金房节能:关于召开2021年度股东大会的提示性公告2022-05-18
证券代码:001210 证券简称:金房节能 公告编号:2022-030
北京金房暖通节能技术股份有限公司
关于召开 2021 年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
北京金房暖通节能技术股份有限公司(以下简称“公司”)于 2022
年 4 月 29 日在公司指定信息披露媒体及巨潮资讯网上披露了《关于
召开 2021 年度股东大会的通知》(公告编号:2022-023),同时因疫
情原因,公司于 2022 年 5 月 16 日披露了《关于召开 2021 年度股东
大会及疫情防控相关注意事项的提示性公告》 公告编号:2022-029),。
为了方便本公司股东行使股东大会表决权,增强本次股东大会的表决
机制,切实保护投资者的合法权益,现再次公告本公司关于召开 2021
年度股东大会的提示如下:
重要事项提示:
鉴于北京市朝阳区目前正处于疫情防控工作的关键时期,本次股
东大会召开当天,公司办公场所北京市朝阳区建国路乙 118 号京汇大
厦是否将根据疫情防控要求实行全封闭管理、是否存在进出限制存在
较大不确定性。为配合落实疫情防控需求,保护股东、股东代理人和
其他参会人员的健康安全,本次股东大会存在无法在公司办公场所会
议室设置现场会议的风险。为确保本次股东大会顺利召开,本次股东
大会将以线上会议方式召开。
公司建议股东以网络投票方式参与本次股东大会。为依法保障股
东的合法权益,公司将向登记参加本次股东大会的股东提供线上接入
方式。选择线上方式参会的股东,请务必于 2022 年 5 月 19 日下午
17 点 前 通 过 向 公 司 发 送 电 子 邮 件 的 方 式 ( 邮 箱 地 址 :
ir@kingfore.net)进行登记,登记以线上方式出席的股东需要通过
电子邮件提供与现场会议登记要求一致的资料或文件,还应提供
2021 年度股东大会参会股东登记表(详见附件 3),未在前述要求的
登记截止时间完成参会登记的股东及股东代理人将无法以线上方式
接入本次股东大会,但仍可通过网络投票的方式参加本次股东大会。
公司将向完成登记并审核通过的股东及股东代理人提供以线上方式
参加会议的接入信息,请获取会议接入信息的股东及股东代理人勿向
其他第三方分享。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2021 年度股东大会
2、召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:召开本次股东大会的议案已经公
司 2022 年 4 月 28 日召开的第三届董事会第十三次会议审议通过,符
合有关法律、深圳证券交易所业务规则以及《公司章程》的规定。
4、召开的日期、时间:
现场会议时间:2022 年 5 月 20 日上午 10:00
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具
体时间为:2022 年 5 月 20 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午
13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间
为:2022 年 5 月 20 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用线上方式召开,线下投票
与网络投票结合的方式进行投票。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司
的股东提供网络形式的投票平台,股东可在网络投票时间内通过上述
系统行使表决权,同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种。
其中网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股
份只能选择其中一种方式。重复投票的表决结果以第一次有效投票表
决为准。
6、会议的股权登记日:2022 年 5 月 13 日。
7、出席对象:
(1)于 2022 年 5 月 13 日(股权登记日)下午收市时,在中国
结算深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述本公司全体股东均有
权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8、现场会议地点:因疫情原因,公司不设置现场会议场所
二、会议审议事项
1、本次股东大会审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除积累投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《公司 2021 年度年度报告及摘要》的 √
议案
2.00 关于《公司 2021 年度董事会工作报告》的 √
议案
3.00 关于《公司 2021 年度监事会工作报告》的 √
议案
4.00 关于《续聘公司 2022 年度会计师事务所》 √
的议案
5.00 关于《公司 2021 年度募集资金存放与使用 √
情况专项报告》的议案
6.00 关于《2022 年度向银行等相关金融机构申 √
请融资额度》的议案
7.00 关于《公司 2021 年度财务决算报告》的议 √
案
8.00 关于《公司 2022 年度财务预算报告》的议 √
案
9.00 关于《2021 年度利润分配预案》的议案 √
10.00 关于《公司 2021 年计提资产减值》的议案 √
11.00 关于《2022 年度预计日常关联交易》的议 √
案
12.00 关于《公司董事监事及高级管理人员薪酬 √
方案》的议案
积累投票提案 提案 13、14、15 为等额选举
13.00 关于《变更董事》的议案 应选人数 1 人
13.01 选举宋建彪先生为公司第三届董事会董事 √
14.00 关于《变更独立董事》的议案 应选人数 1 人
14.01 选举肖慧琳女士为公司第三届董事会独立 √
董事
15.00 关于《公司变更监事》的议案 应选人数 1 人
15.01 选举耿丹婷女士为公司第三届监事会监事 √
2、根据《上市公司股东大会规则(2022 年修订)》、《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》的
要求,上述第 4、7、8、9、10、11、12 项议案属于影响中小投资者
利益的重大事项,公司将对上述第 4、7、8、9、10、11、12 项议案
的中小投资者表决单独计票并披露单独计票结果。
3、上述议案已经公司第三届董事会第十三次会议及第三届监事
会第八次会议审议通过。具体内容详见公司在指定信息披露媒体及巨
潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/new/index)的相关公告。
4、第 13 项提案涉及选举独立董事的提案,独立董事候选人的任
职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表
决。
三、会议登记方法
1、登记时间:2022 年 5 月 19 日(星期四)上午 9:00-11:00,
下午 14:30-17:00;
2、登记地点:北京市朝阳区建国路乙 118 号京汇大厦 2008 室(因
疫情防控原因,登记地点存在不确定性可通过 电子邮件的方式
ir@kingfore.net 进行登记);
3、拟出席本次股东大会现场会议的股东或股东代理人应持以下
文件办理登记:
(1)自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账
户卡办理登记。自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效
身份证件、自然人股东(即委托人)出具的授权委托书和自然人股东
的有效身份证件、证券账户卡办理登记。
(2)法人股东(或非法人的其他经济组织或单位,下同)的法
定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法定代表人身份证明书(或
授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办
理登记。法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、
法人股东出具的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、
证券账户卡办理登记。法人股东为合格境外机构投资者(QFII)的,
拟出席会议的股东或股东代理人在办理登记手续时,除须提交上述材
料外,还须提交合格境外机构投资者证券投资业务许可证复印件(加
盖公章)。
(3)股东可以信函(信封上须注明“2021 年度股东大会”字样)
或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,务必在出席现
场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。信函或传真须在 2022
年 5 月 19 日 17:00 之前以专人递送、邮寄、快递或传真方式送达公
司证券部,恕不接受电话登记。
(4)授权委托书由委托人(或委托人的法定代表人)授权他人
签署的,委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的授权书或
者其他授权文件应当经过公证,并与上述办理登记手续所需的文件一
并提交给本公司。
(5)公司股东委托代理人出席本次股东大会的授权委托书。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
五、其他事项
1、本次股东大会现场会议会期预计为半天。
2、出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。
3、会务联系方式如下:
联系地址:北京市朝阳区建国路乙 118 号京汇大厦 2008 室
联系人:付英
联系电话:010-67739998-7171
联系传真:010-67716606
六、备查文件
1、北京金房暖通节能技术股份有限公司第三届董事会第十三次
会议决议
2、深交所要求的其他文件
特此公告。
北京金房暖通节能技术股份有限公司董事会
2022 年 5 月 18 日
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“361210”,投
票简称为“金房投票”。
2、议案设置与表决意见
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除积累投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《公司 2021 年度年度报告及摘要》的 √
议案
2.00 关于《公司 2021 年度董事会工作报告》的 √
议案
3.00 关于《公司 2021 年度监事会工作报告》的 √
议案
4.00 关于《续聘公司 2022 年度会计师事务所》 √
的议案
5.00 关于《公司 2021 年度募集资金存放与使用 √
情况专项报告》的议案
6.00 关于《2022 年度向银行等相关金融机构申 √
请融资额度》的议案
7.00 关于《公司 2021 年度财务决算报告》的议 √
案
8.00 关于《公司 2022 年度财务预算报告》的议 √
案
9.00 关于《2021 年度利润分配预案》的议案 √
10.00 关于《公司 2021 年计提资产减值》的议案 √
11.00 关于《2022 年度预计日常关联交易》的议 √
案
12.00 关于《公司董事监事及高级管理人员薪酬 √
方案》的议案
积累投票提案 提案 13、14、15 为等额选举
13.00 关于《变更董事》的议案 应选人数 1 人
13.01 选举宋建彪先生为公司第三届董事会董事 √
14.00 关于《变更独立董事》的议案 应选人数 1 人
14.01 选举肖慧琳女士为公司第三届董事会独立 √
董事
15.00 关于《公司变更监事》的议案 应选人数 1 人
15.01 选举耿丹婷女士为公司第三届监事会监事 √
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某
候选人,可以对该候选人投 0 票。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022 年 5 月 20 日的交易时间,即 9:15—9:25,
9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 5 月 20 日上午 9:
15,结束时间为 2022 年 5 月 20 日下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件 2
北京金房暖通节能技术股份有限公司
2021 年度股东大会授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人/本公司出席北京金房
暖通节能技术股份有限公司 2021 年年度股东大会。受托人有权依照
本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代
为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下:
备注 同 反 弃
意 对 权
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可以投
票
100 总议案:除积累投票提案外的所有 √
提案
非累积投票提
案
1.00 关于《公司 2021 年度年度报告及 √
摘要》的议案
2.00 关于《公司 2021 年度董事会工作 √
报告》的议案
3.00 关于《公司 2021 年度监事会工作 √
报告》的议案
4.00 关于《续聘公司 2022 年度会计师 √
事务所》的议案
5.00 关于《公司 2021 年度募集资金存 √
放与使用情况专项报告》的议案
6.00 关于《2022 年度向银行等相关金 √
融机构申请融资额度》的议案
7.00 关于《公司 2021 年度财务决算报 √
告》的议案
8.00 关于《公司 2022 年度财务预算报 √
告》的议案
9.00 关于《2021 年度利润分配预案》 √
的议案
10.00 关于《公司 2021 年计提资产减值》 √
的议案
11.00 关于《2022 年度预计日常关联交 √
易》的议案
12.00 关于《公司董事监事及高级管理人 √
员薪酬方案》的议案
积累投票提案 提案 13、14、15 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
13.00 关于《变更董事》的议案 应选人数 1 人
13.01 选举宋建彪先生为公司第三届董
事会董事
14.00 关于《变更独立董事》的议案 应选人数 1 人
14.01 选举肖慧琳女士为公司第三届董
事会独立董事
15.00 关于《公司变更监事》的议案 应选人数 1 人
15.01 选举耿丹婷女士为公司第三届监
事会监事
委托人名称(签名或盖章):
身份证或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托人股票账号:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”
选择一项,多选无效,不填表示弃权。
2、对于委托人未对上述议案作出具体指示,被委托人代表本人
进行表决。(注:请委托人在权限的选项处打“√”。若委托人未进
行选择,则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行表决)。
3、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委
托须加盖公章,法定代表人需签字。
附件 3
北京金房暖通节能技术股份有限公司
2021 年度股东大会参会股东登记表
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会 □是 □否
受托人姓名(若非本人参会)
受托人身份证号码(若非本
人参会)
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券
登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)
不能参加本次股东大会,所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),
信函、传真以登记时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名(法人股东盖章):
年 月 日
北京金房暖通节能技术股份有限公司董事会
2022 年 5 月 18 日