粤桂股份:2021年度监事会工作报告2022-03-30
广西粤桂广业控股股份有限公司
2021 年度监事会工作报告
2021 年度,在广西粤桂广业控股股份有限公司(以下简称“公
司”)董事会和各位股东的大力支持、密切配合下,监事会严格依照
《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 1 号-主板上市公司规范运作》《上市公司监事
会工作指引》和《公司章程》等有关规定要求,从维护公司利益和股
东权益出发,依法独立行使职权,认真履行监督职责,密切关注公司
的生产经营活动,对公司经营计划、重大决策事项、经营运行状况、
财务状况、内部控制和公司董事、高级管理人员的履职情况,有效地
促进公司规范运作和健康发展。现将监事会 2021 年度主要工作报告
如下:
一、组织召开会议情况
2021 年度,监事会共召开 8 次会议,其中:现场召开 7 次监事
会会议,通讯召开 1 次会议,会议共审议通过 24 项议案。会议的召
开、表决和决议均严格遵循《公司法》《证券法》等有关法律法规和
《监事会议事规则》的规定要求。报告期内监事会审议的议题具体情
况如下:
1.2021 年 1 月 19 日,召开 2021 年第一次临时监事会,研究事
项:
(1)广西粤桂广业控股股份有限公司生产用物资采购专项检查
报告;
(2)广西粤桂广业控股股份有限公司募集资金存放与使用情况
专项检查报告。
2.2021 年 4 月 8 日,召开第八届监事会第十四次会议,审议通
过了 14 项议案:
(1)2020 年度监事会工作报告;
(2)关于计提有关资产减值准备的议案;
(3)2020 年度财务决算报告;
(4)2021 年度财务预算报告;
(5)关于会计政策变更的议案;
(6)2020 年度控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明;
(7)关于 2020 年度募集资金存放与使用情况专项报告;
(8)2020 年度营业收入扣除事项及扣除后营业收入金额的专项
审核报告;
(9)2020 年度内部控制评价报告;
(10)2020 年年度报告全文及摘要;
(11)关于 2021 年度日常关联交易预计议案;
(12)关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案;
(13)关于全资子公司云硫矿业与广东环保签订《解除委托经营
协议》暨关联交易的议案;
(14)关于债权转让暨关联交易的议案。
3.2021 年 4 月 28 日,召开第八届监事会第十五次会议,审议通
过《2021 年第一季度报告全文和正文》。
4.2021 年 7 月 23 日,召开第八届监事会第十六次会议,审议通
过了《关于制定<广西粤桂广业控股股份有限公司监事薪酬管理制度>
的议案》
5.2021 年 8 月 27 日,召开第八届监事会第十七次会议,审议通
过了 3 项议案:
(1)关于 2021 年上半年计提有关资产减值准备的议案;
(2)2021 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告;
(3)2021 年半年度报告全文及摘要。
6.2021 年 10 月 20 日,召开第八届监事会第十八次会议,审议
通过了《2021 年第三季度报告全文及正文》。
7.2021 年 12 月 21 日,召开 2021 年第二次临时监事会,研究《广
西粤桂广业控股股份有限公司财务监督专项检查报告》。
8.2021 年 12 月 27 日,召开第八届监事会第十九次会议,审议
通过了《关于向银行申请 2022 年度授信额度暨预计担保额度的议
案》。
二、出席股东大会和列席董事会会议情况
2021 年度,公司共召开股东大会 4 次,其中:现场召开会议 4
次,监事会成员出席了现场召开的股东大会;董事会共召开 8 次会议,
其中:现场召开会议 6 次和通讯表决方式召开会议 2 次,监事会成员
列席了现场召开的董事会会议,会议共审议通过 46 项议案。
监事会成员出席、列席现场召开的董事会和股东大会,分别听取
了董事会各项议案和股东大会各项提案;认真履行了《公司法》和《公
司章程》所赋予的监事会职责,对会议召开程序、表决事项、决议执
行情况以及公司管理制度运行等方面进行了有效监督。对董事会审议
的各项议案进行了事前审查、事中监督、事后评价,且就相关事项提
出意见或建议,有效促进了股东会、董事会各项决议的贯彻落实。
三、报告期内相关事项的监督情况
2021 年度,监事会根据《公司法》《证券法》等有关法律法规
及规范性文件和《公司章程》规定要求,积极、认真、严谨、勤勉的
履行监督职能,对报告期内公司的有关事项进行核查或审议,并发表
如下意见:
(一)依法运作情况
监事会组织召开监事会会议并及时审议公司重大事项,严格执行
信息披露制度;依法出席公司股东大会和列席董事会会议,以及列席
公司总经理办公会议,积极参与公司治理,规范公司运作;对公司股
东大会、董事会的召集、召开程序、决议事项以及董事会贯彻执行股
东大会决议的情况等进行了监督,同时对公司生产经营活动、财务状
况、对外投融资、关联交易、募集资金存放和使用情况等重大事项和
董事、高级管理人员日常规范履职和充分尽职情况进行持续监督,切
实维护公司和股东的合法权益。
监事会认为:董事会运作规范、决策程序合法,认真贯彻落实股
东大会的各项决议,实施完成了股东大会授权董事会开展的各项工
作,未发现公司存在应披露而未披露的事项。董事、高级管理人
员执行职务时忠实勤勉,未发现违反法律法规或者损害公司及股东利
益的行为。
(二)财务情况
监事会对公司财务状况、财务管理和经营成果等情况
进行了定期或者不定期的监督和检查,并结合审计机构(中介机构和
内部审计)出具的审计报告,认真审议了董事会编制的季度报告和年
度报告,未发现报告期内公司的会计信息存在重大遗漏或虚假记载的
情形。
监事会认为:董事会编制的定期报告的程序符合法律、行政法规
及中国证监会的相关规定,年度报告及其摘要的内容和格式符合中国
证监会和深圳证券交易所的各项规定,所包含的信息内容能够从各方
面真实、准确、完整的反映公司 经营管理及财务状况,不存在任何
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(三)内部控制情况
监事会审阅了公司的内部控制评价工作方案和《2020 年度内部
控制自我评价报告》。
监事会认为:报告期内,公司依据《企业内部控制基本规范》(财
会〔2008〕7 号)和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等法
律法规要求,以公司《公司章程》和公司内部管理制度为指导,进一
步健全并持续改进风险防范机制、内部控制体系,确保公司实现可持
续发展。监事会认为,公司内部控制自我评价报告全面、真实、准确,
反映了公司内部控制的实际情况,对公司内部控制自我评价报告
无异议。
(四)募集资金管理和使用情况
监事会对公司募集资金的存放和使用进行了监督和检查,公司严
格按照《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用
的监管要求》和《公司募集资金管理制度》等规定对募集资金进行管
理和使用,并及时、真实、准确、完整地履行了相关信息披露义务,
未发现违规操作或违反操作程序的行为。
监事会对《关于 2020 年度募集资金存放与使用情况专项报告》
发表意见:公司本次募集资金投资项目中止实施事项,不涉及投资总
额、实施主体的变更,不存在改变募集资金投向、损害公司股东利益
的情形,符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集资金使
用的有关规定,符合公司及全体股东的利益。
(五)关联交易情况
监事会对《关于 2021 年度日常关联交易预计的议案》进行了审
核。经审核,监事会认为公司预计 2021 年度日常关联交易事项是公
司经营活动所需,本项关联交易的定价根据市场价格确定,交易方式
符合市场规则,交易价格公允,没有损害本公司非关联股东的利益,
符合有关法律、法规、公司章程及相关制度的规定。
(六)对外担保情况
监事会对《关于向银行申请 2022 年度授信额度暨预计担保额度
的议案》进行了审核。监事会认为:公司能够按照《公司章程》和相
关法规的要求,审慎对待并严格控制对外担保。公司 2021 年度没有
发生违规对外担保情况。报告期内的对外担保均履行了严格的审批程
序。
(七)计提资产减值准备情况
监事会对《关于计提有关资产减值准备的议案》进行了审核。监
事会认为:公司按照企业会计准则和有关规定计提资产减值损失,符
合公司的实际情况,计提后能够更加公允地反应公司的资产状况。
(八)会计政策变更
监事会对《关于会计政策变更的议案》进行了审核。监事会认为:
本次会计政策变更是根据财政部发布《关于修订印发<企业会计准则
第 21 号-租赁>的通知》(财会〔2018〕35 号)进行的合理变更,
符合相关规定和公司实际情况,变更决策程序符合相关法律法规和
《公司章程》的规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形。公司
监事会同意本次相关会计政策变更。
(九)公司使用闲置自有资金购买理财产品
监事会对《关于公司及子公司使用闲置自有资金购买理财产品的
议案》进行了审核。监事会认为:公司及子公司在保证正常经营和资
金安全的前提下,使用自有闲置资金购买理财产品,有利于提高公司
资金的使用效率,增加公司资金收益,符合公司利益,不会对公司经
营活动造成不利影响,不存在损害公司及全体股东利益的情形,对该
议案无异议。
四、监事会 2022 年工作思路
2022 年度,公司监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》
《上市公司治理准则》《上市公司监事会工作指引》等法律法规和《公
司章程》的规定,进一步提高履职能力和监督水平,不断加强对公司
重大决策事项、经营运行状况、财务状况、内部控制等事项的监督检
查,勤勉尽责,确保公司内控制度及相关措施得到有效地执行,防范
并降低公司风险,促进公司持续健康的发展,以维护全体股东利益。
广西粤桂广业控股股份有限公司监事会
2022 年 3 月 28 日