ST海投:内部控制自我评价报告2022-04-30
海航投资集团股份有限公司
2021 年度内部控制评价报告
二〇二二年四月
目录
一、重要声明 .................................................. 1
二、内部控制评价结论 ........................................... 2
三、内部控制评价工作情况 ....................................... 3
(一)内部控制评价范围 ....................................... 3
1.治理结构 ........................................................ 4
2.组织架构 ........................................................ 5
3.发展战略 ........................................................ 6
4.人力资源 ........................................................ 8
5.社会责任 ........................................................ 8
6.企业文化 ....................................................... 10
7.控股子公司管控 ................................................. 11
8.风险评估 ....................................................... 13
9.资金活动 ....................................................... 13
10.采购管理 ...................................................... 14
11.销售管理 ...................................................... 15
12.资产管理 ...................................................... 15
13.基金管理 ...................................................... 16
14.养老业务管理 .................................................. 17
15.合同管理 ...................................................... 17
16.全面预算 ...................................................... 18
17.财务报告 ...................................................... 19
18.担保业务 ...................................................... 20
19.关联交易 ...................................................... 20
20.信息披露 ...................................................... 21
21.内部监督 ...................................................... 22
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准 .............. 23
(三)内部控制缺陷认定及整改情况 ............................. 25
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 ............................. 25
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 ........................... 26
四、其他内部控制相关重大事项说明 ............................... 27
海航投资集团股份有限公司
2021 年度内部控制评价报告
海航投资集团股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结
合本公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司 2021 年 12 月 31 日(内部控制评价
报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
营管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、
监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准
确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
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控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部
控制重大缺陷
√是 □否
2. 财务报告内部控制评价结论
□有效 √无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司存在财务报告内部控制重大缺陷二项。
由于存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司未能按
照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保
持有效的财务报告内部控制。
3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日
之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效
性的评价结论一致
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√是 □否
6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披
露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:海航投资集团股份有限公司、
天津亿城山水房地产开发有限公司、北京养正投资有限公司、北
京海航嘉盛养老服务有限公司、亿城投资基金管理(北京)有限
公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额
的71%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理结构、组织架构、发
展战略、人力资源、社会责任、企业文化、控股子公司管控、风
险评估、资金活动、采购管理、销售管理、资产管理、基金管理、
养老业务管理、合同管理、全面预算、财务报告、担保业务、关
联交易、信息披露、内部监督等主要业务流程。重点关注的高风
险领域主要包括:资金管理、资产管理、控股子公司管控、担保
业务、关联交易、信息披露等领域。上述纳入评价范围的单位、
业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不
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存在重大遗漏。
公司纳入评价范围的主要业务和事项具体情况评价如下:
1.治理结构
公司按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易
所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1
号—主板上市公司规范运作》等有关法律法规以及《公司章程》,
建立健全了股东大会、董事会、监事会等治理机构的议事规则和
决策程序,根据公司的实际经营情况,不断完善公司法人治理结
构,保证公司最高权力、决策、监督、管理机构的规范运作,形
成了科学有效的职责分工和制衡机制。
股东大会是公司的权力机构,享有法律法规和公司章程规定
的合法权利,由董事会召集,依法行使公司经营方针、投资、筹
资、财务预算决算、利润分配、增加或减少注册资本、发行公司
债券等重大事项的决策权。公司每年召开一次年度股东大会,在
《公司法》《公司章程》规定的情形下可召开临时股东大会。
董事会对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权。董事
会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员
会,按照各专门委员会的实施细则履行职责,为董事会决策提供
有力支持。董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,代表
1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或者监事会,可以提议召开
董事会临时会议。
监事会是常设监督性机构,对股东大会负责,监督董事、总
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经理和其他高级管理人员依法履行职责。监事会每6个月至少召
开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
经营管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,总经
理是公司经营管理层的负责人,由董事长提名,董事会任命,在
董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动。
2021年度内部控制评价主要对董事会和专门委员会、监事会、
经营管理层等工作流程的控制活动进行了评价。重点关注了董事
会和专门委员会、监事会、经营管理层等人员资质能力是否满足
治理需求;人员任职条件、职责、权限划分是否合理;议事规则
和工作程序是否规范;董事会、监事会和经理层的产生程序是否
合法合规;经营管理层产生的程序是否合法合规。2021年公司共
召开4次股东大会(1次年度股东大会,3次临时股东大会),9次
董事会会议及7次监事会会议。
2.组织架构
公司在治理结构所确定的内部控制基本组织框架基础上,设
立了满足公司经营管理所需要的职能部门,明确了各子公司职责
权限,建立了监督与检查制度,形成与公司实际发展情况相适应
的、有效的经营运作模式,组织机构分工明确、职能健全清晰,
各职能部门各司其职、各负其责、相互制约、相互协调,保证了
公司生产经营活动的有序进行。公司总部职能部门分别是董事会
办公室、人资行政部、计划财务部、合规法务部、资产运营部、
基金运营事业部、纪检监察部、个投办共8个部门。
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2021年度内部控制评价主要对组织架构的设置与评估,岗位
职责分析与调整等控制活动进行了评价。重点关注了组织架构设
计与运行的效率和效果评估及优化调整;公司岗位设置的合理性,
岗位职责的评估与调整。持续关注内部职能机构职责权限是否明
确,避免交叉、缺失或权责过于集中。是否制定公司组织架构、
部门职能与岗位设置相关管理制度、权责文件并及时更新。
3.发展战略
公司在董事会下设立战略委员会,负责对公司长期发展战略
和重大投资决策进行研究并提出意见。公司战略制定综合考虑宏
观经济政策、市场需求变化、行业及竞争对手状况、自身优势与
劣势等影响因素,战略规划确定了不同发展阶段的具体目标、工
作目标和实施路径,经战略委员会研究、董事会审议、股东大会
批准后实施。
公司将坚持向产业基金、不动产基金及康养产业资产管理平
台等业务领域转型的发展战略。未来,公司将逐步发展成为专注
于长期价值投资的企业。公司将以基金投资及管理、咨询服务为
主营业务,与全球战略合作伙伴紧密合作,通过不动产投资信托
基金 REITs、私募股权投资基金、股权投资三大投资平台,重点
投资康养产业、医疗产业以及高成长的新经济公司,与优秀企业
相伴成长,发挥协同效应,共同打造康养、医疗运营平台及资产
管理平台,提升资产价值,创造可持续的长期增长。
(1)聚焦主营业务的探索和发展
公司将积极转变经营发展思路,充分借助上市公司平台优势,
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通过对外投资、并购、引入战略投资者等方式,整合优质资产,
聚焦主营业务的探索和发展。为公司的发展注入新的活力,提升
公司的持续经营能力、盈利能力以及资产质量。
(2)借政策红利的逐步释放,积极拓展基金业务
深入研究国家政策,关注地方实施细则,结合公司对重点布
局区域的产业园区、仓储物流、交通设施、新基建等情况的调研,
加快推进不动产投资信托基金(REITs)、私募股权投资基金项目
的培育、储备工作,力争实现相关储备项目的落地工作,奠定基
金业务后续发展的良好基础。
(3)加速布局康养产业,提升“和悦家”养老品牌价值
通过近 5 年的安全平稳运营,和悦家国际颐养社区已在康养
市场积累了良好的口碑声誉,并形成了标准化、执行性强、可复
制的轻资产运营管理模式,培养了一批专业的康养产业运营管理
人才。未来,和悦家项目将继续严守安全运营红线,深挖业务潜
力,提升管理效益,提高运营效能,进一步巩固品牌价值。
借助和悦家的养老运营经验及人才培养优势,公司将以机构
养老拓展和旅居养老开发作为双条线,通过挖掘内外部合作资源,
同步推进康养业务发展及运营平台的搭建,建立体系完善的康养
产业基金管理和有效运营模式,促进募投管退在康养投资与管理
领域内的良性循环。
(4)完成房地产项目尾盘的清盘工作
2021 年,继续与潜在合作方洽谈,争取完成天津亿城堂庭
项目存量车位资产的清盘工作。
(5)强化内部管理工作,完善风险管控体系建设
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公司将严格按照监管要求,遵守法律法规,开展相关工作。
通过不断加强内部管理,进一步完善公司风险管控体系,加强风
险控制措施,降低企业运营风险。积极开拓创新、开源节流,落
实公司的全面预算管理,强调各项工作开展的计划性,确保经营
管理活动中的收入、支出、费用等各类事项均符合预算边际。
2021 年度内部控制评价主要对发展战略的分解实施、调整
与修正等控制活动进行了评价。重点关注了公司战略规划的有效
执行情况。是否已根据战略规划制定年度目标,并将年度目标分
解到各战略执行部门,形成各部门的年度计划;是否对发展战略
进行了宣传培训工作,使全体员工充分认清企业的发展思路、战
略目标和具体举措。
4.人力资源
公司实施有利于企业可持续发展的人力资源政策和制度,结
合战略发展需要,根据相关法律法规及业务特点,2021 年度制
定或修订了《海航投资集团股份有限公司干部不在职期间管理办
法》、《海航投资集团股份有限公司干部管理规定》、《海航投资集
团股份有限公司奖惩管理规定》、《海航投资集团股份有限公司劳
动合同管理规定》、《海航投资集团股份有限公司劳务派遣管理规
定》、《海航投资集团股份有限公司培训管理制度》、《海航投资集
团股份有限公司请休假管理办法》、《海航投资集团股份有限公司
人力资源管理类公文审批规程》、《海航投资集团股份有限公司人
员引进管理规定》、《海航投资集团股份有限公司员工入离职管理
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规定》等十余项人力资源管理制度。
对人力资源的规划、招聘、绩效考核奖惩、薪酬、员工培训、
干部管理、考勤管理、劳务派遣管理、劳动合同等进行统一的规
范和要求。公司推行关键业绩考核指标,制定相关考核方案并据
此开展考核,考核结果作为奖金分配、人才选拔与培养、团队优
化、薪酬福利调整的依据。有效调动全体员工积极性,确保公司
经营计划和战略目标的实现。
2021 年度内部控制评价主要对人力资源制度、人力资源规
划、员工招聘、员工培训、考勤管理、薪酬管理、绩效考核管理、
员工离职管理等流程的关键控制活动进行了评价。重点关注了人
力资源制度的建立健全;人力资源规划的合理性;员工培训的有
效性;员工绩效考核的合理性、考核指标的科学性;员工退出机
制的建立健全。
5.社会责任
(1)安全生产
公司强化对控股子公司的安全生产控制,2021 年对嘉盛养
老公司开展了多次安全维稳检查工作,对安全管理规范、设备设
施、环境安全、消防安全、应急管理等工作进行了现场检查,期
间共发现 7 项消防工程等历史遗留问题(如:管道井需封堵、电
气火灾监控系统缺失、中控室监控系统失灵等),并要求对各项
安全隐患立即整改。同时,为保证项目安全运营,嘉盛养老公司
对院内各项安全问题进行了全面梳理,新增工程事项 4 项(如:
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整楼检修、增设电动车棚充电桩、楼体 LOGO 广告灯箱及副楼楼
顶美化喷绘、九层防水等),目前嘉盛养老正在逐步推进安全隐
患解决工作,推动立项、招标、评标、开标、进场、付款等各项
手续。
(2)产品质量
公司完善产品质量控制及检查制度等,确保产品质量符合行
业和客户的要求。同时,完善产品交付售后服务,创新售后服务
方法,妥善处理客户投诉要求,提高客户认可度,树立良好的企
业形象,实现以质量为基础的利润提升。
(3)促进就业与员工权益保护
公司完善人力资源管理制度,增加多项员工权益保护的制度
文件,包括员工招聘、员工关系管理、员工薪酬福利管理等,基
于个人能力、岗位价值、工作业绩等方面建立了积极向上的薪酬
分配体制,有效的激发员工的工作热情和敬业精神。公司设立职
工代表大会及工会,持续加强职业健康防护,维护员工合法权益,
充分尊重员工民主权利,发挥员工民主参与、民主监督作用。
2021 年度内部控制评价主要对社会责任相关的安全生产、
员工权益保护等控制活动进行了评价。重点关注了安全生产体系
的建立和完善;员工权益保护体系的建立和落实。
6.企业文化
以建党百年为契机,公司党委立足工作实际,组织开展了主
题党课、事迹宣讲、线上学习、现场教育、红色观影等一系列党
建活动,不断完善党组织建设,持续强化党建引领作用,推动企
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业转型发展。
2021年,公司结合实际情况,积极开展了一线员工走访慰问、
员工技能培训、员工体检等形式多样的员工关爱活动,不断提振
士气。根据破产重整及公司战略转型的要求,下发《海航投资组
织架构及人员调整方案》,并组织开展检查考核、作风考核及结
果应用等具体工作,全年累计正向激励60余人次,优化37人(占
比39%)。
2021年度内部控制评价主要对企业文化宣传、企业文化评估
等控制活动进行了评价。重点关注了董事、监事、经理和其他高
级管理人员是否在企业文化建设中发挥主导和垂范作用,共同营
造积极向上的企业文化环境;企业文化的宣贯机制;企业文化评
估程序的合理性与科学性。
7.控股子公司管控
为确保公司整体经营目标的实现并降低经营风险,海航投资
作为控股平台,除通过股权控制关系对下属子公司实施控制外,
还在经营管理、人员管理、财务管理等方面对控股子公司进行全
方位的管控,具体包括:
(1)对各控股子公司的经营、筹资、投资、费用开支等实
行年度预算管理,根据市场及企业自身情况核定并下发各子公司
的年度经营、投资、筹资及财务预算,并将年度预算分解下达实
施。
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(2)对控股子公司的重大事项行使审批权。控股子公司如
为经营活动需要对外筹资、对外提供担保、对外投资或进行项目
开发投资及重大固定资产投资,必须在事先完成投资可行性分析
论证后报海航投资总经理办公会审查批准,或由海航投资总经理
办公会审查后提请董事会批准方可实施。
(3)向控股子公司委派董事、监事,并通过董事会向控股
子公司提名经理、副经理、财务负责人人选由控股子公司董事会
聘任。
(4)要求控股子公司必须按月编报会计报表、按季编报完
整的财务报告(包括会计报表及报表说明)并按时向海航投资上
报。
(5)要求控股子公司及时向海航投资报告重大业务事项、
重大财务事项、董事会决议、股东会决议等重要文件,并严格按
照授权规定将重大事项报海航投资董事会或股东大会审议。
2021年度内部控制评价主要对控股子公司管控的落实情况
进行了评价。重点关注了控股子公司管理层任命履职情况;控股
子公司年度预算及会计报表的上报情况;控股子公司重大事项是
否经海航投资董事会或股东大会审议情况;在子公司章程中是否
明确约定子公司的业务范围和审批权限;对于超越业务范围或审
批权限的交易或事项,子公司是否提交母公司董事会或股东大会
审议批准后实施(重大交易或事项包括但不限于子公司发展计划
及预算,重大投资,重大合同协议,重大资产收购、出售及处置,
重大筹资活动,对外担保和互保,对外捐赠,关联交易等)。
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8.风险评估
公司从实现战略目标和年度计划出发,通过全面系统持续地
收集相关信息,识别与实现控制目标相关的战略、市场、运营、
财务、法律等五个方面的内、外部风险因素,采用定性与定量相
结合的方法,从风险发生的可能性及其影响程度两个维度,对识
别的风险进行分析,确定应重点关注和优先控制的风险因素,并
通过合理运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险
应对策略,完善和优化相关的管控制度、流程、机制,实现了对
风险的有效控制。
2021 年度内部控制评价主要对公司风险信息的收集和识别、
风险的分析与评估、风险应对策略制定和执行、风险日常管理和
汇报、监督和持续改进等控制活动进行了评价。重点关注了风险
事项的分析与评估;风险应对策略的制定和执行;内外部风险是
否识别完整。
9.资金活动
公司建立了较完善的资金管理制度,包括但不限于《海航投
资募集资金管理办法》、《海航投资对外投资管理办法》、《海航投
资财务管理类公文审批规程》、《海投股份银行账户资金管理办
法》、《海投股份差旅费及探亲交通费报销管理办法》、《海航投资
公共事务支出管理办法》、《海投股份个人借款及备用金管理办
法》、《海投股份财务工作交接管理办法》、《海投股份财务印章管
理办法》、《海投股份税费管理办法》、《海投股份会计档案管理办
法》,规范了资金活动的筹资、投资及资金运营等业务操作,有
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效防范资金活动风险,提高资金效益。公司针对日常资金管理业
务建立了严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位
严格分离,相关部门和人员存在相互制约关系,以确保资金运营
安全。
2021 年度内部控制评价主要对投资管理、银行账户资金管
理、费用报销管理、税务管理、财务工作交接等关键控制活动进
行了评价。重点关注了投资业务的合规性;资金款项收支的合规
性;银行存款管理的合规性;银行账户管理的规范性;税务管理
的规范性;费用报销的规范性;财务工作交接的规范性。经公司
自查,截至 2021 年 12 月 31 日,海航投资公司没有取得原子企
业大连众城文化产业发展合伙企业(有限合伙)(以下简称“大
连众城”)的审计报告、评估报告等必要的资料,导致无法对相
应的长期股权投资进行计量和列报。海航投资公司在对外投资管
理并未能够设计合理的内部控制并有效执行,存在重大缺陷。
10.采购管理
公司结合实际情况,制定了《海航投资集团股份有限公司通
用物资采购管理制度》,积极全面梳理采购业务流程,完善招投
标管理、采购过程管理、供应商管理等相关程序。对采购过程中
在采购需求、采购计划、采购立项、采购组织实施(框架协议采
购、零星定点物资采购、标准寻源采购等)程序、订单管理、验
收付款、跟踪等基本环节明确了各自的权责及相互制约要求,确
保有效控制采购业务各环节,合理控制成本,有效防范采购风险。
2021 年度内部控制评价主要对采购计划、采购申请与审批、
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采购实施、采购合同签订、采购验收与付款、供应商管理等流程
的关键控制活动进行了评价。重点关注了采购需求的科学性、合
理性;采购计划、采购申请及方式选择的合理性;供应商管理的
规范性;采购合同的签订和履行的规范性;采购验收程序的规范
性;采购付款管理的合规性。
11.销售管理
公司持续规范和强化销售业务管理,制定了《营销策划管理
流程》、《营销计划及策略管理流程》、《销售价格管理流程》、《销
售前期准备管理流程》、《销售控制管理办法》、《销售变更管理办
法》、《额外折扣管理办法》、《项目交付管理》等相关销售管理制
度,对销售定价、销售指标、费用预算、营销策划、销售合同审
批与签订、销售款的收取与核对等主要控制流程合理设置岗位,
明确各环节操作要求和职责权限,确保销售业务得到有效控制。
此外,公司遵循目标管理、阶段授权和过程管控的原则,强化销
售执行力,通过客服体系对销售执行过程中的承诺标准、销售款
的收取等进行风险管控和制约,以尊重客户、提高客户满意度为
客户服务工作的目标,统一工作标准与流程。
2021 年度内部控制评价主要对销售合同的审批与签订、销
售过程管控、销售款的收取与核对等关键控制活动进行了评价。
重点关注了公司销售合同的审批与签订是否规范;销售过程管控
是否有效执行;销售款的收取与核对是否及时准确。
12.资产管理
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为规范公司资产管理行为,公司制定了《固定资产管理办法》
和《实物资产管理规定》,明确资产使用部门、资产实物管理部
门、资产账务管理部门的职责权限,对实物资产的取得、验收入
库、领用发出、日常保管及处置等关键环节设置了详细的控制措
施,定期开展资产盘点、财产记录、账实核对等管理工作,对固
定资产存在的问题和潜在损失进行调查,及时按照公司财务管理
相关制度要求计提折旧和资产减值准备。此外,公司在风险评估
的基础上,不断完善资产管理相关制度,持续建立健全相关管控
措施,提高资产使用效能,优化资产配置,保证资产安全。
2021 年度内部控制评价主要对资产相关业务的新增、折旧、
处置、实物管理、盘点及减值准备计提流程的关键控制活动进行
了评价。重点关注了资产的取得、验收入库、领用发出、盘点处
置管理程序的合理规范性。保持无形资产先进性和权属清晰。
13.基金管理
公司通过与信托公司等合作寻找合格投资者,作为普通合伙
人出资与其他有限合伙人共同成立合伙企业,完成私募基金的设
立。公司基金运营事业部负责研究和发展私募房地产投资信托基
金业务。按照规范的程序及基金投资要求,基金管理部积极组织
与推动投资项目的寻找、选择、评估、立项、交易,并参与投后
管理,对已投资的项目进行监控、分析、评估,为企业提供规范
化管理建议,并寻找合适的机会和方式,实现项目退出。
2021 年度内部控制评价主要对公司基金投资项目的设立、
投后管理、投资退出等控制活动进行了评价。重点关注了投资项
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目设立决策程序的规范性;投后管理的有效性;投资项目退出的
合理性。
14.养老业务管理
公司建立了包括养老项目前期调研、养老项目论证与实施、
养老项目监督与评估等养老业务的管理制度与具体程序。旗下控
股子公司北京养正投资有限公司积极响应国家政策号召,开展各
类养老投资项目,按照规范的养老业务程序要求积极拓展养老投
资项目,致力于成为中国领先的现代化养生养老综合服务运营提
供商。以 CCRC(持续照料退休社区)为主力的产品模式、同时
发展 HC(居家看护)、AAC(活力社区照护)等模式,发展有
中国特色的新型养老公寓,为老龄人群独立式居住、协助式居住
和失智护理等细分服务。未来将在北京、天津、海南、杭州、上
海等城市为老年人提供最高品质的服务。
2021 年度内部控制评价主要对公司养老业务管理相关制度
规范、养老业务的前期调研及论证、养老项目的实施与监督、养
老项目后评估等控制活动进行了评价。重点关注了养老业务活动
管理的全面性和规范性。
15.合同管理
为规范合同管理,公司修订了《海航投资合同管理办法》,
规范了海航投资各单位合同行为,加强合同生命周期管理,明确
合同管理职责,有效防范、预警和应对合同风险。建立了包括分
级授权管理、归口管理和责任追究制度等合同管理机制,加强了
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合同调查、谈判、拟定、审核、签署、履行、合同变更补充、合
同解除、合同纠纷等流程环节的管控措施,规范了合同管理的责
任主体、合同的审核、合同的履约管理等具体工作。定期检查和
评价合同管理中的薄弱环节并采取相应控制措施,促进合同有效
履行,切实维护公司的合法权益。
2021 年内部控制评价主要对合同管理、法律意见书、法律
顾问、诉讼管理等关键控制活动进行了评价。重点关注了合同评
审与签订的有效性、合理性、规范性;合同履行是否有效并得到
实时监控;法律纠纷案件处理的及时性、有效性;诉讼案件程序
的合规性。
16.全面预算
公司制定《海航投资财务管理类公文审批规程》,按照上级
单位预算管理制度要求,开展年度预算编制、审批、执行和调整
等工作,采取了适当的管控措施,有效发挥了预算的管理作用。
公司计划财务部牵头组织公司年度预算的编制,每年度根据公司
发展战略目标编制全面预算指标,执行“上下结合、分级编制、
逐级汇总”的年度预算和年中调整预算编报工作流程。在预算执
行和过程管理方面,公司对预算执行情况及差异及时进行分析,
实现对预算执行情况的有效动态监控。预算年度终了根据预算单
位的预算执行情况进行考核。
2021 年度内部控制评价主要对预算管理相关的预算编制与
审核,预算的执行监督和反馈管理、预算考核等控制活动进行了
评价。重点关注了预算编制的科学合理性;预算执行、预算反馈
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和报告机制;预算考核的有效性。
17.财务报告
公司以《会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规
范》等相关法律法规为依据制订了《海航投资公共事务支出管理
办法》、《海投股份差旅费及探亲交通费报销管理办法》、《海投股
份会计档案管理办法》等相应的控制制度,使公司的财务运作有
章可循,强化了会计监督职能。公司财务人员具备相关专业素质,
财务部门岗位设置贯彻了“责任分离、相互制约”的原则,各岗
位按规章制度分工协作,有效保证了财务管理工作的顺利开展,
保证财务数据的独立性、真实性和完整性。
公司已建立了完善的财务报告编制流程,定期编制月报、季
度、年报、财务分析和资金计划等财务相关报表,经过公司领导
的审批,进行披露和报送,使财务相关信息能及时有效地汇总,
为管理层做出科学的决策提供信息支持,同时进一步增强公司财
务信息披露的真实性、准确性和完整性。公司注重财务分析工作,
充分利用财务信息分析公司经营管理状况和存在的问题,不断提
高经营水平,定期编制《财务分析报告》,检查预算完成情况,
分析资产、负债和股东权益的构成和变动,并通过分析资产负债
表、利润表和现金流程表数据了解公司偿债能力、营运能力和盈
利能力。
2021 年度内部控制评价主要对财务报告相关的月报、季报
和年报的审批程序,财务分析报告、会计核算等关键控制活动进
行了评价。重点关注了月报、季报和年报审批程序规范性;财务
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分析报告的真实合理性;会计核算记账凭证的合规性。财务报告
经过审计并及时对外提供;会计政策和会计估计的选择与变更经
过有效审批。
18.担保业务
公司制定了担保业务相关的制度规范,包括但不限于《公司
章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《对外担保管
理制度》及担保业务审批规程,规范了公司担保业务管理,明确
了被担保人的条件、担保范围及方式、担保的审批和管理。公司
为子公司或子公司为其全资子公司提供的所有担保业务,须逐笔
上报审批。
2021 年度内部控制评价主要对担保业务的担保审批程序、
担保合同、对外担保的信息披露等控制活动进行了评价。重点关
注了担保业务审批程序规范性;担保合同审批程序规范合理;对
外担保事项信息披露的及时性。经公司自查,存在未履行程序为
关联方提供担保的情况。海航投资公司存在为关联方提供担保的
情况,截至 2021 年 12 月 31 日,担保责任尚未完全解除。海航
投资公司在对外担保的过程中未履行公司内部控制制度的审批
程序,未履行关联交易的决策程序且未及时进行信息披露,违反
了海航投资公司《对外担保管理制度》、《关联交易管理制度》、
《信息披露管理办法》等内控制度相关规定。
19.关联交易
公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深
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圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监
管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》、《公司章程》的有关规
定,结合实际情况,制定了《关联交易管理制度》、《关联方资金
往来管理制度》。明确规定关联交易活动应遵循公开、公平、公
正的原则,关联交易的价格原则上不能偏离市场独立第三方的价
格或收费的标准;明确界定了关联交易的原则与批准权限、董事
会审议程序、股东大会审议程序;也明确界定了关联交易对外披
露的标准及信息披露程序。
2021 年度内部控制评价主要对关联方关系识别、关联交易
定价、关联交易协议的签订与审批、关联交易的统计和披露等关
键控制活动进行了评价。重点关注了关联方关系识别的准确性、
全面性;关联交易定价的合理性;关联交易事项审批的规范性;
关联交易统计的全面性与信息披露的及时性。
20.信息披露
公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市
规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上
市公司规范运作》、《公司章程》等有关规定,制定了《年报信息
披露重大差错责任追究制度》、《外部信息报送和使用管理制度》、
《内幕信息知情人登记制度》、《信息披露管理办法》等控制制度,
明确信息披露过程中相关部门、人员的责任和义务,其中董事会
办公室为重大事项合规性审查和重大信息报备管理的职能部门。
公司通过分级审批控制保证各类信息以适当的方式及时准确完
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整地向外部信息使用者传递。公司公开披露的信息文稿由董事会
办公室负责起草,由董事会秘书进行审核,在履行法定审批程序
后加以披露。信息披露管理制度的实施既有利于公司控制重大事
项的合规性风险,也为公司保证信息披露的及时、准确、完整提
供支持。公司规定,信息披露相关当事人对所披露的信息负有保
密义务,在未对外公开披露前不得以任何方式向外界透露相关内
容。公司对所披露信息的解释由董事会秘书执行,其他事人在得
到董事会授权后可对所披露信息的实际情况进行说明。
2021年度内部控制评价主要对公司重大信息的传递、审核、
披露流程的关键控制活动进行了评价。重点关注了信息披露的及
时、真实、完整、有效性;重大信息审核披露程序的合法合规性。
21.内部监督
公司内部监督主要通过监事会和合规法务部实施。监事会负
责对董事和高级管理人员的履职情况以及公司依法运作情况进
行监督,对股东负责。合规法务部是公司下设的专门工作机构,
主要负责公司内外部审计的沟通、监督和核查工作,对公司建立
与实施内部控制的情况进行监督检查,完成内部控制自我评估,
并报告董事会。合规法务部独立开展公司内部监督检查工作,通
过日常监督、专项监督和过程监督,定期或不定期对公司内部各
单位进行审计、检查,及时向经营层、董事会审计委员会报告。
公司不断建立和完善内部监督相关的管理制度、业务流程,针对
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各流程环节持续改进管控措施,保证审计监督有效进行。
2021年度内部控制评价主要对内部监督机制的建立、内部控
制有效性评价流程的关键控制活动进行了评价。重点关注了内控
评价范围是否完整;内部监督机制是否明确;内部控制有效评价
机制是否建立健全。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系、财政部等五部委联合发布
的《企业内部控制基本规范》等监管规定,《公司章程》以及公
司其他相关规定,结合公司实际情况组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。具体缺陷认定标准如下:
1. 财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制缺陷主要是指不能合理保证财务报告可
靠性的内部控制设计和运行缺陷。
(1)财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
以经审计的 2021 年度财务合并报表数据为基准,确定公司
内部控制缺陷认定标准。
重大缺陷:错报大于或等于税前利润的 3%;
重要缺陷:错报大于或等于税前利润的 1.5%,小于税前利
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润的 3%;
一般缺陷:错报小于税前利润的 1.5%。
(2)财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
重大缺陷:发现公司管理层存在的任何程度的舞弊;财务核
算以及报告披露存在重大疏漏和错误,导致财务报表严重失真;
注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行
过程中未能发现该错报。
重要缺陷:对于高风险的领域(例如:现金管理)没有岗位
分离;没有进行及时的对账;存在没有经过授权/审批的业务操
作;没有遵循会计操作准则也没有补偿性控制。
一般缺陷:财务报告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺
陷之外的其他控制缺陷。
2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
非财务报告内部控制缺陷主要是指不能合理保证公司财务
报告可靠性目标之外的其他目标,如企业战略、合规、运营、资
产安全等目标实现的内部控制设计和运行缺陷。
(1)非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
以经审计的 2021 年度财务合并报表数据为基准,确定公司
内部控制缺陷认定标准。
重大缺陷:损失大于或等于税前利润的 3%;
重要缺陷:损失大于或等于税前利润的 1.5%,小于税前利
润的 3%;
一般缺陷:损失小于税前利润的 1.5%。
(2)非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
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出现以下情形的可认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分
别确定为重要缺陷或一般缺陷。
违反国家法律、行政法规和规范性文件;
公司缺乏民主决策程序,或决策程序不科学,发生了决
策失误;
管理人员或关键岗位技术人员纷纷流失;
内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改;
重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,结合公司开展
内控自查、各部门日常检查、审计监督及整改情况,我们发现报
告期内公司在担保业务、对外投资活动方面存在重大缺陷。
(1)未履行程序为关联方提供担保
海航投资公司违反了公司的《对外担保管理制度》、《关联交
易管理制度》、《信息披露管理办法》等内控制度相关规定,存在
未履行程序为关联方担保的情况(为海航物流集团有限公司提供
146,400 万元担保(起始日期为 2018 年 12 月)。为海航商业控股
有限公司提供 2,010.54 万元担保事宜(起始日期为 2017 年 2 月)。
截至 2021 年 12 月 31 日,海航投资公司尚未完成对上述重
大缺陷的整改。海航投资公司在对外担保的过程中未履行公司内
部控制制度的审批程序,未履行关联交易的决策程序且未及时进
行信息披露。海航投资公司的内部控制未能防止或及时发现并纠
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正上述违规行为,存在重大缺陷。
缺陷整改措施:①就未履行上市公司审议程序的关联担保,
公司将积极沟通债权人及关联方解除担保,限期制定方案并整改
完毕。 ②如未能限期完成整改,则将通过诉讼手段维护自身权
利。对于未履行上市公司审议程序且未进行披露的关联担保,公
司将主张上述担保合同无效、公司不应承担担保责任。根据相关
法律法规的规定,如人民法院最终采纳上述抗辩意见,则公司对
该担保需承担的责任将消除。
(2)对外投资管理
截至 2021 年 12 月 31 日,海航投资公司没有取得原子企业
大连众城文化产业发展合伙企业(有限合伙) 简称“大连众城”)
的审计报告、评估报告等必要的资料,导致无法对相应的长期股
权投资进行计量和列报。海航投资公司在对外投资管理并未能够
设计合理的内部控制并有效执行,存在重大缺陷。
缺陷整改措施:为维护公司价值及股东权益,公司将通过向
保证人发出通知书、加强合作方沟通、调整前期合作方案等一切
必要的措施完成缺陷整改,及时获取审计报告、评估报告等必要
的资料,并通过持续完善公司对外投资管理相关制度、内部控制
程序等方式,防范相关设计缺陷的发生。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
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四、其他内部控制相关重大事项说明
公司在报告期内无其他内部控制相关重大事项说明。
董事长:(签名)
海航投资集团股份有限公司
2022 年 4 月 28 日
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