山西路桥:2018年度独立董事述职报告2019-04-19
我们作为山西路桥股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市
公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票
上市规则》以及《公司章程》、《独立董事制度》等相关规定,
在 2018 年度工作中,积极参加公司董事会议,发挥独立董
事作用,对公司董事会审议的相关事项发表了独立意见,维
护了公司整体利益及全体股东的合法权益。现将 2018 年度
履职情况报告如下:
一、2018 年度参加公司董事会会议情况
2018 年度,公司共组织召开董事会议 15 次,我们积极
出席董事会,确因工作原因不能参加的,采用通讯方式对议
案进行审议表决或书面委托其他独立董事代理行使表决。每
次会议均认真阅读会议文件和相关材料,研讨和审议了各项
议案,提出建议并从自身专业角度做出独立的表决意见,促
进公司科学决策。
2018 年度,公司董事会的召集、召开均符合法定程序,
重大决策均履行了相关程序,合法有效。我们在对公司董事
会所审议案认真审议后,对全部议案投“赞成票”,不存在
投“反对票”、“弃权票”事项。
独立董事出席董事会及股东大会的情况
现场出席 以通讯方式 是否连续两次
独立董事 本报告期应参 委托出席董 缺席董事 出席股东
董事会 参加董事会 未亲自参加董
姓 名 加董事会次数 事会次数 会次数 大会次数
次数 次数 事会会议
李存慧 9 0 6 3 0 是 2
秦联晋 9 2 7 0 0 否 6
张建华 9 2 6 1 0 否 5
王彩俊 9 1 7 1 0 否 4
姚小民 6 2 4 0 0 否 2
肖勇 6 2 4 0 0 否 2
安燕晨 6 2 4 0 0 否 2
二、2018 年度发表独立意见情况
2018 年度,我们按照公司《章程》和《独立董事制度》
等要求,在董事会决策过程中,积极与其他董事、监事及公
司管理层人员交流,运用自身的知识背景,就公司重大资产
重组、关联交易等事项做出独立、公正的判断,发表了独立
意见(具体内容详见巨潮资讯网),为董事会做出决策发挥
积极作用,并以谨慎的态度行使了表决权,努力维护公司和
股东尤其是中小股东的合法权益。
2018 年度,独立董事发表独立意见情况如下:
意见
时间 发表独立意见的事项
类型
1、关于非公开协议转让子公司三维邦海60%股权暨关联交
2018年3
易的事前认可意见;2、关于非公开协议转让子公司股权暨 同意
月31日
关联交易的独立意见。
1、关于对祁百发先生不再担任公司副董事长、董事及田旭
东先生不再担任公司董事并提名刘成海、刘安民先生为公
2018年4
司董事候选人的独立意见;2、关于对田旭东先生不再担任 同意
月24日
公司总经理及牛俊江先生不再担任公司副总经理的独立意
见。
1、关于控股股东及其他关联方资金占用及公司对外担保情
况的独立意见;2、关于追认2017年度日常关联交易超额部
分及2018年度日常关联交易预计的独立意见;3、关于对公
司内部控制自我评价报告的独立意见;4、关于利润分配预
2018年4
案的独立意见;5、关于续聘中天运会计师事务所(特殊普 同意
月28日
通合伙)为公司审计的独立意见;6、关于子公司山西三维
化工有限公司与山西三维华邦集团有限公司签订《综合协
议》、《房屋、构筑物、服务设施租赁协议》、《土地租
赁协议》的独立意见。
2018年6 1、关于重大资产重组事项的事前认可意见;2、关于重大
同意
月7日 资产重组相关事项的独立意见。
2018年7 1、关于对公司向关联方借款的事前认可意见;2、关
同意
月21日 于对公司向关联方借款的独立意见。
1、关于提名公司第七届董事会董事候选人的独立意
2018年8
见;2、关于聘任公司总经理的独立意见;3、关于调整公 同意
月4日
司董事会秘书的独立意见。
1、关于选举公司董事长、副董事长及聘任高级管理人员的
2018年8
独立意见;2、关于变更公司名称、证券简称、营业范围及 同意
月22日
修订《公司章程》的独立意见。
2018年8 1、关于对控股股东及其他关联方占用公司资金和对外担保
同意
月28日 情况的独立意见。
1、关于公司补充确认公司全资子公司榆和高速为山西交控
旗下其他高速公路提供合规及管理咨询服务的关联交易事
2018年 项及补充确认公司高速公路业务2018年度日常关联交易事
10月26 项的事前认可意见;2、关于公司补充确认公司全资子公司 同意
日 榆和高速为山西交控旗下其他高速公路提供合规及管理咨
询服务的关联交易事项及补充确认公司高速公路业务2018
年度日常关联交易事项的独立意见。
三、2018年度日常工作及为保护投资者权益方面所做的
工作
1、2018 年度,对于董事会审议的各个议案均认真审核,
通过了解有关议案具体情况,独立、客观、谨慎的行使表决
权,积极保护全体投资者利益。
2、深入了解公司尤其是资产重组完成后的高速公路运
营状况、内部管理控制等制度的完善和执行情况,了解股东
大会、董事会决议的执行情况,了解财务管理、业务发展等
相关事项,与公司管理层、审计机构加强沟通,关注公司的
经营、治理情况,积极有效的履行了独立董事职责。
3、积极支持公司在主营业务变更后实施内部控制体系
建设及规范工作,要求公司严格依照五部委联合下发的《企
业内部控制基本规范》等要求,结合企业重组后的实际情况,
不断推进内部控制体系完善工作,进一步规范公司内部控制
活动,提升经营管理水平和风险防范能力,促进企业持续发
展。
4、积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法
规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护股东权益等
相关法规的认识和理解,以不断提高对公司和投资者利益的
保护能力,形成自觉保护全体股东权益的思想意识。
四、年报工作情况
作为公司独立董事,我们认真学习中国证监会的相关规
定,严格贯彻执行《独立董事年度报告工作制度》。在年审
会计师进场前以及审计过程中,听取了公司高管、财务等相
关人员对公司生产经营、财务、内部控制等方面的情况汇报;
与年审注册会计师、公司财务部门进行了充分沟通,促进公
司年度报告披露的及时、真实、准确、完整。
五、认真履行董事会专业委员会委员职责
公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专
门委员会。我们既是公司的独立董事,也分别是公司审计、
提名、薪酬与考核委员会的召集人以及战略委员会的成员。
本报告期内,我们严格按照相关专业委员会实施细则等制度
规定,本着勤勉尽责、实事求是的原则,认真履行专业委员
职责,积极开展相关工作,有效促进董事会规范运作。
六、履行独立董事职务所做的其他工作情况
1、未有提议召开董事会会议的情况;
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是我们 2018 年度履职的概况。2019 年,我们将继
续秉承对公司及股东负责的态度,勤勉尽责,充分利用自己
的专业知识和工作经验为公司发展提供更多合理化建议,进
一步提高公司科学决策水平,切实维护公司整体利益和全体
股东合法权益。
公司独立董事:姚小民、肖 勇、安燕晨
2019 年 4 月 17 日