中通客车:内部控制自我评价报告2021-04-29
中通客车股份有限公司
2020年度内部控制自我评价工作报告
中通客车股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内
部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合中
通客车股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办
法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2020年
12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评
价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部
控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会
的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负
责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、
监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个
别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发
展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标
提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰
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当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果
推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制
评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,
公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方
面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制
评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内
部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响
内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司总部、各
分(子)公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资
产总额的94.97%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额
的99.86%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司治理、组织架
构、发展战略、人力资源、社会责任、财务报告、全面预算、资金
活动、资产管理、工程项目、采购业务、销售业务、研究与开发、
存货管理、担保业务、业务外包、合同管理、内外部信息沟通、信
息系统等;重点关注的高风险领域主要包括:资金活动、采购业务、
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销售业务、合同管理、工程项目、人力资源等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了
公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二) 内部控制监督评价
公司将内部控制与风险管理工作紧密结合,把风险管理各项
要求融入企业管理和业务流程中,构建起风险控制的三道防线:
1.以相关职能部门和分(子)公司为第一道防线。各分(子)
公司按照母公司内控建设的总体思路,结合子公司内部经营特点,
构建子公司内控体系,定期进行自评,总部各职能部门同时开展内
控自查工作,一并接受母公司风险管理部门和内部审计部门的监督
检查,并对自评与检查中发现的内控缺陷进行整改。
2.以风险管理部门(企业管理与运营部)和监察部门为第二道
防线。负责建立健全《公司全面风险管理制度》等相关制度,组织
监督检查评价各部门风险管理工作的实施情况及其有效性,推动公
司全面风险管理工作。
3.以董事会、监事会、内审部门、外审机构、纪检部门为第三
道防线,负责风险管理体系建设及其运行有效性的监督、审计、评
价等。内部审计部门制定了详细的内部控制评价实施方案,对公司
各主要业务领域进行设计有效性评估与运行有效性评价,并组织缺
陷责任单位进行整改并按月调度整改情况。另外, 内部审计部门将
日常监督与专项监督相结合,以风险为导向、以制度为基础、以流
程为纽带、以风控系统为抓手,从全面覆盖向专项检查进行转变,
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针对重大风险的预防、关键业务流程落地、核心能力培育方面存在
的问题,进行专项检查、动态管控。
(三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
1.内部控制评价工作依据。公司依据企业内部控制规范体系、
《内部控制管理手册》 及《内部控制评价手册》等内部制度组织开
展内部控制评价工作。
2.内部控制缺陷认定标准。 公司董事会根据企业内部控制规范
体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、
行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制
和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具
体认定标准,并与以前年度保持一致。
公司《内部控制评价手册》 明确内部控制缺陷包括设计缺陷和
运行缺陷,按照严重程度将分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,按
照具体表现形式分财务报告内部控制缺陷和非财务报告内部控制缺
陷。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
(1)财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
根据该内部缺陷可能导致被检查单位财务报表错报(包括漏报)
的重要程度,确定缺陷等级标准:
缺陷等级
一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
项目
利润总额潜在 错报<利润总额 利润总额的 3% 错报≥利
错报 的 3% ≤错报<利润 润总额的
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缺陷等级
一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
项目
总额的 5% 5%
资产总额的 错报≥资
资产总额潜在 错报<资产总额
0.5%≤错报< 产总额的
错报 的 0.5%
资产总额的 1% 1%
经营收入总额
错报≥经
经营收入潜在 错报<经营收入 的 0.5%≤错报
营收入总
错报 总额的 0.5% <经营收入总
额的 1%
额的 1%
所有者权益总
错报≥所
所有者权益潜 错报<所有者权 额的 0.5%≤错
有者权益
在错报 益总额的 0.5% 报<所有者权
总额的 1%
益总额的 1%
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
有下列情形之一的,应定为重大缺陷。
◆董事、监事和高级管理人员舞弊;
◆更正已公布的财务报告;
◆外部审计发现当期财务报表存在重大错报,而内部控制在运行
过程中未能发现该错报;
◆其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。
(2)非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
根据该内部缺陷导致的直接财产损失金额,确定缺陷等级标准:
缺陷等级
一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
项目
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缺陷等级
一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
项目
直 接 财 产 损 50 万元(含 50 500 万元(含 500 1000 万元及
失金额 万元)-500 万元 万元)-1000 万元 以上
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
有下列情形之一的,应定为重要缺陷或重大缺陷。
◆违反法律法规较严重;
◆重要业务缺乏制度控制;
◆抽样测试,计算缺陷数的比例或未执行控制点的比例超过 20%;
◆下属子公司缺乏内部控制建设,管理散乱;
◆并购重组失败,或新扩充下属单位经营难以为继;
◆管理层人员及关键岗位人员流失严重;
◆被媒体曝光负面新闻,产生较大负面影响;
◆对已经发现并报告给管理层的重大或重要内部控制缺陷在经
过合理的时间后,并未加以改正(重大缺陷);
◆发生重大负面事项,并对中通客车定期报告披露造成负面影响
(重大缺陷)。
(四)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷;不存在上年度末未完成整
改的财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
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根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷;不存在上年度末未完
成整改的非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项说明。
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2021 年 4 月 29 日
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