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公司公告

西王食品:关于召开2018年度股东大会的提示性公告2019-05-14  

						    股票简称:西王食品           股票代码:000639           编号:2019-014
                    西王食品股份有限公司
           关于召开 2018 年度股东大会的提示性公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。

    西王食品股份有限公司(以下简称“公司”)于2019年4月26日在《中国证券
报》、《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露了《关于召开
2018年度股东大会的通知》,定于2019年5月17日14:30召开公司2018年度股东大会。
本次股东大会将采用股东现场投票和网络投票相结合的方式进行,现将本次临时
股东大会的有关事项提示公告如下:
    一、召开会议的基本情况
    (一)股东大会类型和届次:2018年度股东大会。
    (二)股东大会召集人:本次股东大会经公司第十二届董事会第二十二次会
议决议召开,由公司董事会召集举行。
    (三)会议召开的合法、合规性:经公司第十二届董事会第二十二次会议审
议通过《关于召开西王食品股份有限公司2018年度股东大会的议案》,本次股东大
会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》
等规定。
    (四)会议召开日期和时间
    1、现场会议召开时间:2019年5月17日(星期五)下午14:30
    2、网络投票时间:2019年5月16日—5月17日
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019年5月17日
(星期五)上午9:30~11:30、下午13:00~15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年5月16日
15:00~2019年5月17日15:00期间的任意时间。
    (五)会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,股
东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次投票表决结果为准。
    (六)会议出席对象:
    1、截至2019年5月10日(星期五)下午深圳证券交易所交易结束后在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股
东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人可以不必是公司的股东。(授权委托书式样见附件二);
    2、公司董事、监事和高级管理人员;
    3、公司聘请的见证律师及相关人员。
    (七)现场会议地点:山东省滨州市邹平县西王工业园办公楼211会议室。
    (八)涉及融资融券、转融通业务的相关投资者如通过网络投票方式进行投
票,应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票
实施细则(2016年修订)》的有关规定执行。
    二、会议审议事项

1、审议公司《2018 年年度报告全文及摘要》;
2、审议公司《关于 2018 年度财务决算报告的议案》;
3、审议公司《关于 2018 年度利润分配的议案》;
4、审议公司《关于 2018 年内部控制评价报告的议案》;
5、审议公司《关于预计 2019 年度日常关联交易的议案》;
6、审议公司《2018 年度董事会工作报告(含独立董事述职报告)》;
7、审议公司《2018 年度监事会工作报告》;
     三、现场会议登记方法
    1、法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书
及身份证办理登记手续;由法人股东委托代理人的,应持代理人身份证、加盖公
章的营业执照复印件、授权委托书、法人股东账户卡办理登记手续;
    2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,需持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登
记手续;
    3、异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记
表》,并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认。传真或信函在2019年5月8日
17:00时前送达或传真至0543-4868888。不接受电话登记。
    来信请寄:山东邹平县西王工业园办公楼818室,邮编:256209(信封请注明
“股东大会”字样)
    4、登记时间:2019年5月9日(星期四)、2019年5月10日(星期五)上午9:00
至11:30,下午14:00至15:00。
    5、登记地点及授权委托书送达地点:山东邹平县西王工业园办公楼818室西
王食品董事会办公室
       四、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络
投票的具体操作流程见附件一。
       五、其他事项
    (一)联系方式:
    联系电话:0543-4868888,
    传真:0543-4868888
    联系人:王超      王亚珂
    (二)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
    (三)会议材料备于山东邹平县西王工业园办公楼818西王食品董事会办公
室。
    (四)融资融券账户的股东需由证券公司代为参与上市公司网络投票,请向
所属营业部告知参与网络投票意向,具体安排请咨询相关证券公司。
    (五)会议附件
    附件一:参加网络投票的具体操作流程
    附件二:《授权委托书》
       六、备查文件
    (一)第十二届董事会第二十二次会议决议;
    (二)深圳证券交易所要求的其他文件。
    特此公告


                                            西王食品股份有限公司董事会
                                                    2019年4月26日
附件一:
                               参加网络投票的具体操作流程
     一、网络投票的程序
    (一)投票代码与投票简称:投票代码:“360639”,投票简称:“西王投票”。

    (二)议案设置及意见表决
     1、议案设置
                         表1股东大会议案对应“议案编码”一览表
    序号                        议案名称                                      议案编码
  总议案                        所有议案                                        100.00
  议案一     《2018 年年度报告全文及摘要》;                                    1.00
  议案二     《关于 2018 年度财务决算报告的议案》;                            2.00
  议案三     《关于 2018 年度利润分配的议案》;                                3.00
  议案四     《关于 2018 年内部控制评价报告的议案》;                          4.00
  议案五     《关于预计 2019 年度日常关联交易的议案》;                        5.00
  议案六     《2018 年度董事会工作报告(含独立董事述职报
                                                                               6.00
             告)》;
  议案七     《2018 年度监事会工作报告》。                                     7.00
    2、填报表决意见或选举票数
    上述议案为非累积投票议案,直接填报表决意见:同意、反对、弃权。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2019年5月17日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为2019年5月16日(现场股东大会召开前一日)下
午15:00,结束时间为2019年5月17日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务
身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
                                    授权委托书
致:西王食品股份有限公司
    兹全权委托_____先生/女士代表本人/本单位出席西王食品股份有限公司2018年度
股东大会,对以下议案代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指
示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决的后果均由本人/本单位承担。
(说明:上述审议事项,委托人可在“同意”、“弃权” 或“反对”方框内划“√”,做出投票
指示,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投
弃权票。)
    委托人姓名或名称(签字或盖章):___________________________
    委托人身份证号码或营业执照号码:__________________________
    委托人持股数:____________股
    委托人股东账号:_______________
    受托人身份证号码:_____________________
    受委托人签名:______________
    委托日期:_____年____月______日
提案编码                       提案名称                     同意     弃权      反对

   100                          总议案

 议案一      《2018 年年度报告全文及摘要》;


 议案二      《关于 2018 年度财务决算报告的议案》;

 议案三      《关于 2018 年度利润分配的议案》;

 议案四      《关于 2018 年内部控制评价报告的议案》;

 议案五      《关于预计 2019 年度日常关联交易的议案》;

 议案六      《2018 年度董事会工作报告(含独立董事述职
             报告)》;
 议案七      《2018 年度监事会工作报告》;

附注:1、单位委托须加盖单位公章;2、委托期限:自本授权委托书签署之日至本次股
东大会结束;3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。