通化金马:2020年度独立董事述职报告(赵微)2021-04-27
通化金马药业集团股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
(赵微)
各位股东及股东代表:
本人作为通化金马药业集团股份有限公司(以下简称:公司)的独立董事,根
据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《关
于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、深圳证券交易所股票上市规则》、独
立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,在 2020 年的工作中诚
信、勤勉、尽责,忠实履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,
对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利
益。现将 2020 年度本人在履行独立董事职责方面的情况述职如下:
一、2020 年出席会议情况
2020 年度,本人认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事诚信、
勤勉义务, 在有关会议召开前,本人都认真仔细审阅公司有关会议资料,并主动调
查、获取做出决议所需要的各类信息,主动了解公司的日常经营和运作情况,为参
加董事会会议做了充分的准备工作。会议上本人认真审议每个议题,积极参与讨论
并提出合理化建议。
公司 2020 年度召开的董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营
决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,因此 2020 年度本人对公
司董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议。
2020 年,公司董事会共召开了 11 次董事会会议,本人出席会议情况如下:
报 告 期 董 本 年 应 参 现场出席 以通讯方 委托出席 投票情况
缺席董事
姓名 事 会 召 开 加 董 事 会 董事会次 式参加董 董事会次 (反对次
会次数
次数 次数 数 事会次数 数 数)
赵微 11 11 10 1 0 0 0
2020 年,公司共召开了 2 次股东大会,分别是 2020 年第一次临时股东大会、
2019 年年度股东大会,本人出席会议情况如下:
姓名 本年召开股东大会次数 本年应参加股东大会次数 实际出席数
赵微 2 2 2
二、2020 年发表独立意见情况
1、在公司第九届董事会 2020 年第三次临时会议上,本人对《关于董事会换届
选举的议案》、《关于部分募集资金项目结项、终止并永久性补充流动资金的议案》
发表了同意的独立意见。
2、在公司第十届董事会第一次会议上,本人对《关于聘任公司高级管理人员的
议案》发表了同意的独立意见。
3、在公司第十届董事会第二次会议上,本人对《公司 2019 年度利润分配方案》、
《公司 2019 年度内部控制自我评价报告》、《关于会计政策变更的议案》发表了同意
的独立意见;对《关于续聘会计师事务所的议案》发表了事前认可意见和同意的独
立意见。
4、2020 年 4 月 28 日,本人对关于 2019 年度控股股东及其他关联方占用公司
资金、公司对外担保情况发表独立意见如下:目前公司的董事、监事和高级管理人
员,能够严格遵守相关法律法规的规定,严格遵循内控制度,不存在控股股东及其
他关联方资金占用情况,没有为其他公司、单位提供任何形式的违规担保。
5、在公司第十届董事会 2020 年第一次临时会议上,本人对《关于终止收购北
大世佳科技开发有限公司 60%股权暨关联交易的议案》发表了事前认可意见和同意
的独立意见。
6、在公司第十届董事会第三次会议上,本人对《关于聘用总经理的议案》发表
了同意的独立意见。
7、2020 年 8 月 19 日,本人对关于 2020 年半年度控股股东及其他关联方占用
公司资金和公司对外担保情况发表独立意见如下:2020 年 1-6 月,公司不存在新增
控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金的情况。公司除对全资子公司提
供担保外,没有为控股股东、实际控制人及其关联方、任何非法人单位或个人提供
对外担保,没有发生违反规定的对外担保事项。
8、在公司第十届董事会 2020 年第四次临时会议上,本人对《关于终止重大资
产购买暨关联交易事项的议案》发表了事前认可意见和同意的独立意见。
三、对公司进行现场调查的情况
2020 年,本人通过到公司实地考察以及电话和邮件等方式与公司其他董事、高
级管理人员及相关工作人员保持联系,了解公司日常生产经营情况、治理情况以及
发展规划方面的情况,通过获悉公司现状以及运营动态,能够更好地为公司发展提
出合理化建议和意见。
四、2020 年度日常工作及为保护投资者权益方面所做的工作
1、2020 年度,本人对于董事会审议的各个议案均认真审核,通过了解有关议
案基础情况,独立、客观、谨慎的行使表决权,积极保护全体投资者利益。
2、本人深入了解公司的生产经营、内部管理控制等制度的完善和执行情况,了
解股东大会、董事会决议的执行情况,了解财务管理、业务发展等相关事项,与公
司管理层、审计机构、基层人员沟通,关注公司的经营、治理情况,积极有效的履
行了独立董事职责。
3、本人持续关注公司的信息披露工作,关注媒体对公司的报道,将相关信息及
时反馈给公司,促进双方互动;监督和核查公司信息披露的真实、准确和完整,切
实保护公众股东的利益。
4、本人积极支持公司实施内部控制规范,要求公司严格依照五部委联合下发的
《企业内部控制基本规范》等要求,结合企业实际情况,不断推进内部控制体系完
善工作,进一步规范公司内部控制活动,提升经营管理水平和风险防范能力,促进
企业持续发展。
5、本人积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范
公司法人治理结构和保护股东权益等相关法规的认识和理解,以不断提高对公司和
投资者利益的保护能力,形成自觉保护全体股东权益的思想意识。2020 年 11 月 18
日,本人参加了由吉林证监局、吉林省证券业协会联合举办的吉林辖区提高上市公
司质量专题培训会。
五、董事会专门委员会的履职情况
2020 年度,本人分别作为公司董事会提名委员会召集人和审计委员会的委员,
按照董事会专门委员会实施细则的相关要求,认真履行了职责。
1、提名委员会履职情况
本人按照《董事会提名委员会工作细则》等相关规定,积极开展工作。报告期
内,本人对拟聘任的董事及高级管理人员的任职资格进行了核查,并认为拟聘任的
董事及高级管理人员符合《公司法》和《公司章程》规定的任职资格。
2、审计委员会履职情况
本人按照《董事会审计委员会工作细则》等相关规定,在报告期内深入了解公
司业务开展情况,认真审核公司财务信息及其披露,根据自身专业知识,为公司内
部审计工作提出建设性意见。在公司年报编制和披露的过程中,认真听取公司管理
层对全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握年报审计工作安排及审
计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与负责公司年报审计的会计师见面,就审
计过程中关注的问题以及审计中发现的问题进行有效沟通,以确保审计报告全面反
映公司真实经营状况。并对年审会计师事务所在公司 2020 年年报审计工作进行总结
和评价,同意拟续聘其为公司下一年度财务及内部控制审计机构。
六、其它工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2021 年,本人将持续关注和了解公司生产经营情况,不断提高自身的履职能力
和法律法规知识水平,更加尽职尽责地履行独立董事的义务,维护好全体股东特别
是中小股东的合法权益,并充分利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有
建设性的意见和建议,为促进公司决策水平和经营效益的不断提高,发挥自身的作
用。
独立董事:赵微
2021 年 4 月 26 日