粤桂股份:2020年度监事会工作报告2021-04-10
广西粤桂广业控股股份有限公司
2020 年度监事会工作报告
2020 年度,在广西粤桂广业控股股份有限公司(以下简称“公
司”)党委会、董事会和各位股东的大力支持、密切配合下,监事会
严格依照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交
易所上市公司规范运作指引》《上市公司监事会工作指引》和《公司
章程》等有关规定要求,从维护公司利益和股东权益出发,依法独立
行使职权,认真履行监督职责,密切关注公司的生产经营活动,对公
司经营计划、重大决策事项、经营运行状况、财务状况、内部控制和
公司董事、高级管理人员的履职情况,以及子公司的经营情况进行监
督,有效地促进公司规范运作和健康发展。现将有关情况报告如下:
一、组织召开会议情况
2020 年度,监事会共召开 6 次会议,其中:现场召开 3 次监事
会会议,通讯召开 3 次会议,会议共审议通过 22 项议案。会议的召
开、表决和决议均严格遵循《公司法》《证券法》等有关法律法规和
《监事会议事规则》的规定要求。具体会议情况如下:
1、2020 年 2 月 8 日,召开第八届监事会第八次会议,审议通过
了 4 项议案:
(1)关于对控股子公司桂林永福顺兴制糖有限公司相关资产计
提减值准备的议案;
(2)关于公司及子公司使用闲置自有资金购买理财产品的议案;
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(3)关于 2020 年度日常关联交易预计的议案;
(4)关于新增关联方及日常关联交易的议案。
2、2020 年 4 月 10 日,召开第八届监事会第九次会议,审议通
过了 10 项议案:
(1)关于计提有关资产减值准备的议案;
(2)2019 年度财务决算报告;
(3)2019 年度利润分配预案;
(4)关于 2019 年度募集资金存放与使用情况专项报告;
(5)关于 2019 年度控股股东及其他关联方资金占用情况的专项
说明;
(6)2019 年度内部控制评价报告;
(7)2019 年度监事会工作报告;
(8)2019 年年度报告全文及摘要;
(9)关于云浮联发化工有限公司 2019 年度盈利预测实现情况的
专项说明;
(10)关于公司及子公司申请银行授信并提供担保的议案。
3、2020 年 4 月 28 日,召开第八届监事会第十次会议,审议通
过了 2 项议案:
(1)关于会计政策变更的议案;
(2)2020 年第一季度报告全文和正文。
4、2020 年 6 月 12 日,召开第八届监事会第十一次会议,审议
通过了 2 项议案:
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(1)关于子公司贵糖集团设立生活用纸项目公司的议案;
(2)关于子公司贵糖集团拟与住建部门签订《土地征收补偿安
置协议书》并由其征收名下 41.18 亩土地的议案。
5、2020 年 8 月 28 日,召开第八届监事会第十二次会议,审议
通过了 2 项议案:
(1)2020 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告;
(2)2020 年半年度报告全文及摘要;
(3)关于续聘中审众环会计师事务所为公司 2020 年度财务报表
和内部控制审计机构的议案。
6、2020 年 10 月 29 日,召开第八届监事会第十三次会议,审议
通过了 1 项议案:
(1)2020 年第三季度报告全文及正文。
二、出席、列席会议情况
2020 年度,股东会共召开股东大会 2 次,其中:现场召开会议 2
次,监事会成员出席了现场召开的股东大会;党委会共召开会议 19
次,其中:现场召开会议 17 次,监事会主席列席了现场召开的党委
会会议;董事会共召开会议 9 次,其中:现场召开会议 4 次和通讯表
决方式召开会议 5 次,监事会成员列席了现场召开的董事会会议;公
司共现场召开总经理办公会会议 22 次,监事会主席列席了现场召开
的总经理办公会会议。
监事会成员列席、出席现场召开的董事会和股东大会,分别听取
了董事会各项议案和股东大会各项提案;监事会主席也列席了总经理
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办公会议,了解和掌握了公司经营方针、经营目标、经营计划的制订
和组织实施,以及贯彻落实股东大会、董事会决议的执行情况。认真
履行了《公司法》和《公司章程》所赋予的监事会职责,对会议召开
程序、表决事项、决议执行情况以及公司管理制度运行等方面进行了
有效监督。对董事会审议的各项议案进行了事前审查、事中监督、事
后评价,且就相关事项提出意见或建议,有效促进了股东会、董事会
各项决议的贯彻落实。
三、报告期内相关事项的监督情况
2020 年度,监事会根据《公司法》《证券法》等有关法律法规
及规范性文件和《公司章程》规定要求,积极、认真、严谨、勤勉的
履行监督职能,对报告期内公司的有关事项进行核查或审议,并发表
如下意见:
(一)依法运作情况
监事会组织召开监事会会议并及时审议公司重大事项,严格执行
信息披露制度;依法出席公司股东大会和列席董事会会议,以及列席
公司总经理办公会议,积极参与公司治理,规范公司运作;对公司股
东大会、董事会的召集、召开程序、决议事项以及董事会贯彻执行股
东大会决议的情况等进行了监督,同时对公司生产经营活动、财务状
况、对外投融资、关联交易、募集资金存放和使用情况等重大事项和
董事、高级管理人员日常规范履职和充分尽职情况进行持续监督,切
实维护公司和股东的合法权益。
监事会认为:董事会运作规范、决策程序合法,认真贯彻落实股
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东大会的各项决议,实施完成了股东大会授权董事会开展的各项工
作,未发现公司存在应披露而未披露的事项。董事、高级管理人员执
行职务时忠实勤勉,未发现违反法律法规或者损害公司及股东利益的
行为。
(二)财务情况
监事会对公司财务状况、财务管理和经营成果等情况
进行了定期或者不定期的监督和检查,并结合审计机构(中介机构和
内部审计)出具的审计报告,认真审议了董事会编制的季度报告和年
度报告,未发现报告期内公司的会计信息存在重大遗漏或虚假记载的
情形。
监事会认为:公司建立健全了内部财务管理体系和管理制度,内
部运作规范,财务状况良好。中审众环会计师事务所出具的标准无保
留意见的年度审计报告,公允地反映了公司的财务状况,对该审计报
告无异议。
(三)内部控制情况
监事会审阅了公司的内部控制评价工作方案和《2020 年度内部
控制自我评价报告》。
监事会认为:公司已经建立了良好的治理结构、组织架构,以及
内部控制制度,形成了较为完善的内部控制体系,符合内部控制的要
求,且得到有效的执行。董事会的内部控制自我评价报告,真实、客
观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况,内部控制的总体评
价是客观、准确的,对《2020 年度内部控制自我评价报告》无异议。
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(四)出售资产及对外投资情况
监事会对公司收购、出售资产及对外投资事项进行了认真核查,
重点关注了设立生活用纸项目公司情况,以及子公司贵糖集团拟与住
建部门签订《土地征收补偿安置协议书》并由其征收名下 41.18 亩土
地等事项情况。
子公司贵糖集团拟设立生活用纸项目公司,有利于提高公司在生
活用纸市场的份额,进一步提升公司的综合竞争能力,符合公司长远
发展战略。子公司贵糖集团拟与住建部门签订土地征收补偿安置协议
不构成关联交易,也不涉及重大资产重组。该事项涉及的交易行为遵
循自愿、公平、诚信的原则,相关决策程序合法合规,未发现内幕交
易,以及损害公司和中小股东利益的情形,对该事项无异议。
监事会认为:公司对外投资、资产出售交易价格合理,交易行为
遵循了自愿、公平、诚信的原则,相关决策程序合法合规,未发现内
幕交易,以及损害公司和中小股东利益的情形。
(五)募集资金管理和使用情况
监事会对公司募集资金的存放和使用进行了监督和检查,公司严
格按照《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用
的监管要求》和《公司募集资金管理制度》等规定对募集资金进行管
理和使用,并及时、真实、准确、完整地履行了相关信息披露义务,
未发现违规操作或违反操作程序的行为。
监事会认为:董事会编制的《关于 2020 年度募集资金存放与使
用情况的专项报告》及中审众环会计师事务所出具的鉴证报告均符合
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实际,对该专项报告无异议。
(六)关联交易情况
监事会对《关于 2020 年度日常关联交易预计的议案》《关于新
增关联方及日常关联交易的议案》进行了审核。
公司预计 2020 年度日常关联交易事项是公司经营活动所需,公
司新增与广西华电粤桂能源有限公司日常关联交易事项属于公司正
常生产经营的需求。新增的日常关联交易是在平等、互利的基础上进
行的,不会影响公司独立性,不存在损害公司和中小股东利益的情况,
符合有关法律、法规、公司章程及相关制度的规定。
公司发生的关联交易遵循了“公平、公正、公允”的原则,关联
交易事项的审议、决策程序符合有关法律法规和《公司章程》《公司
关联交易实施细则》的规定,在决策中,对关联董事、关联股东实行
了表决回避,不参与投票表决;监事会在日常的监督与核查过程中,
未发现存在损害公司和股东利益的行为。
监事会认为:公司关联交易价格公允,符合公平、公正、等价有
偿的原则,未发现公司存在违反相关法律法规或损害公司和中小股东
利益的情形。
(七)对外担保情况
监事会对《关于公司及子公司申请银行授信并提供担保的议案》
进行了审核。本次公司为全资子公司贵糖集团提供担保,符合公司整
体利益,不存在损害公司及股东利益情形,不会对公司的正常运作和
业务发展造成不利影响。本次担保事项审议程序符合有关法律、法规
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和规范性文件等相关规定。
监事会认为:公司能够按照《公司章程》和相关法规的要求,审
慎对待并严格控制对外担保。公司 2020 年度没有发生违规对外担保
情况。报告期内的对外担保均履行了严格的审批程序。
(八)会计政策变更情况
监事会对《关于会计政策变更的议案》进行了审核。
监事会认为:根据新旧会计准则转换的衔接规定,自 2020 年 1
月 1 日起施行修订的《企业会计准则第 14 号—收入》。会计政策变
更是根据财政部相关文件要求进行的合理变更,符合《企业会计准则》
及其应用指南的相关规定,其审议和决策程序符合有关法律法规和
《公司章程》的要求,不存在损害公司及全体股东利益的情形。变更
后的会计政策能够客观、公允地反映公司的财务状况和经营成果。
(九)计提资产减值准备情况
监事会对《关于对控股子公司桂林永福顺兴制糖有限公司相关资
产计提减值准备的议案》《关于计提有关资产减值准备的议案》进行
了审核。
监事会认为:公司按照《企业会计准则》和公司相关会计政策、
会计估计规定计提的资产减值损失,符合谨慎性原则,决策的程序合
法、合规,计提的依据和原因合理、充分,符合公司的实际情况,且
公允地反映公司的资产价值和经营成果,对该议案无异议。
(十)子公司使用闲置自有资金购买理财产品
监事会对《关于公司及子公司使用闲置自有资金购买理财产品的
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议案》进行了审核。
监事会认为:公司及子公司在保证正常经营和资金安全的前提
下,使用自有闲置资金购买理财产品,有利于提高公司资金的使用效
率,增加公司资金收益,符合公司利益,不会对公司经营活动造成不
利影响,不存在损害公司及全体股东利益的情形,对该议案无异议。
四、监事会 2021 年工作思路
始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,紧紧围
绕公司 2021 年度股东大会确定的各项工作目标和工作任务,持续深
化过程监督,创新工作方式,积极主动、认真负责做好各项工作,不
断提升监事会监督能力和水平,为公司转型发展做出新贡献。
(一)认真组织落实公司治理专项行动自查工作,进一步提高
公司治理质量。按照中国证监会《关于开展上市公司治理专项行动的
公告》(证监会公告〔2020〕69 号)和中国证监会广西证监局《关
于全面开展辖区上市公司治理专项行动的通知》(桂证监发〔2020〕
97 号)的要求以及统一部署,组织成立公司治理专项行动自查工作
领导小组,制定开展公司治理专项行动自查工作方案,明确公司治理
专项行动自查工作的重点范围和内容,全面组织开展公司治理专项行
动自查工作,同时,认真梳理自查过程中发现的问题,研究制订整改
方案和整改措施清单,并全力推进整改工作。
(二)建立和完善监事会工作机制,促进监事会工作制度化和
规范化。依据国家相关法律法规及公司章程等有关规定,对监事会运
行需要的各项规章制度进行全面梳理,查漏补缺,建立和完善监事会
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管理制度。
(三)规范公司法人治理结构,建立健全公司内部管理制度。
完善公司内部管理规章制度,建立和完善以薪酬制度、财务管理制度、
内部控制制度、风险防控制度、业务管理流程等为主要管理制度在内
的制度管理体系。
(四)加强募集资金的监督检查,确保募集资金切实发挥作用。
严格按照募集资金说明书披露的用途对募集资金进行管理和使用,建
立募集资金的存放与使用动态监督机制,进一步加强对募集资金使用
的监督检查,提高募集资金使用效益。
广西粤桂广业控股股份有限公司监事会
2021 年 4 月 8 日
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