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公司公告

金房节能:中信建投证券股份有限公司关于北京金房暖通节能技术股份有限公司2021年定期现场检查报告2022-01-18  

                                             中信建投证券股份有限公司

             关于北京金房暖通节能技术股份有限公司

                      2021 年定期现场检查报告
保荐机构名称:中信建投证券股份有限公司      被保荐公司简称:金房节能
保荐代表人姓名:徐兴文                      联系电话:010-6560 8280
保荐代表人姓名:宋双喜                      联系电话:010-8513 0265
现场检查人员姓名:徐兴文、孙贺
现场检查对应期间:□上半年         下半年
现场检查时间:2021 年 12 月 30、31 日
一、现场检查事项                                 现场检查意见
(一)公司治理                                    是      否    不适用
现场检查手段:查阅公司章程、公司治理的相关规章制度,并查阅公司相关的三
会会议资料及信息披露文件;访谈高级管理人员等
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规             √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行               √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
                                                   √
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确
                                                   √
认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
                                                   √
章、规范性文件和交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序
                                                                      √
和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履
                                                                      √
行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
                                                   √
立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞
                                                   √
争
(二)内部控制
现场检查手段:查阅审计委员会会议记录、内审部门提交的工作计划和报告、内
控评价报告;查阅公司内部控制制度等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部
                                                   √
审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并                         √
设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规
                                                  √
(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内
                                                  √
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内
部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适      √
用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告
一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工      √
作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放
                                                  √
与使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月
内向审计 委员会 提交次 一年度内 部审计 工作计划   √
(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月
内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适      √
用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一
                                                  √
次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项
                                                  √
是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露文件和投资者关系活动记录表,与公司股东大
会、董事会及其专门委员会、监事会决议文件进行核实比对;访谈董事会秘书
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致              √
2.公司已披露的内容是否完整                        √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重
                                                  √
要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项            √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
                                                  √
公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易
                                                                   √
网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执
行情况
现场检查手段:查阅公司《公司章程》、《关联交易制度》等制度;与公司董事、
监事、高级管理人员及财务人员等相关人员进行沟通;查阅公司相关决策程序及
信息披露文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制     √
度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直
                                                 √
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信
                                                 √
息披露义务
4.关联交易价格是否公允                           √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形               √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息
                                                                  √
披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被
                                                                  √
担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行
                                                                  √
了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅三方监管协议、募集资金专户明细账等资料;查阅募集资金
专项报告;访谈财务负责人
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协
                                                 √
议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行               √
3.募集资金是否不存在第三方占用、违规委托理财等
                                                 √
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施     √
地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金
                                                                  √
补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在
承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
                                                 √
投资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险       √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅财务报告等资料;分析财务报表及重大会计事项;查阅同行
业业绩情况;访谈财务负责人
1.业绩是否存在大幅波动的情况                              √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                    √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显
                                                 √
异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司关于承诺履行情况的公告;检查公司股东的相关承诺事
项及执行情况
1.公司是否完全履行了相关承诺                     √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、现金分红制度等制度,检查公司现金分红的执行
情况
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露         √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                        √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原
                                                 √
因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重
                                                 √
大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险     √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是
                                                                  √
否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

无。
(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于北京金房暖通节能技术股份
有限公司2021年定期现场检查报告》之签章页)




    保荐代表人:
                    徐兴文              宋双喜




                                             中信建投证券股份有限公司


                                                         年   月    日