控制体系,符合国家有关法律、行政法规和部门规章
的要求,内控制度具有合法性、合理性和有效性,并建立了较为完整
的风险评估体系。公司的法人治理、生产经营、信息披露和重大事项
等活动均严格按照公司各项内控制度的规定进行,经营活动各环节可
能存在的内外部风险得到了合理控制,公司各项活动的预定目标基本
实现。因此,公司的内部控制是健全有效的,评价报告真实客观地反
映了目前公司内部控制体系建设、内控制度执行和监督的实际情况。
(2)关于公司2012年度募集资金存放与使用情况的专项报告的独
立意见
经审议,我认为该报告真实反映了公司募集资金存放、使用、管
理情况。募集资金的存放、使用和管理符合《深圳证券交易所股票上
市规则》和公司《募集资金管理办法》的相关规定,不存在违规使用
募集资金的行为,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情
况。
(3)关于聘任2013年度审计机构的独立意见
通过认真审核公司2013年度审计报告,我认为瑞华会计师事务所
能够胜任公司的审计工作,同时也能够有利于提高公司的财务管理工
作,因此我同意续聘瑞华会计师事务所为2013年度公司的审计机构,
并提交股东大会审议批准。
(4)关于控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情
况的独立意见
①2012年度公司没有发生对股东、实际控制人及其关联方提供担
保的情形。
②截止报告期末,公司不存在对外担保的情形。
③报告期内,安徽古井贡酒股份有限公司2012年度控股股东及其
他关联方资金占用情况如下表所示:
资
金 占用方
上市公 2012 年 2012 年 2012 年
占 资金占 与上市 2012 年期初
司核算 度占用 度偿还 期末占 占用形
用 用方名 公司的 占用资金 占用性质
的会计 累计发 累计发 用资金 成原因
方 称 关联关 余额
科目 生金额 生额 余额
类 系
别
安徽古 应收账
提供
井集团 控股股 款、其 经营性占
3.85 9.31 13.65 -0.5 餐饮服
有限责 东 他应收 用
务
任公司 款
安徽瑞 应收账
控股股 提供
福祥食 款、其 经营性占
控股 东附属 0.2 1.11 1.31 餐饮服
品有限 他应收 - 用
股 企业 务
公司 款
东、
安徽瑞
实际
景商旅
控制 控股股
( 集 应收账 广告 经营性占
人及 东附属 0.81 0.98 -0.17
团)有 款 - 费 用
其附 企业
限责任
属企
公司
业
安徽东
控股股
方太极 应收账 销售 经营性占
东附属 4.2 4.2
旅游公 款 - - 白酒 用
企业
司
东方瑞 控 股 其他应 提供 经营性占
0.57 3.42 3.99
景企业 股东附 收款 - 餐饮服 用
投资发 属企业 务
展有限
公司
安徽
瑞景餐 控股
销售 经营性占
饮管理 股东附 58.37 58.37
- - 白酒 用
有限责 属企业
任公司
小
—— —— —— 4.62 77.23 82.51 -0.67 —— ——
计
关联
自然 - - - -
人及
其控
制的
法人
小
—— —— —— —— ——
计 - - - -
其他
关联
人及
其附
属企
业
小
—— —— —— —— ——
计 - - - -
上海
上市
古井金
上市 公司的 其他 非经营性
豪酒店 18,150.00 2,700.00 15,450.00
公司 其他附 应收款 - 占用
管理有
的子 属企业
限公司
公司
亳州
及其 上市
古井玻
附属 公司的 其他 非经营性
璃制品 1,148.82 1,148.82
企业 其他附 应收款 - - 占用
有限责
属企业
任公司
小
—— —— —— 19,298.82 3,848.82 15,450.00 —— ——
计 -
总
—— —— —— 19,303.44 77.23 3,931.33 15,449.33 —— ——
计
除此之外,公司未发生任何关联方资金占用、累计和当期对外担
保事项。公司董事会已督促公司负责人采取必要措施解决上述款项的
占用情况。
(5)关于证券投资情况的独立意见
①报告期末,公司持有山东丽鹏股份有限公司(002374)股票
1,938,461股,持股符合国家相关法律法规的规定。
②公司除持有以上股票、基金外,未持有其它股票和证券衍生品,
公司及下属子公司未于 2012 年度进行其他证券投资活动。
③经认真核查,公司已建立相应的证券投资管理制度,其证券投
资符合相关的审批和决策程序,内部具有规范的风险控制机制;未发
现证券投资违规行为,报告期内实施的证券投资业务未对公司及控股
子公司正常业务产生不良影响。
3、在公司第六届董事会第17次会议上对有关事项发表了独立意
见:
(1)关于开展“国债逆回购”衍生品投资业务的独立意见
基于公司主营业务的持续发展,自由闲置资金日益充足,公司拟
通过投资合理的金融衍生工具增加公司收益,有利于提高公司闲置资
金利用效率;为降低衍生品投资风险,公司已对金融衍生品业务进行
建立了相应的监管机制,制定了合理的会计政策及会计核算具体原
则;另外开展的衍生品投资业务以国债为抵押标的,符合公司谨慎、
稳健的风险管理原则,符合公司及股东的利益。因此,我同意公司以
不超过3亿元人民币的额度开展国债逆回购衍生品投资业务。
(2)关于对公司关联方资金占用和对外担保情况的独立意见
根据中国证监会证监发【2003】56号文《关于规范上市公司与关
联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》和深圳证券交易
所《关于做好上市公司2013年半年度报告披露工作的通知》的有关规
定,作为安徽古井贡酒股份有限公司的独立董事,本着严格自律、规
范运作、实事求是的原则,并在对有关情况进行调查了解的基础上,
就公司关联方资金占用、累计和当期对外担保发表如下独立意见:
报告期内公司不存在重大担保和控股股东及其他关联方资金占用
情况。
我认为:目前公司的董事、监事和高级管理人员,能够严格遵守
相关法律法规的规定,严格遵循内控制度,不存在控股股东及其他关
联方资金占用情况,没有为其他公司、单位提供任何形式的担保,公
司很好的控制了对外担保风险,保护了中小股东的利益。
4、在公司第六届董事会第18次会议上对有关事项发表了独立意
见:
关于改聘公司2013年度审计机构的独立意见
公司原审计机构中瑞岳华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下
简称“中瑞岳华”)与国富浩华会计师事务所(特殊普通合伙)合并,
合并后名称为瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“瑞华
会计师事务所”),原中瑞岳华的审计业务转由瑞华会计师事务所继
续承担。
经核查,瑞华会计师事务所具备证券期货相关业务从业资格,具
备为上市公司提供审计服务的经验和能力,能够满足公司财务和内部
控制审计工作的要求;聘请瑞华会计师事务所有利于保持公司审计业
务的连续性,保证审计质量,故同意公司聘请瑞华会计师事务所为公
司2013年度财务和内部控制审计机构,并将此事项提交股东大会审
议。
三、其他工作情况
(一)无提议召开董事会的情况;
(二)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等;
(四)对公司进行实地考察,听取公司管理层关于2013年度生产
经营情况的介绍,与会计师事务所沟通年报审计相关事宜。
在新的一年,我将继续加强与公司董事、监事及高级管理人员的
沟通,不断深入学习,深入了解公司生产经营情况,客观公正地保障
广大股东的合法权益,为促进公司稳健经营、创造良好业绩,做出自
己应有的贡献。
此报告。
独立董事:吴慈生
二〇一四年四月十七日