天夏智慧:关于对深圳证券交易所关注函回复的公告2019-04-13
证券代码:000662 证券简称:天夏智慧 编号:2019-013
天夏智慧城市科技股份有限公司
关于对深圳证券交易所关注函回复的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对
公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
天夏智慧城市科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 4 月 8
日收到深圳证券交易所发出的《关于对天夏智慧城市科技股份有限公
司的关注函》【公司部关注函〔2019〕第 60 号】,收到该函后,公司
董事会高度重视,及时组织相关人员认真落实函件要求并及时回复。
现将回复内容公告如下:
1.请你公司详细说明长期未聘任董事会秘书的具体原因,聘任进
展情况,以及预计完成聘任的时间。
回复:
公司前任董事兼董事会秘书贾国华由于个人及家庭原因辞职,公
司于 2018 年 7 月 6 日披露《关于公司董事兼董事会秘书辞职的公告》。
考虑到董事会秘书岗位的重要性,公司对该岗位的聘任工作持谨
慎原则和态度,公司董事会在聘任相关人选前有严格的考察程序。在
相关人员进行任前考察阶段,公司董事会一致同意由董事长夏建统先
生代理董事会秘书的工作。
在此期间,一名试用合格的董事会秘书由于个人家庭和工作地点
1
等因素,最终影响录用上任的计划,董事会秘书聘任的工作由此未能
如期完成。
目前公司董事会秘书岗位仍在聘任中,公司正积极试用新的人选,
争取两个月以内完成聘任。
2.请你公司补充披露原证券事务代表是否已离职,如是请补充披
露离职时间、离职原因等信息,并说明是否按照《主板规范运作指引》
第 3.8.3 条规定向我所及中国证券登记结算有限责任公司深圳分公
司申报相关信息。
回复:
公司证券事务代表杜家芳女士的确由于个人家庭原因提出离职
申请,离职申请于 3 月 29 日提出,4 月 29 日生效,辞职手续符合各
项法律法规和公司规章制度的规定。届时公司将按照主板规范运作指
引规定申报相关信息。现新的证券事务代表已经进入试用阶段,杜家
芳女士在离职申请生效之前将会按计划与其进行工作交接和工作指
导,以保证该岗位职责的正常履行。如试用进展顺利,公司会安排其
近期上岗。
3.截至目前,你公司董事会秘书长期空缺,由董事长代行董事会
秘书职责,请你公司详细说明如何保障信息披露事务与投资者关系管
理工作的质量,以及公司三会运作和内部决策机制的有效运行,董事
长长期代行相关职责是否能够保证勤勉尽责。
回复:
自夏建统先生代理董事会秘书以来,公司信息披露工作和公司治
理机制有序运行。公司如期完成了 2018 年季度报告和半年度报告等
定期报告以及相关的业绩预告等公告,公司对经营管理中所涉及的重
2
大事项根据法律法规、规范性文件等要求履行了董事会、监事会或股
东大会的审批程序。公司董事长夏建统先生在代理董事会秘书期间,
依次出席并主持了董事会会议、股东大会和董事会专门委员会会议,
确保了公司治理机制的有效运行。在夏建统先生代理董事会秘书期间,
公司投资者关系管理等工作运行良好。公司信息披露管理部门及时回
复投资者问询、接待中小股东,积极维护了投资者关系。夏建统先生
勤勉尽责地履行了董事会秘书职责,确保了公司治理和内部控制机制
的有效运行,确保了信息披露工作和投资者关系管理工作的质量。
4.请你公司严格按照《股票上市规则(2018 年 11 月修订)》第
3.2.8、3.2.13 条的规定,尽快选聘董事会秘书,做好信息披露和投
资者关系管理工作。
鉴于董事长日常事务繁忙,不能长期代理董事会秘书职务,遵照
《股票上市规则(2018 年 11 月修订)》,公司会尽快完成董事会秘书
的聘任,做好信息披露和投资者关系管理工作。
天夏智慧城市科技股份有限公司董事会
2019 年 4 月 13 日
3