意见反馈 手机随时随地看行情

公司公告

恒天海龙:2016年度内部控制评价报告2017-02-24  

						          恒天海龙股份有限公司2016年度

                   内部控制评价报告


恒天海龙股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本

公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日

常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2016年12月31日

(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

                           1
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

       二、内部控制评价结论

       根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会

认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所

有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

       根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

       自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

        三、内部控制评价工作情况

       (一)内部控制评价范围

       公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。

       纳入评价范围的主要单位包括:

序号             公司名称              与公司关系   股权比例

1       恒天海龙股份有限公司          自身

2       山东海龙博莱特化纤有限责 子公司             51.26%

        任公司

       纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
                                2
100%。

    纳入评价范围的主要业务和事项包括:

    1、组织架构:2015年12月公司进行资产重组后,按照法定

程序完成了董事会、监事会、经理层成员的变动调整工作,并按

照《公司法》和《上市公司治理准则》的要求,进行组织架构的

相应调整工作,修订了公司运行制度和相应的议事规则,保证了

决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、相互制衡、科学决

策、协调运作,公司本部和子公司各部门按其职责分工,各司其

职、相互配合、相互制约,实现了公司生产经营互动的有序进行。

    2、发展战略:公司在剥离粘胶业务后,主营业务集中在帘

帆布行业,公司综合考虑宏观政策影响、国内外市场需求变化、

技术发展趋势、行业及竞争对手状况和自身优劣势等因素的影

响,进行 SWOT 分析,大力实施规模效益战略,扩大帘子布产能,

计划建成年产 35000 吨高强高模涤纶工业丝及帘子布项目,进一
步满足高端产品市场需求,优化产业结构,在主业规模、品牌知

名度方面成为行业的中坚力量。

     3、人力资源:公司制订了完备的人力资源管理制度,将人

力资源管理中规划、招聘、考核、激励、薪资、晋升、奖惩、退

出以及人力资源分析等各项职能纳入一个有机的整体,实现了人

力资源的合理高效配置。一是根据公司的生产经营和发展需要,

完成了生产经营专业人才和一线关键岗位人员的招聘和引进;二

是强化了中层干部的考评办法和激励约束机制,增加了干部队伍

                            3
的活力;三是完善了技能人才考核评价体系,加强高技能人才队

伍建设,进一步拓宽技能人才成长通道,提高了员工整体素质。
     4、社会责任: 公司本着为“为股东创造效益、为客户创造

价值、为社会创造财富、为员工创造机会”的经营宗旨,积极履

行相关社会责任,努力构建和谐企业,依法依规经营,在环境保

护、职业健康、公益事业和维护职工权益、保障职工身心健康等

方面,加大人力、财力和物力投入,深入实施“民心工程”,落

实“六必访”制度,大力实施困难职工救助,积极组织进行社会

公益捐助,组织全员进行健康查体,努力改善职工福利,切实实

现公司经济效益与社会效益、短期利益与长远利益、企业发展与

社会发展的协调一致。

    5、企业文化:公司持续致力于企业文化建设,将企业精神、

企业愿景、公司宗旨、经营理念、服务理念、质量理念、企业行

为准则和员工行为准则,通过网络和微信平台加强宣传贯彻,并

充分应用到工作实践中,使员工了解企业文化的表观和内涵,积

极倡导业绩、规则、诚信的核心价值观和协同、创新、卓越的企

业精神,不断加强内部廉洁文化建设,自觉做到内化于心,外化

与行,切实做到知行合一,营造了良好的企业文化发展氛围。

     6、资金活动:公司高度重视资金安全和风险管理,严控两

项资金占用和存货规模,一是合理盘活存量资金,发挥资金最大

效益;二是持续关注外汇信息,及时调整外币结汇管理,降低汇

兑损失,减少费用支出;三是加强资金管理力度,确保生产资金

                           4
收支平衡,根据效益最大化的原则,适当延长货款支付期限,达

到现金流入净额最大化,确保公司资金链安全。四是加强往来管

理,压缩两金占用,强化应收账款的回收力度,压缩库存产品资

金占用,降低应收账款的沉淀风险。五是对投资项目的资金使用

严格执行公司项目投资决策程序,定期检查资金活动情况,对相

关岗位严格执行不相容职务分离及定期轮岗制度,确保资金安全

高效运行。

    7、采购业务:公司不断完善物资采购、质量验收等系列制

度,规范和约束了采购部门的各项职能,使得采购环节的合格供

方选择、询价定价、质量验收等透明公开,阳光运作。通过市场

考察和利用各种信息媒介,加强对大宗原材料等市场进行及时分

析预测,科学判断和准确把握价格走势,确定合理的采购时机和

议价机制。公司根据市场变化的新形势,积极向长期、战略供应

链管理的方向转变,优化采购渠道,调整结算方式和大订单定货

方式,及时把握行业信息,预测价格走势,抓住有力时机,做好

低价位采购和原丝替代,全年实现显著的比价效益。

    8、资产管理:公司不断强化公司、主管部门和使用单位的

固定资产三级管理制度,规范固定资产的编码管理,对资产取得、

登记、验收、调拨、维护、盘点、报废、出售等进行了明确,对

存货的管理强化了预算控制、月度盘点和出入库交接把关,确保

资产安全、完整,提高使用效益。关于无形资产管理,2016 年,

申报的“胶管用高强型浸胶聚酯帘子布研究开发”等四项山东省

                            5
技术创新项目获得批复。自主研发的“一种耐热输送带用耐高温

型浸胶帆布的生产方法”等 6 项实用新型专利,顺利通过初步审

查。
        9、销售业务:公司根据行业特点,实时调整帘子布、和帆

布的销售政策和策略,提升帘子布销量、压缩帆布订单,完善销

售业务相关管理考核制度,明确合同签审、产品定价、收款、发

货、运输、客服等环节的职责和审批权限,一是调整考核方案,

强化内部竞争机制;二是规范合同管理,加大货款回款力度和考

核奖惩比例;三是溢价提成和市场开发实施正激励考核;四是本

着新客户开发及老客户新品种开发并重的原则,不断调整产品及

客户结构,加大市场开发力度,重点瞄准产品需求质量高、信誉

好的大客户和优质客户进行重点攻关,保证了全年销售目标的实

现。

        10、工程项目:公司强化了对工程项目的全过程控制和全

方位评价,将重大工程项目列入公司“三重一大”议事范围。完

善了《工程项目管理制度》,加强了对工程项目的计划管理、质

量管理、成本管理和调度管理,公司对工程项目的立项、可行性

研究、项目评审、工程设计、投资预算、项目招标、合同签订履

行、项目监理、工程款支付、竣工验收与结算、工程审计与评价

等均有严格的制度和规范可依,使工程项目的投资、进度、质量

均为受控状态。

       11、财务报告:公司制订《财务报告管理办法》,规范财务

                              6
报表的列报,公司财务部为财务报告编制的归口管理部门,负责

收集、提供财务报告信息,编制年度、半年度、季度、月度财务

报告,保证报告的真实、完整、准确、及时,同时对子公司的财

务报告进行监管,公司内部每月经济分析会进行财务分析,公司

对外披露的财务报告严格遵循相关法律法规的规定,在对外报出

前,财务部按照财务报告编制方案规定的程序,由各级负责人对

报告内容的真实性、完整性,格式的合规性等进行审核,公司财

务报告均通过符合资质要求的会计师事务所进行审计,出具标准

无保留意见的审计报告。

    12、全面预算:公司设立预算管理委员会和预算办公室,统

筹全面预算管理工作,公司建立了完善的全面预算管理制度和预

警纠偏制度,实施预算汇总、平衡、分析、反馈等工作。公司制

定实施了跨职能部门的预算协同联动机制,每月度召开经济分析

会议,专题分析预算推进实施进程,推进预算的“全员、全要素、
全过程”覆盖,形成战略、预算、执行、监督、考核一体化的预

算管理体系,实现了包括经营业务预算、资本预算、财务预算、

财务报表四大板块各类专业预算的充分融合,确保了预算目标一

致、有序运行。
    13、合同管理:公司高度重视合同风险管理,就合同的签订

条件、审批流程及权限、合同履行、管理、执行监督、合同归档、

纠纷处置等进行了明确规范,强化了法律风险,提高了履约保障。

2016年各类经济合同审核率达到100%,有效避免了公司合同签署

                            7
环节出现重大的法律风险。

    14、内部信息传递:公司对内部报告指标体系适时进行调整,

并层层分解落实,使公司各责任中心及其各相关部门明确各自目

标。内部报告传递人员与需求人员根据信息的重要性、机密性严

格按设定的传递流程和传输方式进行传输,确保了内部报告的有

效安全传输,同时所有对外报告或披露的信息均执行了严格的审

批程序,非公开重大信息严禁在内部刊物或内部网络上刊载。公

司严格执行《内幕信息知情人员登记制度》,加强对内幕信息的

流转控制。

    15、信息系统:公司对信息系统的开发、运行、维护、保障、

设备及账号的管理均有严格规定,2016年信息化建设主要以优化

ERP-NC系统各模块为主要目标,通过对各系统的升级改造,为企

业业务管理和信息化发展提供基础保障。一是加强对公司内的所

有服务器、计算机以及打印机等的维修维护工作,对公司计算机

网络能可控、可管,故障出现时,能及时找到故障点,排除故障,

最大程度地保证公司计算机网络安全、稳定、正常的运行,对离

职员工的NC系统权限进行封存,现系统运行平稳,流程进一步优

化。二是对公司所有计算机、打印机、交换机等设备实行月度核

查、年底盘点、建帐维护,以做到帐、卡、物一致,对公司接入

互联网的电脑安装防病毒软件,强化员工上网时的安全意识,对

系统补丁进行更新,防止病毒和黑客通过系统漏洞进行破坏和攻

击。三是做好公司OA系统和分享逍客管理系统的维护工作,达到

                            8
系统稳定、安全运行目标。

    16、研究与开发:公司建立了完善的产品研发机制和考核奖

惩机制,使研发工作和市场开发紧密结合,正确把握市场前沿,

推动技术创新的步伐。一是帘子布研发部根据公司经营发展规

划,本着可持续发展的创新思路及开发集团大客户、优质客户的

原则,全面完成了 58 项新产品开发生产及样品提供,N66 原丝、

涤纶原丝及各类化工原材料进行替代试验推广,大幅度降低采购

成本,为后续优化采购渠道、提高产品质量和降低生产成本奠定

了基础。二是帆布研发部在新产品开发方面,围绕国内外重点客

户业务合作进行开发生产,完成了 EP、NE、EE 系列共计 80 余项

新产品新规格及差异化帆布的开发,新增销量 530 余吨。三是

“浸胶涤纶及芳纶直经直纬帆布系列化研究开发”项目,获得上

级扶持资金 600 万元,并顺利通过审核验收。
    根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过

程中,公司重点关注的高风险领域主要包括:

    1)货币资金:审查资金调度管理、银行存款、应收应付管理,

以加强对资金流向的监控,统筹规划运用资金,降低资金支付风

险和使用成本,提高资金使用效率。

    2)采购业务:审查采购计划、采购定价、供方选择、采购招

投标、采购质量验收及付款等采购管理活动,预防采购过程中的

弊端行为,降低采购成本,提高采购质量。

    3)销售业务:审查销售定价、客户授信、销售发货及收款等

销售管理活动,预防销售收款风险,降低销售成本,提升销售业
                            9
绩。

       4)资产管理(固定资产、存货):审查资产的日常管理活动,

资产核算的及时性与准确性,关注存货贬值风险,保证资产安全

性和完整性。

       5)合同管理:审查合同谈判、合同授权、合同审批签署、合

同执行、争议处置等管理活动,预防合同签订执行过程中的违规

行为,降低业务风险。

       6)工程项目:审查工程立项、工程建设、工程预决算、工程

验收、评价等工程管理活动,以加强工程项目管理,提高工程质

量,保证工程进度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为。

       7)全面预算:审查全面预算编制、执行、调整、考核等管理

流程,规范全面预算管理体系的健全性和执行、考核的有效性,

提高全面预算对公司经营目标实现的过程保障程度。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

       (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

       公司依据企业内部控制规范体系及质量管理体系

(ISO9001-2008)、环境管理体系(GB/T24001-2004)、职业健康

安全管理体系(GB/T28001-2011)组织开展内部控制评价工作。

       公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部

                              10
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,

并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如

下:

       1.财务报告内部控制缺陷认定标准

       1.1 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如

下:

缺陷等级                                   定量标准
             错报、漏报≥合并报表税前利润的5%;或错报、漏报≥合并报表
重大缺陷
             主营业务收入总额的1%;或错报、漏报≥合并报表资产总额的1%。
             合并报表税前利润的5%≥错报、漏报≥合并报表税前利润的1%;
             或合并报表主营业务收入总额的1%≥错报、漏报≥合并报表主营
重要缺陷
             业务收入总额的0.1%;或合并报表资产总额的1%≥错报、漏报≥
             合并报表资产总额的0.1%。
             错报、漏报≤合并报表税前利润的1%;或错报、漏报≤合并报表
一般缺陷     主营业务收入总额的0.1%;或错报、漏报≤合并报表资产总额的
             0.1%。

       1.2 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:
缺陷等级                               定性标准
             一个或多个控制缺陷的组合,造成公司财务报告重大程度的错报、
重大缺陷
             漏报。
             一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺
重要缺陷
             陷,造成公司财务报告的中等程度错报、漏报。
             除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,造成公司财务报告
一般缺陷
             轻微程度的错报、漏报。

       2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
                                  11
    2.1 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准

如下:
缺陷等级      直接财产损失                   人员伤亡
重大缺陷      大于等于100万元                死亡一人及以上
重要缺陷      大于等于10万元且小于100万元    未死亡,但重伤一人及以上
一般缺陷      小于10万元                     未重伤,但轻伤一人及以上

     2.2 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

如下:
缺陷等级                               定性标准
              经营行为严重违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失
重大缺陷
              严重;重大内部控制缺陷未得到整改;缺少重要业务制度。
              经营行为违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失较多;
重要缺陷
              重要内部控制缺陷未得到整改;缺少一般业务制度。
              经营行为轻微违反有关法律、法规等其他规范性文件;人员流失
一般缺陷
              较轻;一般内部控制缺陷未得到整改。

   (三)内部控制缺陷认定及整改情况

       1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

     根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

       2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

       根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

     四、其他内部控制相关重大事项说明

     报告期内公司无其他需要说明的与内部控制相关的重大事

项。
                                  12
     董事长(已经董事会授权):

               季长彬

     恒天海龙股份有限公司

           2017年1月7日




13