西王食品:关于召开2017年第一次(临时)股东大会的提示性公告2017-07-19
股票简称:西王食品 股票代码:000639 编号:2017-049
西王食品股份有限公司
关于召开 2017 年第一次(临时)股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
西王食品股份有限公司(以下简称“公司”)于2017年7月6日在《中国证券报》、
《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露了《关于召开
2017年第一次(临时)股东大会的通知》,定于2017年7月21日14:30召开公司2017
年第一次(临时)股东大会。本次股东大会将采用股东现场投票和网络投票相结
合的方式进行,现将本次临时股东大会的有关事项提示公告如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次:2017年第一次(临时)股东大会
(二)股东大会召集人:本次股东大会经公司第十二届董事会第二次会议决
议召开,由公司董事会召集举行。
(三)会议召开的合法、合规性:经公司第十二届董事会第二次会议审议通
过《关于召开西王食品股份有限公司2017年第一次(临时)股东大会的议案》,本
次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》等规定。
(四)会议召开日期和时间
1、现场会议召开时间:2017年7月21日(星期五)下午14:30
2、网络投票时间:2017年7月20日—7月21日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2017年7月21日
(星期五)上午 9:30~11:30、下午13:00~15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2017年7月20日
15:00~2017年7月21日15:00期间的任意时间。
(五)会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,股
东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次投票表决结果为准。
(六)会议出席对象:
1、截至2017年7月14日(星期五)下午15:00深圳证券交易所交易结束后在中
国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全
体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加
表决,该股东代理人可以不必是公司的股东。(授权委托书式样见附件二);
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的见证律师及相关人员。
(七)现场会议地点:山东省滨州市邹平县西王工业园办公楼211会议室。
(八)涉及融资融券、转融通业务的相关投资者如通过网络投票方式进行投
票,应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票
实施细则(2016年修订)》的有关规定执行。
二、会议审议事项
1、审议《关于<西王食品股份有限公司第二期员工持股计划(草案)>及其摘
要的议案》;
2、审议《关于<西王食品股份有限公司第二期员工持股计划管理办法>的议
案》;
3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议
案》。
三、现场会议登记方法
1、法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书
及身份证办理登记手续;由法人股东委托代理人的,应持代理人身份证、加盖公
章的营业执照复印件、授权委托书、法人股东账户卡办理登记手续;
2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,需持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登
记手续;
3、异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记
表》(见附件二),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认。传真或信函在
2017年7月3日17:00时前送达或传真至0543-4868888。不接受电话登记。
来信请寄:山东邹平县西王工业园办公楼818室,邮编:256209(信封请注明
“股东大会”字样)
4、登记时间:2017年7月18日(星期二)、2017年7月19日(星期三)上午9:00
至11:30,下午14:00至15:00。
5、登记地点及授权委托书送达地点:山东邹平县西王工业园办公楼818室食
品董事会办公室
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
(一)联系方式:
联系电话:0543-4868888,
传真:0543-4868888
联系人:马立东 王亚珂
(二)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
(三)会议材料备于山东邹平县西王工业园办公楼818董事会办公室。
(四)融资融券账户的股东需由证券公司代为参与上市公司网络投票,请向
所属营业部告知参与网络投票意向,具体安排请咨询相关证券公司。
(五)会议附件
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:《授权委托书》
六、备查文件
(一)第十二届董事会第二次会议决议;
(二)深交所要求的其他文件。
特此公告
西王食品股份有限公司董事会
2017年7月19日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码与投票简称:投票代码:“360639”,投票简称:“西王投票”。
(二)议案设置及意见表决
1、议案设置
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
序号 议案名称 议案编码
总议案 所有议案 100.00
《关于<西王食品股份有限公司第二期员工持股计划(草
议案一 1.00
案)>及其摘要的议案》
《关于<西王食品股份有限公司第二期员工持股计划管理
议案二 2.00
办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相
议案三 3.00
关事宜的议案》
2、填报表决意见或选举票数
上述议案为非累积投票议案,直接填报表决意见:同意、反对、弃权;
二、通过深交所交易系统投票的程序
1. 投 票 时 间 : 2017 年 7 月 21 日 的 交 易 时 间 , 即 9 : 30-11:30 和
13:00-15:00.
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年7月20日(现场股东大会召开前
一日)下午 15:00,结束时间为 2017年7月21日(现场股东大会结束当日)下午
15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:
授权委托书
致:西王食品股份有限公司
兹全权委托_____先生/女士代表本人/本单位出席西王食品股份有限公司
2017年度第一次(临时)股东大会,对以下议案代为行使表决权。本人/本单位
对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决的
后果均由本人/本单位承担。
(说明:上述审议事项,委托人可在“同意”、“弃权” 或“反对”方框内
划“√”,做出投票指示,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视
为授权委托人对审议事项投弃权票。)
委托人姓名或名称(签字或盖章):___________________________
委托人身份证号码或营业执照号码:__________________________
委托人持股数:____________股
委托人股东账号:_______________
受托人身份证号码:_____________________
受委托人签名:______________
委托日期:_____年____月______日
提案编码 提案名称 同意 弃权 反对
100 总议案
《关于<西王食品股份有限公司第二期员工持
1.00
股计划(草案)>及其摘要的议案》
《关于<西王食品股份有限公司第二期员工持
2.00
股计划管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工
3.00
持股计划相关事宜的议案》
附注:1、单位委托须加盖单位公章;2、委托期限:自本授权委托书签署之
日至本次股东大会结束;3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效