中兴商业:2018年度独立董事述职报告(姚海鑫)2019-03-22
中兴—沈阳商业大厦(集团)股份有限公司
二○一八年度独立董事述职报告
作为中兴-沈阳商业大厦(集团)股份有限公司(以下简称“公
司”)独立董事,2018年度本人认真遵守《公司法》、《关于加强社
会公众股股东权益保护的若干规定》等法律法规,以及《公司章程》、
《独立董事工作制度》等有关规定,本着独立、客观、公正的原则,
切实履行职责,积极出席相关会议,依法依规对董事会有关事项发表
独立意见,维护公司整体利益,尤其关注保护中小股东合法权益。现
将本人2018年度履职情况报告如下:
一、出席董事会会议及表决情况
报告期,公司共召开8次董事会及2次股东大会,本人均亲自出席,
未发生缺席或委托其他独立董事代为出席并行使表决权的情况。对需
要董事会决策的重大事项,通过审阅议案、背景资料以及向相关人员
询问等方式,作出客观、公正、专业判断,会上积极参与讨论并提出
合理化建议,对董事会全部议案投出赞成票,没有反对和弃权的情况,
没有对其它事项提出异议的情况。公司2018年度召集召开的董事会、
股东大会符合法定程序,重大事项均履行相关程序,合法有效。
二、日常工作情况
为更好地参与董事会决策,通过电话、微信及电子邮件等方式与
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管理层及相关人员保持密切联系,主动对公司规范运作、财务状况及
经营管理等情况进行了解,为更加公正、科学、合理判断各项决策提
供依据。关注新闻媒体、网络等对公司的宣传和报道,关注外部环境
及市场变化对公司及其股价的影响。
三、发表独立意见情况
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》及《公司章程》等有关规定,2018年度本人对公司增补董事、聘
任高级管理人员、利润分配、会计政策变更、投资总店升级改造项目
等事项进行审议,并发表独立意见:
1.2018 年 2 月 7 日,公司第六届董事会第九次会议审议了增补
董事的议案,通过对董事候选人履历等材料的审核, 符合任职资格和
条件,发表了同意的独立意见。
2.2018 年 2 月 27 日,公司第六届董事会第十次会议审议了聘任
公司总裁的议案,通过对候选人个人简历的审查,认为具备相关专业
知识和管理能力,符合任职资格和条件,发表了同意的独立意见。
3.2018 年 3 月 21 日,公司第六届董事会第十一次会议上,对 2017
年度利润分配预案、续聘 2018 年度审计机构、会计政策变更、控股
股东及其关联方占用资金及公司对外担保情况、内部控制评价报告、
使用自有闲置资金投资银行理财产品等事项发表了同意的独立意见。
4.2018 年 6 月 29 日,公司第六届董事会第十四次会议审议了聘
任公司高级管理人员的议案,通过对候选人个人简历等资料的审查,
认为符合担任上市公司高级管理人员任职资格和条件,发表了同意的
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独立意见。
5.2018年8月21日,公司第六届董事会第十五次会议审议了2018
年半年度报告,对公司关联方资金占用及对外担保情况发表了独立意
见。
6.2018年10月18日,公司第六届董事会第十六次会议审议了投资
中兴总店升级改造项目的议案,通过审阅公司提供的有关资料,基于
独立判断,发表了同意的独立意见。
7.根据《深圳证券交易所股票上市规则》规定,对公司各定期报
告签署了书面确认意见。
四、董事会专门委员会工作
报告期内,本人严格按照《董事会专门委员会实施细则》及中国
证监会、深圳证券交易所等相关规定认真履职。
作为审计委员会主任委员,主持召开审计委员会会议4次,认真
审阅公司定期出具的财务报告,并提请董事会审议。在年度报告编制
过程中,及时了解审计工作安排及进展情况,仔细审阅财务报告相关
资料,通过通讯、现场会议等方式加强与年审注册会计师沟通。深入
了解公司会计政策变更、投资总店升级改造项目等相关情况,促进公
司进一步规范运作,防范经营风险。
作为薪酬与考核委员会及提名委员会委员,依据公司经营目标完
成情况,对董事和高级管理人员年度考核标准及执行情况进行有效审
查和监督,对完善公司薪酬政策和考核机制提出意见和建议。出席召
开的全部2次提名委员会会议,对股东推荐的董事候选人任职资格、
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教育背景、工作经历等各方面进行严格审查;增补提名委员会委员1
名,达成一致意见后提请董事会审议。
五、其他事项
1.持续关注公司信息披露工作。认真审阅各临时公告和定期报
告,特别关注公司控股股东增持等重大事项的披露情况,督促公司严
格按照深圳证券交易所《主板上市公司规范运作指引》及公司《信息
披露管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》等相关规定,保证信
息披露的公平、公正。
2.无提议召开董事会的情况。
3.无独立聘请外部审计机构和咨询机构。
报告期内,通过与公司相关人员的沟通交流,对公司经营运作等
各方面情况有了更加详细的了解,在此对公司管理层及相关人员的支
持表示衷心感谢!2019年,本人将继续按照有关法律法规的要求,勤
勉、忠实地履行独立董事义务,加强同董事会、监事会、管理层的沟
通与合作,积极参与公司决策,利用自己的专业知识和经验提供更多
建设性意见,充分发挥独立董事作用,进一步提高公司科学决策和规
范运作水平。
独立董事:姚海鑫
2019年3月22日
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