粤桂股份:2022年度监事会工作报告2023-03-30
广西粤桂广业控股股份有限公司
2022 年度监事会工作报告
2022 年度,在广西粤桂广业控股股份有限公司(以下简称“公
司”)各位股东和董事会的大力支持、密切配合下,公司监事会严格
依照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号-主板上市公司规范运作》《上市公司
监事会工作指引》和《公司章程》等有关规定要求,从维护公司利益
和股东权益出发,依法独立行使职权,认真履行监督职责,密切关注
公司的生产经营活动,重点对公司经营计划、财务状况、项目建设、
内部控制和公司董事、高级管理人员履职行为等情况开展监督检查,
有效地促进公司规范运作和健康发展。现将公司监事会 2022 年度主
要工作报告如下:
一、组织召开会议情况
2022 年度,监事会共召开 10 次会议,其中:现场召开 7 次监事
会会议,通讯召开 3 次会议,会议共审议通过 26 项议案。会议的召
开、表决和决议均严格遵循《公司法》《证券法》等有关法律法规和
《监事会议事规则》的规定要求。报告期内监事会审议的议题具体情
况如下:
(一)2022 年 2 月 28 日,召开第八届监事会第二十次会议,审议
通过了 3 项议案:
1、关于 2022 年度日常关联交易预计议案;
2、关于公司与贵港市政府、工投公司签订贵糖整体搬迁项目相
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关协议的议案;
3、关于选举曾营基先生为公司第八届监事会股东代表监事候选
人的议案。
(二)2022 年 3 月 17 日,召开第八届监事会第二十一次会议,审
议通过了《关于选举公司第八届监事会主席的议案》。
(三)2022 年 3 月 22 日,召开第八届监事会第二十二次会议,审
议通过了《关于公司拟与贵港市政府、郁江公司签订贵糖整体搬迁项
目相关协议的议案》。
(四)2022 年 3 月 28 日,召开第八届监事会第二十三次会议,
审议通过了 12 项议案:
1、2021 年度监事会工作报告;
2、关于资产减值准备计提与财务核销的议案;
3、2021 年度财务决算报告;
4、2022 年度财务预算报告;
5、2021 年度利润分配预案;
6、关于终止募集资金投资项目并将募集资金永久补充流动资金
的议案;
7、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案;
8、关于 2021 年度募集资金存放与使用情况专项报告;
9、2021 年度控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明;
10、2021 年度内部控制评价报告;
11、2021 年年度报告全文及摘要;
12、关于贵糖集团《整体搬迁改造方案(修)》的议案。
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(五)2022 年 4 月 19 日,召开第八届监事会第二十四次会议,审
议通过了《2022 年第一季度报告》。
(六)2022 年 5 月 30 日,召开第八届监事会第二十五次会议,审
议通过了《关于选举公司第九届监事会股东代表监事候选人的议案》。
(七)2022 年 6 月 20 日,召开第九届监事会第一次会议,审议通
过了《关于选举公司第九届监事会主席的议案》。
(八)2022 年 8 月 23 日,召开第九届监事会第二次会议,审议通
过了 4 项议案:
1、关于 2022 年上半年计提有关资产减值准备的议案;
2、2022 年半年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的
议案;
3、2022 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告;
4、2022 年半年度报告全文及摘要。
(九)2022 年 10 月 27 日,召开第九届监事会第三次会议,审议
通过了《2022 年第三季度报告》。
(十)2022 年 12 月 26 日,召开第九届监事会第四次会议,审议
通过了《关于收购广东省广业绿色基金管理有限公司 35%股权暨关联
交易的议案》。
二、出席股东大会和列席董事会会议情况
2022 年度,公司共召开股东大会 4 次,其中:现场召开会议 4
次,监事会成员出席了现场召开的股东大会;董事会共召开 10 次会
议,其中:现场召开会议 7 次和通讯表决方式召开会议 3 次,监事会
成员列席了现场召开的董事会会议,会议共审议通过 49 项议案。
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监事会成员出席、列席现场召开的董事会和股东大会,分别听取
了董事会各项议案和股东大会各项提案,认真履行了《公司法》和《公
司章程》所赋予的监事会职责;对会议召开程序、表决事项、决议执
行情况以及公司管理制度运行等方面进行了有效监督;对董事会审议
的各项议案进行了事前审查、事中监督、事后评价,且就相关事项提
出意见或建议,有效促进了股东会、董事会各项决议的贯彻落实。
三、报告期内相关事项的监督情况
2022 年度,监事会根据《公司法》《证券法》等有关法律法规
及规范性文件和《公司章程》规定要求,积极、认真、严谨、勤勉的
履行监督职能,对报告期内公司的相关事项进行核查或审议,并发表
如下意见:
(一)依法运作情况
监事会组织召开监事会会议并及时审议公司重大事项,严格执行
信息披露制度;依法出席公司股东大会和列席董事会会议,以及列席
公司总经理办公会议,积极参与公司治理,规范公司运作;对公司股
东大会、董事会的召集、召开程序、决议事项以及董事会贯彻执行股
东大会决议的情况等进行了监督,同时对公司生产经营活动、财务状
况、对外投融资、关联交易、募集资金存放和使用情况等重大事项和
董事、高级管理人员日常规范履职和充分尽职情况进行持续监督,切
实维护公司和股东的合法权益。
监事会认为:董事会运作规范、决策程序合法,认真贯彻落实股
东大会的各项决议,实施完成了股东大会授权董事会开展的各项工
作,未发现公司存在应披露而未披露的事项;董事、高级管理人员执
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行职务时忠实勤勉,未发现违反法律法规或者损害公司及股东利益的
行为。
(二)财务情况
监事会对公司财务状况、财务管理和经营成果等情况
进行了定期或者不定期的监督和检查,并结合审计机构(中介机构和
内部审计)出具的审计报告,认真审议了董事会编制的季度报告和年
度报告,未发现报告期内公司的会计信息存在重大遗漏或虚假记载的
情形。
监事会认为:董事会编制和审议公司《2021 年年度报告全文及
摘要》的程序符合法律、行政法规及中国证监会的规定,报告内容真
实、准确、完整地反映了上市公司的实际情况,不存在任何虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
(三)内部控制情况
监事会审阅了公司的内部控制评价工作方案和《2021 年度内部
控制自我评价报告》。
监事会认为:公司已经建立了良好的治理结构、组织架构,以及
内部控制制度,形成了较为完善的内部控制体系,符合内部控制的要
求,且得到有效的执行。董事会编制和审议公司《2021 年度内部控
制自我评价报告》,真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及
运行情况,内部控制的总体评价是客观、准确的。
(四)募集资金管理和使用情况
监事会对公司募集资金的存放和使用进行了监督和检查,公司严
格按照《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用
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的监管要求》和《公司募集资金管理制度》等规定对募集资金进行管
理和使用,并及时、真实、准确、完整地履行了相关信息披露义务,
未发现违规操作或违反操作程序的行为。
监事会对《关于 2021 年度募集资金存放与使用情况专项报告》
进行了审核并发表意见:公司严格按照《上市公司监管指引第 2 号—
—上市公司募集资金管理和使用的监管要求》和《公司募集资金管理
制度》等规定对募集资金进行管理和使用,并及时、真实、准确、完
整地履行了相关信息披露义务,未发现违规操作或违反操作程序的行
为。监事会认为,董事会编制的《关于 2021 年度募集资金存放与使
用情况的专项报告》及中审众环会计师事务所出具的鉴证报告均符合
实际情况。
(五)关联交易情况
监事会对《关于 2022 年度日常关联交易预计的议案》进行了审
核。经审核,监事会认为公司预计 2022 年度日常关联交易事项是公
司经营活动所需,本项关联交易的定价根据市场价格确定,交易方式
符合市场规则,交易价格公允,没有损害本公司非关联股东的利益,
符合有关法律、法规、公司章程及相关制度的规定。
(六)募集资金永久补充流动资金情况
监事会对《关于终止募集资金投资项目并将募集资金永久补充流
动资金的议案》进行了审核。监事会认为:本次终止募集资金投资项
目并将募集资金永久补充流动资金的事项,有利于提高募集资金使用
效率,减少财务费用,有利于保障生产经营顺利进行。不存在损害公
司及股东特别是中小股东利益的情况,符合《上市公司监管指引第 2
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号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《深圳证券交易所
股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——
主板上市公司规范运作》和《粤桂股份募集资金管理制度》等相关规
定。
(七)计提资产减值准备情况
监事会对 2021 年度《关于计提资产减值准备的议案》进行了审
核。监事会认为:公司按照企业会计准则和有关规定对资产减值准备
计提与财务核销,符合公司的实际情况,计提及核销后能够更加公允
地反应公司的资产状况。
(八)公司使用闲置自有资金购买理财产品情况
监事会对 2022 年度《关于公司及子公司使用闲置自有资金购买
理财产品的议案》进行了审核。监事会认为:公司及子公司在保证正
常经营和资金安全的前提下,使用自有闲置资金购买理财产品,有利
于提高公司资金的使用效率,增加公司资金收益,符合公司利益,不
会对公司经营活动造成不利影响,不存在损害公司及全体股东利益的
情形。
(九)贵糖集团整体搬迁情况
监事会对《关于贵糖集团<整体搬迁改造方案(修)>的议案》进
行了审核。监事会认为:项目方案调整是合理且必要的,新修方案有
利于实现资源利用的最大化,污染排放最小化,最终实现环境与经济
的协调发展;有利于粤桂股份长远发展,实现做大做强的目标,提高
市场竞争力,提升企业品牌。
四、监事会 2023 年工作思路
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2023 年度,公司监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》
《上市公司治理准则》《上市公司监事会工作指引》等法律法规和《公
司章程》的规定,进一步提高履职能力和监督水平,不断加强对公司
重大决策事项、经营运行状况、财务状况、内部控制等事项的监督检
查,勤勉尽责,确保公司内控制度及相关措施得到有效地执行,防范
并降低公司风险,促进公司持续健康的发展,以维护全体股东利益。
2023 年主要工作思路有以下几点:
(一)加强理论学习,落实工作目标
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯
彻党的二十大精神,贯彻深化企业改革、提高核心竞争力的目标任务
要求,积极主动履行监事会的监督检查职责,促进企业规范运作,保
障企业向高质量方向发展,推动经济运行稳中求进和整体好转。
(二)提升履职能力,提高监督效能
结合当前经济形势和企业的发展阶段,完善日常监督机制,调整
监督侧重点;创新监督方式方法,充分运用数字化管理手段,进一步
提升履职能力,提高监督效能,保证企业持续健康发展,实现企业资
产的保值增值,切实维护股东及公司的合法权益。
(三)监督重大事项,保障规范运行
结合企业的年度重点工作,监事会计划加大对投资并购、重点项
目推进、搬迁协议执行、搬迁项目结算、业务板块发展论证等重大事
项的监督检查,及时发现问题,提出解决建议,保障重大项目的规范
运行,防止出现重大风险,促进重大项目的尽快落地和取得实效。
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广西粤桂广业控股股份有限公司监事会
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